Microsoft MyAnalytics para administradores do Office 365

O MyAnalytics fornece estatísticas que ajudam as pessoas a compreenderem como usam seu tempo no trabalho.

Como obter o MyAnalytics

O MyAnalytics está disponível nos seguintes planos:

Você poderá comprar um complemento do MyAnalytics se tiver um dos seguintes planos:

  • Plano Office 365 Enterprise E1 ou E3

  • Office 365 Education ou E3

O MyAnalytics estará disponível para os usuários licenciados*, logo após a compra de um plano ou complemento. As estatísticas serão exibidas após cerca de uma semana, uma vez que a coleta de dados leva algum tempo.

A MyAnalytics foi elaborada para funcionar com a versão mais recente ou imediatamente anterior do Microsoft Edge, do Internet Explorer ou do Firefox, ou com a versão mais recente do Google Chrome ou do Safari. Para saber mais, confira o artigo Requisitos do sistema do Office.

*O usuário deve ter uma licença do SharePoint para acessar a funcionalidade completa do Microsoft MyAnalytics.

O que fazer depois de obter o MyAnalytics

Depois de comprar um plano E5 ou um complemento da MyAnalytics, você deve configurar a MyAnalytics para a organização. Recomendamos fazer o seguinte:

Examinar o guia de privacidade do MyAnalytics

Sabemos que as organizações têm vários requisitos quando se trata de privacidade e uso de dados dos funcionários. O MyAnalytics foi elaborado com várias opções para que você possa lidar com a política ou considerações legais de sua organização relacionadas à privacidade e ao uso de dados dos funcionários. Para conhecer melhor essas opções, você deve examinar o Guia de Privacidade para o painel pessoal do MyAnalytics e o Suplemento do Outlook para garantir a configuração adequada do MyAnalytics para a organização.

Definir as configurações de usuário do MyAnalytics

Você pode usar as seguintes opções para configurar o MyAnalytics para cada usuário em sua organização.

Caso pretenda alterar esses comportamentos padrão par os usuários, basta definir o parâmetro PrivacyMode:

PrivacyMode

Usuário licenciado

Usuário não licenciado

Aceitar

Essa é a configuração padrão

  • Os dados do Office 365 serão usados como informações agregadas exibidas para usuários licenciados

  • Painel pessoal disponível

  • O usuário pode recusar pelo menu Configurações do recurso

  • Os dados do Office 365 serão usados como informações agregadas exibidas para usuários licenciados

  • O usuário pode não recusar. Somente um administrador pode recusar o usuário

Recusar

  • Os dados do Office 365 não serão usados como informações agregadas exibidas para usuários licenciados

  • Painel de pessoal indisponível

  • O usuário pode aceitar pelo menu Configurações do recurso

  • Os dados do Office 365 não serão usados como informações agregadas exibidas para usuários licenciados

Excluído

  • Os dados do Office 365 não serão usados como informações agregadas exibidas para usuários licenciados

  • Painel disponível

  • O usuário não pode aceitar pelo menu Configurações do recurso

  • Os dados do Office 365 não serão usados como informações agregadas exibidas para usuários licenciados

Importante : Quando você usa as configurações padrão, aplica-se o seguinte:

  • Todos os usuários da organização, tendo ou não licenças emitidas do MyAnalytics, são aceitos.

  • Os usuários licenciados terão a MyAnalytics habilitada automaticamente quando receberem uma atribuição de licença. Mas, se preferir que os usuários tenham a opção de aceitar, você deve alterar as configurações padrão.

Use o Exchange Online PowerShell para executar cmdlets para definir ou obter as MyAnalytics configurações de usuário

Para obter mais informações sobre o Exchange Online PowerShell, confira Conectar-se ao Exchange Online PowerShell.

O PrivacyMode tem três configurações diferentes: Excluído, Aceito e Recusado, conforme descrito abaixo. Defina as configurações do MyAnalytics para um usuário com o seguinte cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parâmetro

Obrigatório

Descrição

Valor padrão

Identidade

Sim

A ID de usuário do usuário atual é armazenada no AAD (Azure Active Directory).

-

PrivacyMode

Sim

  • Excluído: a MyAnalytics não usará dados do usuário atual para calcular estatísticas derivadas para outros usuários. O usuário atual não poderá alterá-lo no menu Configurações de recurso na MyAnalytics, mas ainda poderá ver estatísticas personalizadas em seus painéis da MyAnalytics.

  • Recusar: a MyAnalytics não usará os dados do usuário atual para calcular estatísticas derivadas para outros usuários. O usuário atual não verá estatísticas na MyAnalytics, mas poderá alterar isso no menu Configurações do recurso e optar por aceitar.

  • Aceitar: a MyAnalytics usará os dados do usuário atual para calcular estatísticas derivadas para outros usuários. O usuário atual verá estatísticas na MyAnalytics, mas poderá alterar isso no menu Configurações do recurso e optar por recusar.

Aceitar

Obtenha as configurações do MyAnalytics para um usuário com o seguinte cmdlet:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parâmetro

Obrigatório

Descrição

Valor padrão

Identidade

Sim

A ID de usuário do usuário atual é armazenada no AAD

-

Verifique se habilitou o acesso ao Office Graph

Saiba como verificar se o acesso ao Office Graph está habilitado.

Importante : Caso não permita o acesso ao Office Graph, o Delve será removido do inicializador de aplicativos do Office 365 e os usuários da organização não poderão ver as estatísticas do MyAnalytics, no Delve.

Atribuir licenças do MyAnalytics aos usuários

Você deve atribuir uma licença do MyAnalytics aos usuários que desejam obter estatísticas do MyAnalytics. Para saber mais sobre como fazer isso, confira Atribuir licenças a usuários no Office 365 para empresas.

Caso não pretenda permitir que o usuário confira as estatísticas do MyAnalytics, basta remover a licença do MyAnalytics do usuário.

Verifique se o MyAnalytics Outlook add-in está instalado

A MyAnalytics Outlook add-in é instalada automaticamente para a sua organização ao comprar um dos planos E5 ou complementos descritos no início deste artigo. Os usuários verão a MyAnalytics Outlook add-in automaticamente em seus aplicativos de email do Outlook quando receberem uma atribuição de licença.

Para confirmar se os suplementos foram instalados, confira a lista Suplementos da organização no Office 365 admin center.

  1. Entrar no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Selecione o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 no canto superior esquerdo e escolha Administrador.

    Dica : O bloco Administrador é exibido somente para administradores do Office 365.

  3. Clique no link do novo Centro de administração exibido em uma faixa, na parte superior da página.

    Dica : Para voltar ao Centro de administração anterior, clique no botão "Ir para o centro de administração antigo", no canto superior direito do novo Centro de administração.

  4. Na Visualização do Centro de administração, clique em Menu > Configurações > Serviços e suplementos.

  5. Verifique se o suplemento do MyAnalytics está na lista de suplementos instalados exibidos na página.

Se o MyAnalytics Outlook add-in não estiver instalado, você pode instalá-lo manualmente seguindo essas instruções. Encontre o manifesto da MyAnalyticsaqui.

Emails de boas-vindas para os usuários

Após licenciar o usuário, o MyAnalytics vai começar o processo de configuração, iniciar o acúmulo de dados através do calendário e do email desse usuário e a desenvolver estatísticas sobre esses dados.

Após concluir a configuração, o que pode levar alguns dias, o MyAnalytics envia um email de boas-vindas ao usuário licenciado. O email de boas-vindas fornece algumas informações básicas aos usuários sobre o MyAnalytics, por exemplo, explica o que é este recurso e como ele funciona, além de apresentar um primeiro panorama das estatísticas. Os usuários não precisam fazer nada para receber o email de boas-vindas.

Os usuários licenciados para o MyAnalytics podem recusar o MyAnalytics. Fornecemos um link no email de boas-vindas com instruções sobre como recusar.

Quando os usuários desejam usar o MyAnalytics, mas preferem não receber mais emails do produto, eles podem seguir as orientações, na parte inferior deste artigo, para recusar comunicações por email.

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