Migrar para o OneNote 2010

Visão geral

OneNote 2010 Já tem experiência em uma versão anterior do Microsoft Office OneNote e somente deseja se atualizar com as mudanças da versão 2010? Então, este curso á para você.

Ao concluir este curso, você estará apto a:

  • Executar as suas tarefas de rotina do OneNote no Microsoft OneNote 2010.

Este curso inclui:

  • Uma lição baseada no seu ritmo.

  • Uma sessão prática para ganhar experiência. A sessão prática exige o OneNote 2010.

  • Um pequeno teste no final da lição. O teste não conta pontos.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir ou salvar para referência futura.

Você deve ser um usuário experiente do OneNote 2003 ou OneNote 2007, ou dos dois.

Versão Offline (151.1 MB)

Comece logo a usar o OneNote 2010

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Desenho e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

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Blocos de Anotações e o modo de exibição Backstage

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Páginas e seções

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Pesquisa mais inteligente

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Inserindo e vinculando blocos de anotações

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Sessão prática

prática do onenote 2010

Tamanho do download: 35 KB

Sessão prática do OneNote 2010

Agora está na hora de tentar fazer as coisas em uma sessão prática. Nesta prática, você se familiarizará com os procedimentos que farão com que você comece logo a usar o OneNote 2010.

Sobre a sessão prática

Antes de começar a prática, feche o OneNote.

Ao clicar em Prática no OneNote, o OneNote abrirá novamente, exibindo a caixa de diálogo Descompactar Bloco de Anotações.

Não mude as configurações da caixa de diálogo e clique em OK.

Um bloco de anotações da prática será baixado para o seu computador e aberto no OneNote, e aparecerá uma janela separada com instruções práticas.

Observação    É necessário ter o OneNote 2010 instalado no computador.

Teste seus conhecimentos

Faça o teste a seguir para verificar se você entendeu o material. As suas respostas são particulares e não há pontuação para os resultados do teste.

Para alternar entre exibir toda a faixa de opções e exibir somente as guias da faixa de opções, faça o seguinte:

Clique na guia da faixa de opções.

Não, não é assim. Clicar na guia exibirá a guia, mas não minimizará ou maximizará toda a faixa de opções. Qual seria a outra opção?

Use os controles da Minibarra de Ferramentas.

Não há controles para minimizar e maximizar a faixa de opções na Minibarra de Ferramentas, embora haja várias outras ferramentas úteis lá. Tente de novo.

Clique no botão para expandir a faixa de opções no canto superior direito da janela do OneNote.

Isso mesmo. Clicar nesse botão alterna entre maximizar e minimizar a faixa de opções.

Quando estiver em dúvida sobre como fazer o que deseja fazer em seguida, faça primeiro o seguinte:

Chame a polícia.

A não ser que seu computador tenha sido roubado, não é uma boa ideia chamar a polícia. Dica: há uma maneira muito simples de saber mais sobre quase tudo no espaço de trabalho do OneNote. Você se lembra qual é?

Clique com o botão direito do mouse na dúvida.

Isso mesmo. Nem sempre você obterá a resposta para aquilo que está procurando clicando com o botão direito do mouse, mas se surpreenderá em ver que muitas vezes você isso vai acontecer.

Procure ajuda na Web.

Certamente, às vezes é útil procurar informações na Web, mas esse não deve ser o seu primeiro recurso quando estiver em dúvida sobre como ir para a etapa seguinte. No início do curso, foi recomendada uma etapa simples que você pode tentar sempre que estiver perdido.

Procure na ajuda do OneNote.

Não é bem essa a resposta certa. Ajudaria se lhe disséssemos que a resposta correta também é a opção mais rápida da lista?

Se houver uma opção da faixa de opções que você deseje acessar sem ter que exibir a faixa de opções inteira, você poderá adicionar um comando no seguinte local:

Menu de atalho.

Os menus de atalho não são personalizáveis. Tente novamente.

Modo de exibição Backstage.

Bem, não é isso. E provavelmente demoraria mais ir para o modo de exibição Backstage para acessar a opção do que ir para a faixa de opções. O que é mais provável?

Caixa de diálogo Opções.

Não é possível adicionar opções à caixa de diálogo Opções. Tente lembrar dos vídeos e da prática. Onde colocamos os comandos mais usados?

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Exatamente. É possível adicionar os comandos usados com mais frequência à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Eles também continuarão onde sempre estiveram, e você poderá removê-los da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na hora que quiser.

Se você desejar colar texto de uma forma que ele não possa ser editado, que opção deve colagem deve usar?

Imagem.

Correto. O texto que você cola como uma imagem, ou como parte de uma imagem, é tratado como um gráfico e não pode ser editado como texto.

Manter Somente Texto.

O texto que você cola usando Manter Somente Texto somente terá a sua formatação padrão, mas ainda poderá ser editado. O que parece uma resposta melhor?

Mesclar Formatação.

Quando você cola texto usando Mesclar Formatação, ele é reformatado para corresponder ao texto ao seu redor, mas o texto colado ainda poderá ser editado. Tente outra vez.

Manter Formatação Original.

Se você usar Manter Formatação Original, o texto colado somente ainda terá a mesma aparência de antes de ser copiado. Dica: que resposta parece com algo que não é texto?

Para fechar o bloco de anotações:

No Modo de exibição Backstage, na barra à esquerda, clique em Sair.

Não, essa é a pegadinha de que falamos. Se clicar em Sair nesse local, você fechará o OneNote completamente. Tente de novo.

No modo de exibição normal, na Barra de navegação, clique no nome do bloco de anotações e, no menu de atalho, clique em Fechar esse Bloco de Anotações.

Correto. Também é possível fechar um bloco de anotações clicando no botão do bloco de anotações da guia Informações no Modo de exibição Backstage e depois clicando em Fechar.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Minimizar ou maximizar a faixa de opções

No canto superior direito da janela do OneNote, ao lado do botão Ajuda, clique no botão expansor da faixa de opções. (Você também pode pressionar CTRL+F1 para minimizar ou maximizar.)

Imagem de botão

Usar a Minibarra de Ferramentas para trabalhar com texto

Selecione o texto que você deseja formatar, sinalizar ou para o qual deseja criar uma tarefa, clique com o botão direito do mouse nele e depois faça as suas escolhas na Minibarra de ferramentas.

Abrir ou fechar o modo de exibição Microsoft Office Backstage

Na extremidade esquerda da faixa de opções, clique na guia Arquivo.

Guia Arquivo

Para voltar para o modo de exibição normal, clique de novo na guia Arquivo ou em qualquer outra guia da faixa de opções. (Não clique no botão Sair, exceto se quiser fechar o programa inteiro.)

Copiar formatação usando o Pincel

  1. Selecione o texto que tem a formatação que você deseja copiar r clique em Pincel Imagem de botão, na Minibarra de Ferramentas ou no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial da faixa de opções.
    Observe que o ponteiro do mouse muda para um pincel.

  2. Arraste para selecionar o texto em que você deseja aplicar a formatação.

Observação    Para aplicar a formatação em mais de um local, selecione o texto que tem a formatação que você deseja copiar e depois clique duas vezes em Pincel Imagem de botão. Um após o outro, arraste para selecionar cada um dos locais onde deseja aplicar a formatação. Quando tiver terminado de formatar todos os locais, pressione ESC para desativar o Pincel.

Criar uma nova caneta ou marca-texto

  1. Na guia Desenho, no grupo Ferramentas, no canto inferior esquerdo da galeria de canetas, clique no botão Mais.
    Botão Mais da Galeria de Canetas

  2. Perto da parte inferior da galeria, clique em Opções de cor e espessura.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Caneta, em Tipo e espessura do traço, clique em Caneta ou Marca-Texto, e clique na espessura desejada.

  4. Clique em uma Cor de linha para a caneta ou marca-texto e clique em OK.

Adicionar ou remover canetas e marca-textos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  • Para adicionar uma galeria inteira de canetas   
    Na guia Desenhar da faixa de opções, clique com o botão direito do mouse na galeria de canetas e depois, no menu de atalhos, clique em Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido   .

  • Para adicionar uma única caneta ou marca-texto   
    Clique no botão Mais na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
    Imagem de botão
    No menu de atalho, clique em uma das canetas ou marca-textos favoritos listados.
    Para uma seleção maior de canetas e marca-textos favoritos que você pode adicionar, clique no botão Mais da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido de novo. Perto do botão do menu de atalho, clique em Mais Comandos e depois adicione canetas ou marca-textos usando os controles da caixa de diálogo Opções do OneNote.

  • Para remover qualquer ferramenta ou comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido   
    Clique com o botão direito no ícone e depois, no menu de atalho, clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para mais perto da página de anotações

Na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Mais e depois, no menu suspenso, clique em Exibir Abaixo da Faixa de opções. (Para mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido de volta para o seu local original, clique no botão Mais novamente, mas dessa vez, clique em Exibir Acima da Faixa de opções.)

Criar um novo bloco de anotações

  1. Clique na guia Arquivo para entrar no modo de exibição Backstage e, no lado esquerdo, clique na guia Novo.

  2. Especifique um local de armazenamento e um nome para o novo bloco de anotações e clique no botão grande Criar Bloco de Anotações.
    Também é possível iniciar esse processo clicando com o botão direito do mouse em qualquer bloco de anotações da lista na Barra de navegação e clicando em Novo Bloco de Anotações.

Alterar as propriedades do bloco de anotações (nome de exibição, cor, local e formato de arquivo)

Clique com o botão direito do mouse na lista da Barra de navegação e depois, no menu de atalho, clique em Propriedades. Faça as suas alterações na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações.

Fechar um bloco de anotações

Clique com o botão direito no bloco de anotações na lista da Barra de navegação e, no menu de atalho, clique em Fechar esse Bloco de Anotações. (Lembre-se que foi recomendado o fechamento de um bloco de anotações somente se você não for mais usá-lo ativamente e não quiser incluí-lo ao realizar uma pesquisa.) Observe que o fechamento de um bloco de anotações não o exclui; isso simplesmente remove-o da Barra de navegação.

Adicionar páginas

  • Na parte inferior da lista da guia da página   
    Clique no botão Nova Página.

  • Em outro local da lista da guia da página   
    Aponte para as guias da página até que o ícone pequeno Nova Página com uma seta apareça à esquerda.
    Imagem do ícone
    Aponte para o ícone (mas não clique nele), e mova-o para cima e para baixo nas guias da página movendo o ponteiro do mouse. Observe que há uma linha preta espessa no local atual. No local onde deseja colocar a nova página, clique no ícone.

  • Com base em um modelo   
    Logo acima das guias da página, clique no triângulo à direita do botão Nova Página e clique em Modelos de Página.
    Imagem de botão
    No painel de tarefas Modelos, clique no modelo de página que deseja usar.

Promover ou rebaixar uma ou mais páginas

  • Arrastando   
    Na guia da página, arraste o nome da página para a direita (para rebaixar a página) ou para a esquerda (para promover a página). Lembre-se que há três posições: extremidade esquerda, meio e extremidade direita.

  • Usando um menu de atalho   
    Clique com o botão direito do mouse na página e clique em Fazer Subpágina (para rebaixar a página em uma posição) ou Promover Subpágina (para promover a página em uma posição).

Selecionar, recolher e expandir grupos de página

  • Selecionar um grupo expandido   
    Clique em qualquer página do grupo para selecioná-la e clique duas vezes nela para selecionar o grupo inteiro.

  • Grupo recolhido e expandido   
    Aponte para a guia da página na página principal (superior) para exibir o botão Expandir/Recolher e depois clique no botão.
    Grupo da Página exibindo o botão expandir
    Observe que a guia da página PageSecs agora exibe o botão Expandir/Recolher independentemente da página estar ou não selecionada, e que você pode ver as bordas das outras páginas aparecendo por baixo da guia da página (dois lembretes que esse é um grupo de páginas recolhido).

  • Expandir um grupo recolhido   
    Clique no botão Expandir/Recolher no grupo recolhido.

Mover ou copiar páginas arrastando

  • Para um local na mesma seção   
    Selecione as guias da página das páginas que você deseja mover ou copiar, arraste para cima e para baixo a lista de guias de página até a barra de localização preta e espessa estar onde deseja colocar as páginas e solte o botão do mouse para soltar as páginas.

  • Para uma seção diferente do bloco de anotações atual ou de qualquer outro bloco de anotações aberto   
    Selecione as guias da página das paginas que você deseja mover ou copiar e arraste para a seção de destino da Barra de navegação. Verifique se a seção correta está realçada antes de soltar o botão do mouse para soltar as páginas.

Se você desejar fazer cópias nos dois locais, lembre-se de manter a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta.

E é bom lembrar que é mais seguro arrastar com os grupos de página recolhidos.

Mover ou copiar páginas usando uma caixa de diálogo

Selecione as guias de página das páginas que deseja mover ou copiar, clique com o botão direito do mouse nas páginas selecionadas e clique em Mover ou Copiar. Faça as suas escolhas na caixa de diálogo, lembrando de usar o botão Copiar se desejar fazer cópias nos dois locais.

Mover ou copiar seções arrastando

Na linha das guias de seção acima da página de anotações ou na lista de blocos de anotações da Barra de navegação, arraste a guia da seção para o local onde deseja colocar a seção. Verifique se o triângulo localizador pequeno (na linha de guias) ou a linha localizadora preta (da lista do bloco de anotações) está no local correto antes de soltar o botão do mouse para soltar a seção. (Se você desejar fazer cópias nos dois locais, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta.)
Imagem do ícone
Linha de Localização de Seção no painel Blocos de Anotações

Enviar páginas do bloco de anotações anexadas em uma mensagem de email

Selecione as páginas que deseja enviar e, na guia Compartilhar da faixa de opções, no grupo Email, clique no botãoPágina de email.

Lembre-se que é possível encontrar mais opções de compartilhamento na guia Compartilhar do Modo de exibição Backstage.

Exibir listas de excedentes para as seções e blocos de anotações

  • Seções   
    Na extremidade direita da linha das guisa da seção (logo acima da página de anotações), clique no triângulo pequeno na guias com três pontos.
    Guia Excedente da seção

  • Blocos de Anotações   
    Na Barra de navegação minimizada, clique no pequeno triângulo do botão da parte inferior (o triângulo com três pontos).
    Guia Excedente do bloco de anotações

Pesquisar conteúdo em todos os blocos de anotações abertos

  1. Pressione CTRL+E e digite o texto da pesquisa.

  2. Para se mover pelos resultados, use o botão de bola do mouse ou as TECLAS DE SETA do teclado.
    Observe as Seleções Recentes que são identificadas na parte superior da lista.
    Observe também que o OneNote oferece uma visualização da páginas em que a instância está localizada.

  3. Para selecionar a página que está sendo visualizada agora, pressione ENTER.

Pesquisar conteúdo somente na página atual

  1. Pressione CTRL+F e digite o texto da pesquisa.

  2. Para se mover entre as instâncias realçadas, use as pequenas setas ao lado da caixa Pesquisar (logo acima do botão Nova Página).
    Imagem de botão

  3. Para cancelar a pesquisa, clique no pequeno x no fim da caixa Pesquisar.
    Imagem de botão

Criar um link para outro local

Selecione o texto ou outro item que será clicado para ativar o link, clique com o botão direito do mouse na seleção e clique no Link. Faça as suas seleções na caixa de diálogo Link. (Observe que em versões anteriores, esse comando era chamado de Hiperlink.)

Para seguir o link que você acabou de criar, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique no texto ou no item vinculado.

Escolher a maneira certa de colar o material copiado

  • Manter Formatação Original   Imagem do ícone
    O texto colado mantém a sua formatação original.

  • Mesclar Formatação   Imagem do ícone
    O texto colado assume a formatação do texto ao redor do local onde ele foi colado.

  • Manter Somente Texto   Imagem do ícone
    Somente texto é colado (nenhum elemento gráfico). Quando colado fora de outro texto, o texto colado aparecerá na formatação padrão do OneNote.

  • Imagem   Imagem do ícone
    Todo o material copiado é colado como uma única imagem e não é possível editar qualquer texto que apareça na imagem.
    Observação    Pode ser possível extrair o texto colado como parte de uma imagem em um formato editável. Clique com o botão direito do mouse na imagem que inclui o texto e clique em Copiar Texto da Imagem.

Compatibilidade com versões no OneNote 2010

  • Com o OneNote 2007   
    No OneNote 2010, é possível abrir e editar blocos de anotações no formato OneNote 2007.
    Se você quiser compartilhar um bloco de anotações criado no OneNote 2010 com pessoas que ainda estejam usando o OneNote 2007, primeiro deverá converter o bloco de anotações do formato 2010 para o formato 2007: no OneNote 2010, clique com o botão direito do mouse no bloco de anotações da lista na Barra de navegação, clique em Propriedades e depois, na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações, clique em Converter para o 2007. (Observe que alguns recursos novos do 2010 não estão disponíveis nos blocos de anotações do 2007.)

  • Com o OneNote 2003   
    No OneNote 2010, é possível abrir blocos de anotações no formato 2003 para leitura, mas não é possível editá-los até que sejam convertidos para o formato OneNote 2010 ou OneNote 2007. Para converter um blocos de anotações, abra o blocos de anotações no OneNote 2010, clique com o botão direito do mouse nos blocos de anotações da Barra de navegação, clique em Propriedades e depois, na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações, clique em Converter para o 2010 ou Converter para o 2007. (Observe que alguns recursos novos do 2010 não estão disponíveis nos blocos de anotações do 2007.)

Aplicável a: OneNote 2010



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