Mudar do Gmail para o Email do Outlook

Alterne para Email do Outlook a partir do Gmail e comece a trabalhar em equipe com estas instruções rápidas sobre como enviar, ler e organizar seus emails com o Outlook.

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Observação : Os recursos e informações neste guia se aplicam ao Email do Outlook disponibilizado pelo Office 365.

Diferenças*

As diferenças mais perceptíveis entre o email no Outlook e o Gmail são:

  • No Outlook, você organiza suas mensagens usando Pastas. No Gmail, você usa Marcadores.

  • No Outlook, você automatiza ações em mensagens de entrada usando Regras (veja como), e classifica e filtra suas mensagens usando Filtros (veja como). No Gmail, você automatiza ações em mensagens de entrada com Filtros.

  • Se você configurou uma Assinatura ou Resposta automática de férias no Gmail, precisará recriá-las no Outlook usando Assinatura de email e Respostas automáticas (veja como).

Tarefa

Outlook

Gmail

Organizar mensagens

  • Agrupe mensagens com pastas

  • Automatize ações em mensagens de entrada com as Regras (veja como)

  • Classifique e filtre mensagens com os Filtros (veja como)

  • Defina e aplique Categorias personalizadas

  • Agrupe mensagens com Marcadores

  • Automatize ações em mensagens de entrada com Filtros

  • Categorias predefinidas

Colaborar

  • Compartilhe um arquivo em uma mensagem (ver como)

  • Chame a atenção de alguém com @menções (veja como)

  • Os Grupos do Office 365 são integrados à Caixa de entrada

  • Envie link para arquivos armazenados no Drive

  • Chame a atenção de alguém com @menções

Limpar a caixa de entrada

  • Excluir mensagens

  • Arquive mensagens (veja como)

  • Excluir mensagens

  • Arquivar mensagens

Receber email em qualquer dispositivo

  • Navegador

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • Navegador

  • iOS/Android

*As diferenças têm base no G-Suite Basic Edition e no plano E3 do Microsoft Office 365 a partir de maio de 2017.

Para obter informações sobre as diferenças entre as versões para área de trabalho, online e móvel do Outlook, confira Comparar o Outlook 2016, Outlook na Web e o Outlook para iOS e Android.

Para saber mais sobre as diferenças entre as versões para Windows e Mac do Outlook, consulte Comparar o Outlook 2016 para Mac com o Outlook 2016 para Windows.

Compartilhar um arquivo em uma mensagem

  1. Selecione Nova > Mensagem de Email.

  2. Escolha Anexar uma imagem ou um arquivo

  3. Escolha o arquivo para compartilhar e selecione Avançar.

  4. Se o arquivo estiver em sua unidade C:, selecione Carregar e compartilhar como um link do OneDrive para carregá-lo em seu OneDrive e enviar um link.

    Se o arquivo estiver no OneDrive, selecione Compartilhar como um link do OneDrive e envie um link.

Anexar arquivos a mensagens de email e eventos do calendário no Outlook.com ou no Outlook na Web

Captura de tela da caixa de diálogo Anexo mostrando a opção Carregar e anexar como arquivo do OneDrive.

Usar o @menções para chamar a atenção de uma pessoa

  1. No corpo do convite do calendário ou da mensagem de email, insira o símbolo @ e as letras iniciais do nome ou sobrenome do contato.

  2. Escolha o contato que você deseja mencionar na lista.

    Por padrão, o programa inclui o nome completo da pessoa. Você pode excluir uma parte da menção; por exemplo, tudo que não seja o primeiro nome da pessoa.

  3. O contato mencionado é adicionado à linha Para do email ou do convite da reunião.

Observação: as @menções estão disponíveis apenas para os destinatários que usam o Exchange Server 2016, Exchange Online ou Outlook.com.

Captura de tela da caixa de diálogo Novo email do Outlook mostrando uma @menção no texto da mensagem.

Comece com o Outlook Online no navegador. Se você precisar de mais recursos do Outlook, abra a versão da área de trabalho do Outlook e confira o Início Rápido do Outlook 2016.

Se você for usuário do Mac, confira a Ajuda do Outlook 2016 para Mac.

Exibir mensagens pelo modo de exibição Conversa ou Mensagens

  • Selecione Filtro > Mostrar como > Conversas para exibir mensagens relacionadas como uma única conversa ou thread.

  • Selecione Filtro > Mostrar como > Mensagens para exibir mensagens relacionadas individualmente.

Captura de tela da Caixa de entrada mostrando Filtro > Classificar como > Conversas selecionado.

Usar filtros para classificar e exibir suas mensagens

Filtros do Gmail e filtros do Outlook realizam tarefas um pouco diferentes:

  • Ao filtrar itens no Outlook, você escolhe seletivamente quais itens serão exibidos, mas não aplica quaisquer ações a eles, como movê-los para outra pasta ou encaminhá-los. Automatize ações em mensagens de entrada com as Regras do Outlook.

  • No Gmail, você usa Filtros para automatizar ações em mensagens de entrada.

Para usar um filtro do Outlook:

  1. Selecione Filtro e selecione os critérios do Filtro, critério Classificar por, e se deseja mostrar as mensagens no modo de exibição de Conversas ou Mensagens.

Captura de tela da Caixa de entrada, com Filtro > Classificar por > Do selecionado.

Criar uma Regra para processar e filtrar email de entrada

O Gmail e o Outlook usam um moledo Condições/Fazer isso para processar e executar ações nos emails de entrada. O Gmail chama esse recurso um filtro, e o Outlook chama de regra.

  1. Criar uma regra:

    • Para criar uma regra com base em uma mensagem de email específica, selecione a mensagem e selecione O ícone Mais ações Mais ações > Criar regra…

    • Para criar uma nova regra ou editar uma existente, escolha Botão Configurações > Email > Processamento Automático > Regras de caixa de entrada e limpeza, depois, selecione + em Regras de Caixa de Entrada.

  2. Dê um nome à regra.

  3. Escolha o que você deseja que a regra faça e selecione OK.

Captura de tela da mensagem de email com Mais Comandos > Criar Regra… selecionado.

Enviar uma resposta automática

  1. Selecione Configurações Botão Configurações > respostas automáticas.

  2. Escolha Enviar respostas automáticas.

  3. Insira as horas de início e de término para envio da resposta e insira o texto de sua resposta.

    Escolha se deseja bloquear automaticamente o horário em seu calendário e recusar quaisquer reuniões agendadas enquanto você estiver fora.

  4. Selecione OK.

Captura de tela da tela Ajuda com a Resposta automática selecionada.

Criar uma assinatura

  1. Selecione Configurações Botão Configurações > Email > Layout > Assinatura de email.

  2. Crie a assinatura.

    Aplique a formatação ou adicione um link e elementos gráficos usando os botões na parte superior da caixa de mensagem.

  3. Selecione Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu enviar.

  4. Selecione Salvar.

Captura de tela da tela de assinatura.

Priorizar mensagens importantes com Caixa de Entrada Destaques

A Caixa de Entrada Destaques separa sua caixa de entrada em duas guias, Destaques e Outros. Seus emails mais importantes ficam na guia Prioritário e o restante fica facilmente acessível, mas separadamente, na guia Outros.

  • Para ativar a Caixa de Entrada Destaques, selecione Botão Configurações > Exibir configurações > Caixa de Entrada Destaques.

  • Para alterar como suas mensagens são organizadas, selecione Destaques ou Outros em sua caixa de entrada, e clique com botão direito na mensagem que você deseja mover.

    Se deseja mover da guia Prioritário para a guia Outros, escolha Mover para Outros para mover apenas a mensagem selecionada. Escolha Sempre Mover para Outros, se desejar que todas as mensagens futuras desse remetente sejam entregues na guia Outros.

    Se deseja mover da guia Outros para a guia Prioritário, escolha Mover para Prioritário para mover apenas a mensagem selecionada. Escolha Sempre Mover para Prioritário, se desejar que todas as mensagens futuras desse remetente sejam entregues na guia Prioritário.

Captura de tela da Caixa de entrada, com Filtro > Mostrar Caixa de Entrada Destaques selecionado.

Arquivar uma mensagem

Use Arquivar para manter sua Caixa de entrada limpa retirando as mensagens que você já respondeu ou nas quais já agiu, mas que não deseja excluir ou mover para uma pasta específica. Os itens arquivados permanecem fáceis de serem localizados na caixa de pesquisa ou navegando até a pasta de Arquivo Morto, e ainda ficam disponíveis em seu telefone ou outros dispositivos por meio da pasta Arquivo Morto.

  1. Escolha uma ou mais mensagens em sua Caixa de entrada e selecione Arquivar na barra de ferramentas.

Captura de tela da Caixa de entrada, mostrando o menu do botão direito em uma mensagem com a opção Arquivo Morto selecionada.

Obtenha ajuda com o recurso Diga-me

  1. Selecione ?

  2. Digite o que você deseja fazer na caixa Diga-me o que você deseja fazer.

Captura de tela do painel Ajuda no Outlook na Web, mostrando a caixa Diga-me.
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