Mostrar ou ocultar comentários ou alterações controladas

Para evitar que você distribua documentos inadvertidamente contendo alterações controladas e comentários, o Word exibe as alterações controladas e os comentários por padrão. A Marcação de Exibição Finalé a opção padrão na caixa Exibir para Revisar.

Você pode exibir todas as alterações de um documento de formas diferentes. Por exemplo, é possível definir o Microsoft Office Word para exibir alterações controladas por tipo de edição, como inserções e exclusões ou alterações de formatação. Você também pode exibir apenas os comentários. Você pode desativar os balões de comentários e alterações controladas para exibir todos os comentários e alterações embutidos. Você pode até mesmo exibir apenas as alterações feitas pelo autor ou por um revisor específico.

Para exibir alterações controladas e comentários rapidamente, clique em Mostrar Marcação no grupo Controle da guia Revisão.

Observação : Um clique em Mostrar Marcação exibe todas as marcação no documento para os revisores selecionados. Quando você exibe todas as marcações, todos os tipos de marcação são selecionados no menu Mostrar Marcação.

O que você deseja fazer?

Exibir todas as alterações embutidas

Exibir comentários em Dicas de Tela em vez de balões

Exibir alterações por tipo de edição ou por revisor

Exibir alterações e comentários para revisores específicos

Ocultar as alterações controladas e os comentários durante a impressão

Exibir todas as alterações inline

O padrão no Word é exibir exclusões e comentários em balões nas margens do documento. Entretanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários inline e todas as exclusões com tachado, em vez de balões internos.

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Mostrar Marcação.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Aponte para Balões e clique em Mostrar Todas as Revisões Embutidas para mostrar exclusões com tachados e comentários embutidos.

Início da página

Exibir comentários em Dicas de Tela em vez de balões

O padrão no Word é exibir exclusões e comentários em balões nas margens do documento. Entretanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários embutidos. Os comentários embutidos podem ser exibidos quando você colocar o cursor do mouse sobre o indicador de comentário.

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Mostrar Marcação.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Aponte para Balões e clique em Mostrar Todas as Revisões Embutidas para mostrar exclusões com tachados e comentários embutidos.

  3. Coloque o ponteiro do mouse sobre um comentário no documento. O comentário aparece em uma Dica de Tela.

    Comentário embutido

Início da página

Exibir alterações por tipo de edição ou por revisor

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Mostrar Marcação.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique para selecionar o tipo de alteração que deseja exibir.

      Por exemplo, clique em Comentários ou Inserções e Exclusões. A marca de seleção ao lado do item indica que o item está selecionado.

      Lista de opções Mostrar Marcação

      Importante : Mesmo que você oculte um tipo de marcação limpando-a no menu Mostrar Marcação, ela será exibida automaticamente sempre que o documento for aberto por você ou um revisor.

    • Aponte para Revisores e, em seguida, clique para desmarcar todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos nomes dos revisores cujas alterações e comentários você deseja mostrar.

      Observação : Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de todos os revisores da lista, clique em Todos os Revisores.

Início da página

Exibir alterações e comentários de revisores específicos

Um editor ou revisor normalmente deseja exibir um documento com a aparência que terá depois que as alterações forem incorporadas. Esse procedimento possibilita que o editor ou revisor tenha a oportunidade de ver como o documento ficará com as alterações.

  • Na guia Revisão, no grupo Acompanhamento, clique na seta na caixa Exibir para Revisão e escolha a opção desejada.

    Menu de opções Exibir para Revisão

    • Marcação na Exibição Final    Esse modo de exibição mostra o documento final com todas as alterações controladas e todos os comentários exibidos. Esse é o modo de exibição padrão de todos os documentos abertos no Word.

    • Final     Esse modo de exibição mostra o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem controle de alterações à mostra. No entanto, todas as alterações controladas e todos os comentários que ainda não tiverem sido aceitos, rejeitados ou controlados permanecerão no documento.

    • Marcação na Exibição Original    Esse modo de exibição mostra o texto original com alterações controladas e comentários.

    • Original     Esse modo de exibição mostra o documento original sem alterações controladas ou comentários à mostra. No entanto, todas as alterações controladas ou todos os comentários que ainda não tiverem sido aceitos, rejeitados ou excluídos, permanecerão no documento.

Observação : Para ver os comentários e as alterações controladas em balões, você deve estar no modo de exibição layout de impressão ou no modo de exibição de layout da Web.

Início da página

Ocultar as alterações controladas e os comentários durante a impressão

Ocultar alterações não as remove do documento. É necessário usar os comandos Aceitar e Rejeitar, no grupo Alterações, para remover a marcação do documento.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Imprimir.

  3. Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Todas as Páginas.

  4. Clique em Imprimir Marcação para desmarcar a seleção.

    Imprimir marcação no Word

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