Migrando de uma ferramenta Formulários 2.5

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Esta versão do Microsoft Office Groove não oferece mais suporte às ferramentas Formulários do Groove criadas usando o Groove 2.5. Se você selecionar uma ferramenta Formulários do Groove 2.5, será solicitado a exportar o design e os registros da ferramenta para serem importados para uma nova ferramenta Formulários. Após a exportação, você terá um arquivo .fdt (Modelo de Banco de Dados de Formulários) que contém o design da ferramenta Formulários, além de um arquivo XML Binário que contém os registros de dados.

Observe as seguintes ressalvas sobre o processo de migração:

  • Além de não mais oferecer suporte à ferramenta Formulários do Groove 2.5, esta versão do Groove também não oferece mais suporte à adição de novas ferramentas Formulários do Groove 2007 a um espaço de trabalho. Consequentemente, para migrar uma ferramenta Formulários do Groove 2.5, você precisará trabalhar com outro membro do espaço de trabalho que ainda não tenha atualizado o Office Groove 2007.

  • As atualizações de design feitas em um editor de HTML externo não são retidas. Por exemplo, se você tiver reorganizado o layout de campos de formulário em um editor de HTML externo, essas alterações serão perdidas ao importar o design na ferramenta Formulários 3.0.

    A migração reterá todos os objetos de design, incluindo todos os campos, formulários e modos de exibição. Portanto, você pode restaurar o design original fazendo a seleção e criando o layout dos campos na ferramenta Formulários do Microsoft Office Groove 2007.

  • Os scripts de formulário podem não funcionar corretamente e talvez precisem ser recriados.

Importando o design de Formulários 2.5 para uma nova ferramenta Formulários

  1. Criar um novo espaço de trabalho.

  2. Faça adaptações para adicionar uma ferramenta Formulários ao novo espaço de trabalho e importar o design.

    Você precisará solicitar a um membro que ainda esteja executando o Groove 2007 que adicione a ferramenta Formulários do Groove 2007 para você. Se não houver membros no espaço de trabalho que estejam executando versões anteriores do Groove, será necessário encontrar um para convidar para o espaço de trabalho.

    O membro do espaço de trabalho também precisará importar o arquivo .fdt exportado. Você pode enviar o arquivo .fdt como anexo, ou o membro pode exportar o design e criar um novo.

  3. Para importar o design, o membro que o está auxiliando precisa clicar no menu Arquivo, clicar em Usar Modelo 2.5, e selecionar e abrir o arquivo .ftd exportado.

Importando os registros de dados da ferramenta Formulários 2.5 para uma nova ferramenta Formulários

Depois que outro membro do espaço de trabalho tiver adicionado uma nova ferramenta Formulários para você e importado o design da ferramenta, você poderá importar os registros de dados.

  1. Vá até a ferramenta Formulários que contém o design 2.5 importado.

  2. Clique na guia Espaços de Trabalho, clique em Importar, clique em Formulários 2.5 XML ou Binários e selecione o arquivo XML que você exportou da ferramenta Formulários 2.5.

    Todos os registros de dados originais agora devem aparecer no modo de exibição de dados.

Agora você pode convidar novamente os membros para o novo espaço de trabalho. Observe que todos os membros reterão todas as associações com registros que criaram ou atualizaram originariamente.

Ressalvas para importar registros de Formulários 2.5 para uma nova ferramenta Formulários

Se o design da ferramenta Formulários 2.5 que você estiver importando contiver campos que no momento não estão no design da ferramenta Formulários, novos campos serão criados automaticamente para esses campos ausentes. Entretanto, todos os "campos baseados em texto" (como Texto, Botões de Opção, Caixa de Seleção, Caixa de Listagem e Lista Suspensa) serão recriados como campos de Texto de Várias Linhas.

Além disso, se um campo que você estiver importando tiver o mesmo nome de um campo existente no design da ferramenta Formulários 3.0, mas for de um tipo de dados diferente, será exibida uma mensagem de erro e os dados da ferramenta Formulários não serão importados.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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