Mover ou copiar planilhas ou dados de planilhas

Mover ou copiar planilhas ou dados de planilhas

Você pode usar o comando Mover ou Copiar Planilha para mover ou copiar planilhas inteiras para outros locais na mesma pasta de trabalho ou em uma diferente. Você pode usar os comandos Recortar e Copiar para mover ou copiar uma parte dos dados para outras planilhas ou pastas de trabalho.

O que deseja fazer?

  1. Selecione as planilhas que você deseja mover ou copiar. Se você deseja mover ou copiar mais de uma, mantenha pressionada a tecla Ctrl. Em seguida, clique nas guias das planilhas que você deseja copiar.

    Observação    Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

  2. Selecione Página Inicial > Formatar > Mover ou Copiar Planilha. Ou você também pode clicar com o botão direito uma guia da planilha selecionada e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar.

    Mover ou Copiar planilha
  3. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, clique na planilha que deve estar Após a planilha movida ou copiada.

    Mover ou Copiar caixa de diálogo

    Ou você pode clicar em (mover para o fim) para inserir após a última planilha da pasta de trabalho.

  4. Para copiar as planilhas em vez de movê-las, na caixa de diálogo Mover ou Copiar, marque a caixa de seleção Criar uma cópia.

    Quando você cria uma cópia da planilha, ela é duplicada na pasta de trabalho e o nome da planilha indica que é uma cópia — por exemplo, a primeira cópia que você faz de Planilha1 é nomeada Planilha1 (2).

Observações e dicas

  • Se você não vir a pasta de trabalho para a qual deseja copiar, confira Mover ou copiar parte de uma planilha para outra.

  • Para mover planilhas na pasta de trabalho atual, você pode arrastar as planilhas selecionadas ao longo da linha das guias das planilhas. Para copiá-las, mantenha a tecla Ctrl pressionada e arraste as planilhas; solte o botão do mouse antes de soltar a tecla Ctrl.

  • Para renomear a planilha movida ou copiada, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha, clique em Renomear e, em seguida, digite o nome na guia da planilha. Como alternativa, você pode clicar duas vezes na guia da planilha e, em seguida, editar o nome.

  • Para alterar a cor da guia de planilha, Clique com o botão direito do mouse na guia de planilha, clique em Cor da Guia e na cor que deseja usar.

    Cor da Guia
  • Esteja ciente de que os cálculos ou gráficos baseados nos dados da planilha podem se tornar imprecisos se você movê-la. De modo semelhante, se uma planilha movida ou copiada for inserida entre planilhas referenciadas por uma referência de fórmula 3D, os dados nessa planilha podem ser incluídos inesperadamente no cálculo.

  1. Para mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho, verifique se a pasta de trabalho de destino está aberta na mesma instância do Microsoft Excel.

    Observação : Você não pode mover ou copiar planilhas entre pastas de trabalho que estejam abertas em instâncias separadas do Excel. Se uma pasta de trabalho estiver aberta em uma instância separada do Excel — por exemplo, isso pode acontecer se você abrir essa pasta de trabalho em um site do Windows SharePoint Services — é necessário que, em vez disso, você procure na caixa de diálogo Abrir e abra essa pasta de trabalho na mesma instância do Excel (guia Arquivo, Abrir).

  2. Selecione as planilhas que você deseja mover ou copiar. Se você deseja mover ou copiar mais de uma, mantenha pressionada a tecla Ctrl. Em seguida, clique nas guias das planilhas que você deseja copiar. Se quiser selecionar todas as planilhas, clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas.

    Observação    Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

  3. Selecione Página Inicial > Formatar > Mover ou Copiar Planilha. Ou você também pode clicar com o botão direito uma guia da planilha selecionada e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar.

  4. Na caixa de seleção Mover ou Copiar, clique na pasta de trabalho para a qual você moverá ou copiará as planilhas selecionadas. Ou você clique em nova pasta a fim de mover ou copiar as planilhas selecionadas para uma nova pasta de trabalho.

  5. Na lista Antes da planilha, clique na planilha que deve estar após a planilha movida ou copiada. Ou você pode clicar em (mover para o fim) para inserir após a última planilha da pasta de trabalho.

  6. Para copiar as planilhas em vez de movê-las, na caixa de diálogo Mover ou Copiar, marque a caixa de seleção Criar uma cópia.

    Quando você cria uma cópia da planilha, ela é duplicada na pasta de trabalho de destino. Quando move uma planilha, ela é removida da pasta de trabalho original e só aparece na pasta de trabalho de destino.

Observações e dicas

  • Para renomear a planilha movida ou copiada na pasta de trabalho de destino, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha, clique em Renomear e, em seguida, digite o nome na guia da planilha.

  • Para alterar a cor da guia de planilha, Clique com o botão direito do mouse na guia de planilha, clique em Cor da Guia e na cor que deseja usar.

  • Planilhas que você move ou copia para outra pasta de trabalho utilizam as fontes, as cores e os efeitos aplicados à pasta de trabalho de destino.

  1. Em uma planilha, selecione os dados que deseja mover ou copiar.

    Observação : Se a seleção incluir linhas ou colunas ocultas, o Excel também copiará os dados dessas linhas ou colunas ocultas. Pode ser necessário reexibir temporariamente as linhas ou colunas que você não deseja incluir e, em seguida, selecionar cada intervalo de dados a ser movido ou copiado em operações separadas. Para obter informações, consulte Mostrar ou ocultar linhas e colunas.

  2. Se você quiser mover os dados, pressione Ctrl+X. Se você deseja copiar, pressione Ctrl+C.

  3. Vá para a planilha na qual você quer colar os dados, esteja essa planilha na mesma pasta de trabalho ou em outra.

  4. Selecione a célula superior esquerda da área na qual você deseja colar os dados.

    Observação : Os dados na área de colagem serão substituídos. Além disso, se a área de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, talvez você precise reexibir a área de colagem para ver todas as células copiadas.

  5. Pressione Ctrl+V.

Observações e dicas

  • Antes de colar, você pode também pressionar Ctrl+Alt+V (Ctrl, Option, V no Mac) e, em seguida, escolha uma opção como as larguras de coluna para colar nas larguras dos dados originais. Ou escolha Valores para colar apenas os valores e não as fórmulas dos dados originais.

  • Por padrão, o Excel exibe o botão Opções de Colagem na planilha, a fim de oferecer opções especiais para a colagem de células, como Manter Formatação Original. Se não quiser que o Excel exiba esse botão sempre que colar células, você poderá desativar essa opção (Na guia Arquivo da faixa de opções na parte superior da pasta de trabalho, clique em Opções, categoria Avançado, e marque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado em Recortar, Copiar e Colar).

  • Quando você copia células, as referências de células são automaticamente ajustadas. No entanto, quando você move células, as referências de célula não são ajustadas e o conteúdo dessas células e de qualquer célula que aponte para elas poderá ser exibido como erros de referência. Nesse caso, você precisará ajustar as referências manualmente.

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