Modificar um modelo de formulário publicado

Neste artigo

• Visão geral

• Obter uma cópia de trabalho de seu modelo de formulário

• Republicar o modelo de formulário modificado em uma biblioteca de documentos

• Republicar o modelo de formulário modificado para uma pasta de rede compartilhada

Visão geral

Antes de modificar um modelo de formulário publicado, considere o efeito que suas alterações podem ter em formulários existentes que são baseados no modelo de formulário. Por exemplo, se você alterar o fonte de dados no seu modelo de formulário, suas alterações podem excluir permanentemente dados nos formulários existentes baseados neste modelo de formulário.

As seguintes alterações em um modelo de formulário podem causar perda de dados:

• Alterar um campo ou grupo de repetição para não repetidos

• Alterar o tipo de dados de um campo rich text

• Renomear, mover ou remover um campo ou grupo da fonte de dados

  Observação: Quando você remove um controle de um modelo de formulário, o campo ou grupo que está associado ao controle e os dados nesse campo ou grupo permanecem na fonte de dados. No entanto, os dados no campo ou grupo não ficará visíveis na forma como você removeu o controle que foi vinculado a esse campo ou grupo. Se você remove um controle de modelo de formulário e desejar que os usuários para ver os dados no campo ou grupo que foi vinculado ao controle que você removeu, adicione outro controle ao modelo de formulário e, em seguida, vincular o novo controle para o campo ou grupo existente.

Para modificar um modelo de formulário que foi publicado, primeiro modifique a cópia de trabalho do modelo de formulário. A cópia de trabalho é a versão que está armazenada no seu computador ou em um programa de controle de versão, como Microsoft Visual SourceSafe. Depois de modificar a cópia de trabalho, você pode publicá-lo para um local de publicação. Se você não tem uma cópia de trabalho do modelo de formulário e o modelo de formulário é publicado em uma biblioteca de documentos em um servidor que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services ou para uma pasta de rede compartilhada, você pode salvar uma cópia do modelo de formulário do local de publicação n para seu computador. Esta versão salva se torna a sua cópia de trabalho. Então você poderá modificar a cópia de trabalho e publicá-lo novamente para o original local de publicação. Quando você publicar o modelo de formulário modificado original local de publicação, o modelo de formulário publicado originalmente será substituído pela versão modificada.

Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você publica um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona o local de publicação e instruções de processamento para o modelo de formulário para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando uma cópia do modelo de formulário, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser disponibilizar seu modelo de formulário para seus usuários preencher.

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Obter uma cópia de trabalho de seu modelo de formulário

Se você deseja modificar um modelo de formulário que foi publicado em uma biblioteca de documentos ou em um local de rede compartilhada e você não tem uma cópia de trabalho de seu modelo de formulário, você pode salvar uma cópia de trabalho do modelo de formulário do local de publicação no seu computador.

Republicar o modelo de formulário modificado em uma biblioteca de documentos

Se você estiver trabalhando com um modelo de formulário que foi originalmente publicado em uma biblioteca de documentos após fazer as alterações necessárias para a cópia de trabalho de seu modelo de formulário, você pode republicá-lo à biblioteca de documentos.

1. No menu arquivo, clique em Publicar.

2. No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

3. Na próxima página do assistente, digite o local do site do SharePoint onde você publicou originalmente o modelo de formulário e clique em Avançar.

4. Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca de documentos e clique em Avançar.

5. Na próxima página do assistente, clique em atualizar o modelo de formulário em uma biblioteca de documentos existente, clique na biblioteca de documentos onde você publicou originalmente o modelo de formulário e clique em Avançar.

6. Escolha os campos no modelo de formulário que você deseja exibir como colunas na exibição padrão da biblioteca de documentos.

   Como?

   1. Clique em Adicionar.

   2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em Okey.

        Observação: Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

   3. Clique em OK.

   Encontre links para obter mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

7. Na próxima página do assistente, clique em Publicar.

   Se o modelo de formulário for publicado, você receberá uma confirmação na última página do assistente.

8. Siga um destes procedimentos:

   1. Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo para preencher um formulário baseado neste modelo de formulário, marque a caixa de seleção Abrir esta biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberto em um navegador da Web. Quando você clicar em novo na barra de ferramentas lista, um formulário baseado neste modelo de formulário abrirá no InfoPath.

      Dica: Se você quiser que os usuários saibam que o modelo de formulário está disponível para preencher, envie-las uma mensagem de email com um link para a biblioteca de documentos onde você publicou o modelo de formulário.

   2. Para enviar uma mensagem de email com o formulário e o modelo de formulário para seus usuários, marque a caixa de seleção enviar o formulário para destinatários de email e clique em Fechar.

      Uma mensagem de email com o formulário no corpo da mensagem será aberta para preencher e enviar aos usuários. Se seus usuários tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os usuários podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, os usuários podem abrir o anexo do formulário e preencha o formulário no InfoPath.

      Dica: Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários para abrir somente os anexos para mensagens de email de um remetente confiável.

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Republicar o modelo de formulário modificado para uma pasta de rede compartilhada

Se você estiver trabalhando com um modelo de formulário que foi publicado originalmente para uma pasta de rede compartilhada, após fazer as alterações necessárias para a cópia de trabalho de seu modelo de formulário, você pode republicá-la para a pasta de rede compartilhada.

1. No menu arquivo, clique em Publicar.

2. No Assistente de publicação, clique em um local de rede e clique em Avançar.

3. Na próxima página do assistente, clique em Procurar.

4. Navegue até a pasta de rede compartilhada onde você publicou o modelo de formulário original, clique no nome do modelo de formulário e clique em Okey.

5. Na próxima página do assistente, verifique se o caminho e o formulário nome de modelo na caixa nome do modelo de formulário estão correto e clique em Avançar.

6. Na próxima página do assistente, se você tiver um caminho alternativo para esta pasta de rede compartilhada, como um público URL Uniform Resource Locator (), digite o caminho na caixa.

7. Clique em Avançar.

8. Na próxima página do assistente, clique em Publicar.

   Se o modelo de formulário for publicado, você receberá uma confirmação na última página do assistente.

9. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo para preencher um formulário baseado neste modelo de formulário, marque a caixa de seleção Abrir esta biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberto em um navegador da Web. Quando você clicar em novo no menu configurações, um formulário baseado neste modelo de formulário abrirá no InfoPath.

     Dica: Se você quiser que os usuários saibam que o modelo de formulário está disponível para preencher, envie-las uma mensagem de email com um link para a biblioteca de documentos onde você publicou o modelo de formulário.

   • Para enviar uma mensagem de email com o formulário e o modelo de formulário para seus usuários, marque a caixa de seleção enviar o formulário para destinatários de email e clique em Fechar.

     Uma mensagem de email com o formulário no corpo da mensagem será aberta para preencher e enviar aos usuários. Se seus usuários tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os usuários podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, os usuários podem abrir o anexo do formulário e preencha o formulário no InfoPath.

     Dica: Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários para abrir somente os anexos para mensagens de email de um remetente confiável.

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