Migrar os arquivos do OneDrive for Business do SharePoint 2013 local para o Office 365

O OneDrive for Business é a biblioteca pessoal do SharePoint Server que as pessoas da organização usam para armazenar e compartilhar os documentos de trabalho corporativos. Ao migrar esses documentos para o OneDrive for Business em um locatário do Office 365, os usuários podem acessá-los de fora da rede.

Após conectar os usuários locais do SharePoint Server ao OneDrive for Business no Office 365, a primeira etapa é planejar como eles migrarão os arquivos para a nuvem. Este artigo descreve os métodos para fazer isso.

Para saber mais sobre o OneDrive for Business, confira O que é o OneDrive for Business?.

Opções de migração

Há duas maneiras de planejar a migração dos arquivos dos usuários das bibliotecas de documentos locais do SharePoint ServerOneDrive for Business para o OneDrive for Business no Office 365:

  • Migração de autoatendimento: os usuários selecionam os documentos que desejam migrar e os passam para o Office 365.

  • Migração baseada em ferramenta: o administrador de TI cria ou compra uma ferramenta de migração para migrar o conteúdo.

Migração de autoatendimento

Para esta opção, os usuários da organização migram os próprios arquivos da biblioteca de documentos local do OneDrive for Business para as bibliotecas de documentos do OneDrive for Business no Office 365. Use essa opção se os usuários têm uma quantidade pequena de arquivos que precisam ser migrados.

Vantagens e desvantagens de usar a migração de autoatendimento

Vantagens

Desvantagens

Usar menos recursos de TI: os usuários migram os próprios arquivos para os sites pessoais.

Resistência dos usuários: os usuários devem fazer o esforço de migrar os próprios arquivos.

Reduzir o custo: o custo pode ser muito mais barato do que comprar uma ferramenta de migração de terceiros.

Propriedades de arquivos não são migradas: arquivos migrados são reconhecidos como novos arquivos e não mantêm os respectivos metadados.

Migração baseada em ferramenta

Em determinadas situações, a migração de autoatendimento pode não ser a opção mais adequada para você. Se esse for o caso, você pode usar uma ferramenta de migração de parceiros da Microsoft para executar a migração.

Vantagens e desvantagens de usar a migração baseada em ferramenta

Vantagens

Desvantagens

Migrar grandes quantidades de dados: esta opção é mais adequada quando os usuários têm muitos arquivos e grandes quantidades de dados.

Complexidade: usar uma migração baseada em ferramenta pode ser complicado. Os recursos de TI precisarão testar e monitorar o processo de migração.

Migrar metadados de arquivos: algumas ferramentas de migração podem migrar os metadados para você.

Monitorar o desempenho: migrar grandes quantidades de dados pode afetar o desempenho da rede. Você deve monitorar o desempenho da rede durante a migração.

Considerações ao selecionar uma ferramenta de migração

Ao selecionar uma ferramenta de terceiros para migrar as bibliotecas de documentos locais do OneDrive for Business para o OneDrive for Business no Office 365, considere o seguinte:

  • Recursos da ferramenta: entenda o que a ferramenta pode fazer. Se você pretende migrar mais do que apenas os arquivos de usuário, muitas ferramentas podem migrar muito mais do que as bibliotecas de documentos locais (por exemplo, os conjuntos de sites do SharePoint).

  • Custo: os custos e os requisitos de licenciamento podem variar de acordo com o fornecedor.

Criar sites pessoais de usuários no Office 365

Um requisito adicional para migrar os documentos dos usuários para o OneDrive for Business no Office 365 é criar um site pessoal para cada usuário no Office 365. Há duas abordagens para a criação de sites pessoais:

  • Automigração: se os usuários migrarão documentos por conta própria (automigração), eles podem criar os próprios sites pessoais no Office 365 clicando no link OneDrive no cabeçalho. A permissão Criar sites pessoais deve ser habilitada na página Gerenciar Perfis de Usuário na Administração Central para que os usuários criem os próprios sites pessoais.

  • Pré-provisionamento: se você estiver usando uma ferramenta de migração, use o Windows PowerShell para provisionar previamente os sites pessoais dos usuários por meio do cmdlet ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Este cmdlet permite provisionar previamente sites pessoais para vários usuários para o OneDrive for Business do Office 365.

Como migrar em uma migração de autoatendimento

No cenário de migração de autoatendimento, os usuários podem migrar os próprios arquivos usando um dos seguintes métodos:

  • Cliente de sincronização do OneDrive for Business Os usuários migram os arquivos para as bibliotecas de documentos do OneDrive for Business para a biblioteca de documentos do Office 365 usando o cliente de sincronização do OneDrive for Business.

  • Arrastar e soltar: os usuários migram os documentos usando arrastar e soltar do Windows Explorer para as bibliotecas de documentos do OneDrive for Business no Office 365.

Ao usar o método de arrastar e soltar, você pode selecionar somente os arquivos necessários. Em contraste, ao usar o cliente de sincronização do OneDrive for Business, ele migra todos os arquivos na pasta local de sincronização para a biblioteca de documentos do OneDrive for Business do Office 365.

Migrar usando o cliente de sincronização do OneDrive for Business

O cliente de sincronização do OneDrive for Business está disponível com o Office 2013 ou Office 2016 ou como um download gratuito. Ele possibilita que você sincronize a biblioteca de documentos do OneDrive for Business do Office 365 com o computador local.

Este método emprega um processo de duas etapas: Primeiro, você faz backup da biblioteca de documentos local do OneDrive for Business no computador local e, em seguida, usa o cliente de sincronização do OneDrive for Business do Office 365 para copiar o conteúdo da pasta de backup para o ambiente online.

Criar um backup da pasta de biblioteca de sincronização no SharePoint Server
  1. Em Meu Site do SharePoint Server, vá para a biblioteca de documentos do OneDrive for Business.

  2. Sincronize essa biblioteca de documentos com o computador local.

  3. Crie uma cópia de backup da pasta da biblioteca sincronizada no computador

  4. Pare a sincronização da biblioteca de documentos.

Sincronizar a pasta de biblioteca local com a biblioteca de documentos do site pessoal no Office 365
  1. No Office 365, selecione OneDrive na barra de navegação.

  2. Isso levará você ao OneDrive for Business no Office 365.

  3. Sincronize essa biblioteca com o computador.

  4. Copie o conteúdo da pasta de biblioteca de backup que você criou para a pasta de biblioteca sincronizada.

Observação : Para saber mais sobre esses procedimentos, confira Migrar arquivos do OneDrive for Business do SharePoint Server 2013 para o Office 365.

Considerações sobre limites

O cliente de sincronização do OneDrive for Business limita a quantidade total de itens que você pode sincronizar com uma biblioteca de documentos. Para saber mais sobre esses limites e como são definidos, confira Restrições e limitações da sincronização de bibliotecas do SharePoint com o computador por meio do OneDrive for Business.

Migrar usando arrastar e soltar

A outra opção de autoatendimento de migração é que os usuários arrastem e soltem os arquivos individuais na biblioteca de documentos do OneDrive for Business do Office 365 por meio do Windows Explorer.

Migrar os arquivos usando arrastar e soltar
  1. No site pessoal do Office 365, clique em OneDrive para abrir a biblioteca de documentos do OneDrive for Business.

  2. No computador, localize os documentos que deseja carregar no Explorador de Arquivos e arraste-os para a janela da biblioteca de documentos do Office 365 para a qual deseja movê-los.

Observações : 

  • Em vez de usar o recurso de arrastar e soltar, você também pode optar por selecionar e carregar os arquivos do computador local clicando em Carregar na biblioteca de documentos do OneDrive for Business do Office 365.

  • Para saber mais, confira Fazer o upload dos arquivos para uma biblioteca.

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