Modelos e papel de carta

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Use um modelo de email, caso você envie emails semelhantes com frequência. O papel de carta dá um visual mais consistente ao email, com planos de fundo, padrões e designs coloridos.

Se você costuma enviar emails praticamente idênticos com frequência, como emails de status,

você economizará tempo usando um modelo de email.

Crie um modelo de email exatamente como um email.

Clique em PÁGINA INICIAL, Novo Email e adicione o que desejar ao modelo:

por exemplo, texto, documentos e assim por diante.

Se o Outlook estiver configurado para incluir automaticamente sua assinatura nos emails,

não a inclua no modelo.

Selecione a assinatura e pressione DELETE.

Se pretende enviar esse email sempre para as mesmas pessoas,

você pode adicioná-las nas linhas Para e Cc.

Ou você pode adicionar ou remover destinatários antes de enviar o email.

Como esse email se tornará um modelo,

é possível deixar lembretes para você mesmo no texto.

Por exemplo, estou adicionando uma observação para não esquecer de incluir o mês e o assunto.

Depois de escrever o email, não o envie. Em vez disso, salve-o como um modelo.

Clique em ARQUIVO, Salvar como,

clique na seta para baixo ao lado de salvar como tipo e clique em Modelo de Outlook.

É importante que você não altere onde os modelos são salvos.

Aqui.

Dê um nome ao modelo que seja fácil de lembrar e clique em Salvar.

Quando fechar o email,

uma caixa de diálogo será exibida perguntando se você deseja salvar as alterações.

Mas essa pergunta é para o email, não para o modelo que você acabou de salvar.

Portanto, clique em Não.

Agora você já pode usar o modelo. As etapas a seguir

podem parecer um pouco confusas no começo,

mas serão necessários apenas alguns cliques para pegar o jeito.

Na guia PÁGINA INICIAL,

em vez de clicar em Novo Email, clique em Novos Itens.

Vá para Mais Itens.

e clique em Escolher Formulário.

Clique na seta para baixo ao lado de

Examinar, clique em Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos, e aí está o modelo.

Se você não vir seu modelo, repita a etapa anterior, certificando-se

de que selecionou Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos.

O Outlook procurará seus modelos somente no local específico.

Selecione o modelo e clique em Abrir.

Agora, você pode fazer as alterações que desejar.

E isso não vai alterar o modelo.

Por exemplo, adiciono o mês ao assunto, apago a observação que era para mim,

digito o status da Etapa B e adiciono o cronograma atual do projeto.

Verifique novamente se as mensagens estão indo para quem você deseja e clique em Enviar.

A seguir: Criar modelos para calendários, tarefas e contatos.

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