Modificar um modelo de formulário publicado

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para fazer alterações em um modelo de formulário publicado, modifique a cópia de trabalho do modelo e republique-a no local de publicação original.

Neste artigo

Visão Geral

Obter uma cópia de trabalho de seu modelo de formulário

Republicar o modelo de formulário modificado em uma biblioteca de documentos

Republicar o modelo de formulário modificado em uma pasta de rede compartilhada

Visão geral

Antes de modificar um modelo de formulário publicado, considere o efeito que as alterações podem ter sobre qualquer formulário existente baseado nesse modelo. Por exemplo, se você alterar a fonte de dados no modelo de formulário, suas alterações poderão excluir permanentemente dados nos formulários existentes baseados nesse modelo.

Estas alterações em um modelo de formulário podem causar perda de dados:

  • Alterar um campo ou grupo, de repetição para não-repetição

  • Alterar o tipo de dados de um campo rich text

  • Renomear, mover ou remover um campo ou grupo da fonte de dados

    Observação : Quando você remove um controle de um modelo de formulário, o campo ou grupo vinculado a esse controle e os dados nesse campo ou grupo permanecem na fonte de dados. No entanto, os dados no campo ou grupo não serão vistos no formulário porque você removeu o controle vinculado a esse campo ou grupo. Se você remover um controle do modelo de formulário, para que os usuários vejam os dados no campo ou grupo que foi vinculado ao controle que removeu, adicione outro controle ao modelo de formulário e vincule-o ao campo ou grupo existente.

Para modificar um modelo de formulário que foi publicado, modifique primeiro a cópia de trabalho do modelo. A cópia de trabalho é a versão armazenada no computador ou em um programa de controle de versão, como o Microsoft Visual SourceSafe. Depois de você modificar a cópia de trabalho, poderá publicá-la em um local de publicação. Se você não tem uma cópia de trabalho do modelo de formulário e o publicou em uma biblioteca de documentos em um servidor que está executando o Microsoft Windows SharePoint Services ou em uma pasta de rede compartilhada, pode salvar uma cópia dele do local de publicação para seu computador. Essa versão salva se tornará sua cópia de trabalho. Em seguida, você poderá modificar a cópia de trabalho e republicá-la no local de publicação original. Quando você publicar o modelo de formulário modificado no local de publicação original, o modelo de formulário originalmente publicado será substituído pela versão modificada.

Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você publica um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona o local de publicação e instruções de processamento para o modelo de formulário para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando uma cópia do modelo de formulário, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser disponibilizar seu modelo de formulário para seus usuários preencher.

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Obter uma cópia de trabalho de seu modelo de formulário

Se desejar modificar um modelo de formulário publicado em uma biblioteca de documentos ou em um local de rede compartilhado e não tiver uma cópia de trabalho dele, salve a cópia do local de publicação em seu computador.

Dica : Considere a possibilidade de usar um programa de controle de versão, como o Microsoft Visual SourceSafe, para gerenciar as cópias de trabalho dos modelos de formulário.

Salve uma cópia do modelo de formulário de uma biblioteca de documentos em seu computador.

  1. Em um navegador da Web, abra a biblioteca de documentos onde o modelo de formulário foi publicado.

  2. No menu configurações, clique em configurações e, em seguida, clique em Configurações da biblioteca de formulário.

  3. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

  4. Na seção Modelo de documento, clique em Editar Modelo.

    O modelo de formulário será aberto no Microsoft Office InfoPath.

  5. Na caixa de diálogo Microsoft Office InfoPath, clique em Sim.

  6. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  7. Na caixa de diálogo Microsoft Office InfoPath, clique em OK.

  8. Na caixa de diálogo Salvar Como, procure o local no qual deseja salvar uma cópia do modelo de formulário e, em seguida, clique em Salvar.

Salvar uma cópia do modelo de formulário da pasta de rede compartilhada em seu computador

  1. No menu arquivo, clique em Design de um modelo de formulário.

  2. Em Abrir um modelo de formulário, clique em No Meu Computador.

  3. Navegue até a pasta de rede compartilhada do modelo de formulário publicado, clique no modelo de formulário e clique em Abrir.

  4. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  5. Na caixa de diálogo Microsoft Office InfoPath, clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione um local diferente de original publicar o local onde você deseja salvar uma cópia de trabalho do modelo de formulário e clique em Salvar.

Observação : Não salve o modelo de formulário na pasta de rede compartilhada na qual publicou originalmente o modelo de formulário. Se fizer isso, substituirá o modelo de formulário existente. Se substituí-lo, os usuários não conseguirão mais abrir os formulários existentes baseados nesse modelo.

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Republicar o modelo de formulário modificado em uma biblioteca de documentos

Se estiver trabalhando em um modelo de formulário originalmente publicado em uma biblioteca de documentos, depois de fazer as alterações necessárias na cópia de trabalho do modelo, republique-o na biblioteca de documentos.

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  2. No Assistente para Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  3. Na próxima página do assistente, digite o local do site do SharePoint onde publicou originalmente o modelo de formulário e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca de Documentos e, em seguida, clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, clique em Atualizar o modelo de formulário em uma biblioteca de documentos existente, clique na biblioteca de documentos na qual publicou originalmente o modelo e clique em Avançar.

  6. No modelo de formulário, escolha os campos a serem exibidos como colunas no modo de exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em OK.

        Observação : Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Localize os links para mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  7. Na próxima página do assistente, clique em Publicar.

    Se o modelo de formulário foi publicado, você receberá uma confirmação na última página do assistente.

  8. Siga um destes procedimentos:

    1. Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo de preenchimento de um formulário com base nesse modelo, marque a caixa de seleção Abrir esta biblioteca de documentos e clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberta em um navegador da Web. Quando você clicar em Novo na barra de ferramentas da lista, um formulário baseado nesse modelo será aberto no InfoPath.

      Dica : Para que seus usuários saibam que o modelo de formulário está disponível para preenchimento, envie-lhes um email com um link para a biblioteca de documentos na qual publicou o modelo.

    2. Para enviar uma mensagem de email com o formulário e o modelo de formulário para seus usuários, marque a caixa de seleção enviar o formulário para destinatários de email e clique em Fechar.

      Uma mensagem de email com o formulário no corpo da mensagem será aberta para preencher e enviar aos usuários. Se seus usuários tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os usuários podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, os usuários podem abrir o anexo do formulário e preencha o formulário no InfoPath.

      Dica : Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários para abrir somente os anexos para mensagens de email de um remetente confiável.

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Republicar o modelo de formulário modificado em uma pasta de rede compartilhada

Se estiver trabalhando em um modelo de formulário originalmente publicado em uma pasta de rede compartilhada, depois de fazer as alterações necessárias na cópia de trabalho do modelo, republique-o nessa pasta.

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  2. No Assistente para Publicação, clique em Para um local de rede e clique em Avançar.

  3. Na próxima página do assistente, clique em Procurar.

  4. Procure a pasta de rede compartilhada na qual publicou o modelo de formulário original, clique no nome do modelo e clique em OK.

  5. Na próxima página do assistente, verifique se o caminho e o nome do modelo na caixa Nome do modelo de formulário estão corretos e clique em Avançar.

  6. Na próxima página do assistente, se você tiver um caminho alternativo para essa pasta de rede compartilhada, como uma URL pública, digite o caminho na caixa.

  7. Clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, clique em Publicar.

    Se o modelo de formulário foi publicado, você receberá uma confirmação na última página do assistente.

  9. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo de preenchimento de um formulário baseado nesse modelo, marque a caixa de seleção Abrir esta biblioteca de documentos e clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberta em um navegador da Web. Quando você clicar em Novo no menu Configurações, um formulário baseado nesse modelo será aberto no InfoPath.

      Dica : Para que seus usuários saibam que o modelo de formulário está disponível para preenchimento, envie-lhes um email com um link para a biblioteca de documentos na qual publicou o modelo.

    • Para enviar uma mensagem de email com o formulário e o modelo de formulário para seus usuários, marque a caixa de seleção enviar o formulário para destinatários de email e clique em Fechar.

      Uma mensagem de email com o formulário no corpo da mensagem será aberta para preencher e enviar aos usuários. Se seus usuários tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os usuários podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, os usuários podem abrir o anexo do formulário e preencha o formulário no InfoPath.

      Dica : Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários para abrir somente os anexos para mensagens de email de um remetente confiável.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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