Mudar do Agenda do G Suite para o Calendário do Outlook.

Alterne para o Calendário do Outlook desde o Calendário do G Suite e comece a trabalhar em equipe com estas instruções rápidas sobre como gerenciar seu calendário e agendar reuniões usando o Outlook.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação : Os recursos e informações neste guia se aplicam ao Calendário do Outlook disponibilizado pelo Office 365.

Diferenças*

Recursos

Outlook

Calendário do G Suite

Exibir Calendário

  • Dia

  • Semana de trabalho

  • Semana

  • Mês

  • Intervalo selecionado (somente desktop)

  • Modo de exibição de Agendamento (somente desktop)

Veja como

  • Dia

  • Semana

  • Mês

  • 4 dias

  • Sobre o item no menu Pessoas

  • Agenda

Agendar reuniões

  • Horários de disponibilidade para convidados

  • Opção de reunião online

  • Localizador de Sala

Veja como

  • Horários de disponibilidade para convidados

  • Opção de reunião online

Compartilhar calendários

  • Compartilhar dentro da organização

  • Publicar para acesso externo

Veja como

  • Compartilhar com usuários do Calendário do G Suite

  • Tornar público para outras pessoas

Níveis de permissão de compartilhamento

  • 10 níveis e acesso total a todas as permissões no Outlook na área de trabalho

  • Cinco níveis no Outlook na Web

  • Dois níveis (veja todos os detalhes do evento, veja somente a disponibilidade)

Acesso delegado

Outlook na Web:

  • Veja solicitações e respostas de reunião:

    • Somente representante. Enviar-me notificações.

    • Delegue apenas

    • Meu representante e eu

  • Permita que o representante exiba eventos privados

Outlook na área de trabalho:

  • Revisor (pode ler itens)

  • Autor (pode ler e criar itens)

  • Editor (pode ler, criar e modificar itens)

  • Permita que o representante exiba eventos privados

Veja como

  • Faça alterações E gerencie o compartilhamento

  • Faça alterações em eventos

  • Veja todos os detalhes do evento

  • Veja somente a disponibilidade

Integrações

  • Suplementos (automatizar tarefas)

  • Conectores (conteúdo e atualizações de outros serviços, como o Twitter, GitHub etc.) [Outlook na Web somente]

Veja como

Acesso móvel

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (pelo navegador móvel)

*As diferenças têm base no G-Suite Basic Edition e no plano E3 do Microsoft Office 365 a partir de maio de 2017.

Para obter informações sobre as diferenças entre as versões para área de trabalho, online e móvel do Outlook, confira Comparar o Outlook 2016, Outlook na Web e o Outlook para iOS e Android.

Para saber mais sobre as diferenças entre as versões para Windows e Mac do Outlook, consulte Comparar o Outlook 2016 para Mac com o Outlook 2016 para Windows.

Compartilhar seu calendário

  1. No Calendário, selecione Compartilhar > Calendário.

  2. Digite o nome ou endereço de email da pessoa para a qual quer conceder acesso e selecione-a na lista.

  3. Selecione o menu suspenso ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso.

    Acesso delegado: Os representantes podem exibir, criar, modificar e excluir itens. Também podem criar solicitações de reunião e responder a convites de reunião em seu nome.

    Marque a caixa de seleção se quiser permitir que seu representante veja o conteúdo dos itens marcados como particulares.

  4. Selecione Compartilhar.

Captura de tela do painel Compartilhar calendário mostrando as opções de acesso

Compartilhar arquivos com uma reunião

  1. Abra uma reunião nova ou existente.

  2. Selecione Anexar uma imagem ou um arquivo .

  3. Selecione o arquivo para compartilhar e selecione Avançar.

  4. Se o arquivo estiver em sua unidade C:, selecione Carregar e compartilhar como um link do OneDrive para carregá-lo em seu OneDrive e enviar um link.

    Se o arquivo já estiver no OneDrive, selecione Compartilhar como um link do OneDrive e envie um link.

Captura de tela do painel de eventos Novo calendário com a opção Anexar selecionada.

Comece com o Outlook Online no navegador. Se você precisar de mais recursos do Outlook, abra a versão da área de trabalho do Outlook e confira o Início Rápido do Outlook 2016.

Se você for usuário do Mac, confira a Ajuda do Outlook 2016 para Mac.

Agendar um evento de calendário com o Outlook na Web

  1. Entre no portal.office365.com.

  2. Selecione Calendário no Inicializador de Aplicativos do Office Inicializador do aplicativo .

  3. Selecione Novo > Evento de calendário e preencha os detalhes do evento.

  4. Se for uma reunião, adicione os nomes ou endereços de email das pessoas para convidá-las.

    Selecione Selecione para abrir o Painel do Assistente de Agendamento no Outlook na Web. Assistente de agendamento para ver os horários de disponibilidade de todos (você só verá a disponibilidade dos convidados que também estiverem usando o Exchange).

  5. Se você quiser permitir que os participantes sejam capazes de solicitar a entrada, selecione Logotipo do Skype Adicionar Reunião do Skype.

  6. Para tornar a reunião recorrente, marque a caixa Repetir e escolha a frequência de repetição da reunião.

  7. Selecione Enviar.

Captura de tela do painel de eventos Novo calendário

Importar seu Google Agenda

  1. Exporte sua agenda da conta do Google e salve-a em seu disco rígido (ele será um arquivo compactado).

  2. Em seu disco rígido, extraia o calendário do arquivo compactado.

  3. No Outlook na Web, selecione Calendário.

  4. Selecione Adicionar calendário > Do arquivo.

  5. Navegue até seu arquivo de calendário salvo em seu disco rígido.

  6. Selecione Salvar.

Adicione outros calendários selecionando Adicionar calendário e escolhendo Calendário de aniversário ou Calendário de feriados.

Captura de tela de Adicionar lista de calendário com a opção Do arquivo selecionada.

Adicionar uma sala de reunião a uma reunião existente

  1. No Calendário, selecione uma reunião.

  2. Selecione Editar. Se a reunião for recorrente, selecione Editar série para editar toda ocorrência, ou selecione Editar ocorrência para editar apenas esta.

  3. Marque a caixa Adicionar um local ou uma sala e escolha a sala de reunião para a reunião

  4. Selecione Salvar.

Captura de tela do painel de eventos Novo calendário mostrando a caixa Adicionar um local ou uma sala.

Tornar uma reunião existente recorrente

  1. Selecione a reunião no Calendário e selecione Editar.

    Você só pode editar as reuniões organizadas por você. Para solicitar uma alteração do horário de uma reunião para a qual você foi convidado, selecione a reunião e escolha Propor novo horário.

  2. Selecione Mais opções e, em seguida, selecione a caixa Repetir e escolha a frequência de repetição da reunião.

  3. Selecione Salvar.

Captura de tela do painel de eventos Novo calendário mostrando a caixa Repetir.

Obtenha ajuda com o recurso Diga-me

  1. Selecione ?

  2. Digite o que você deseja fazer na caixa Diga-me o que você deseja fazer.

Captura de tela do painel Ajuda no Outlook na Web, mostrando a caixa Diga-me.
Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×