Meus documentos estão seguros no Office Delve?

Sim, seus documentos estão seguros. O Delve jamais altera permissões. Somente você pode ver seus documentos particulares no Delve.

Além disso, outras pessoas não poderão ver suas atividades particulares, como os documentos que você lê, os emails que envia e recebe ou as conversas do Skype for Business das quais você participou. Elas poderão ver que você alterou um documento, mas somente se tiverem acesso a ele.

Observe que os documentos não são armazenados no Delve. Se quiser alterar as permissões em qualquer um dos documentos, é possível fazê-lo de onde os documentos estão armazenados, como no OneDrive for Business ou SharePoint no Office 365. Saiba mais sobre o Delve.

O que você vê no Delve é diferente do que outras pessoas podem ver. Você pode consultar seus documentos particulares e outros documentos aos quais tem acesso. Outras pessoas podem ver seus próprios documentos ou outros documentos aos quais têm acesso.

Quem pode ver meus documentos?

Você está sempre no controle. Só você pode ver seus documentos particulares no Delve, a menos que decida compartilhá-los. Seus documentos particulares são marcados com um cadeado e o texto Documento particular.

O cadeado mostra que só você pode ver o documento

Você pode ver quem tem acesso a um documento específico pelo Delve, e compartilhá-lo com outras pessoas.

  • Clique nas reticências no canto inferior direito e, depois, em Quem pode ver isto?

    Verifique quem pode visualizar um documento

Também é possível deixar de compartilhar um documento para impedir que outras pessoas o vejam.

Observação : No aplicativo Delve para Windows 10, os documentos não mostram o cadeado.

Quem pode ver os anexos?

Quando você ou outras pessoas compartilharem um documento como anexo em um email, somente as pessoas na conversa do email poderão ver esse documento no Delve.

Os anexos são marcados com um clipe no cartão de conteúdo.

Quem pode ver os documentos em um quadro?

Os quadros estão abertos para todos em sua organização. Você e outras pessoas podem ver, adicionar documentos para remover documentos de ou seguir qualquer quadro no Delve.

No entanto, se um quadro tiver documentos aos quais você não tenha acesso, esses documentos não serão exibidos para você. Se você criar um quadro e adicionar documentos a que só você ou poucas pessoas têm acesso, ninguém mais verá os documentos, mas poderão ver o nome do quadro.

Saiba mais: Agrupar e compartilhar documentos no Delve

Como posso compartilhar meus documentos com outras pessoas?

Para fazer com que o Delve seja uma ótima experiência para todos em sua rede, é importante que você e seus colegas armazenem e compartilhem os documentos onde o Delve possa acessá-los: no OneDrive for Business ou SharePoint no Office 365.

Saiba mais: Armazene documentos onde o Delve possa acessá-los

Posso excluir um documento do Delve?

Os documentos não são armazenados no Delve, portanto não é possível excluí-los do Delve diretamente. Os documentos são armazenados em outros locais no Office 365, por exemplo, no OneDrive for Business ou no SharePoint. Somente as pessoas que já têm acesso a um documento, poderão vê-lo no Delve.

Para excluir um documento ou impedir que ele seja exibido no Delve, use o link no canto inferior esquerdo do cartão de conteúdo para ir para o local onde o documento está armazenado.

Use o link na parte inferior esquerda do cartão para ir para o local

Nesse local:

  • exclua o documento. Ou:

  • para impedir que outras pessoas vejam o documento no Delve, altere as permissões para que somente você possa ter acesso ao documento.

  • Para impedir completamente que o documento seja exibido no Delve, mova o documento para fora do Office 365, por exemplo, para a pasta Documentos no seu computador.

Como posso manter um documento particular?

Se você quiser manter um documento particular, armazene-o no OneDrive for Business e opte por não o compartilhar. Esses documentos não serão mostrados no Delve para outros usuários. Seus documentos particulares são marcados com um cadeado e o texto Documento particular.

Os documentos que não são compartilhados são marcados com um cadeado e o texto Somente você na coluna Compartilhamento no OneDrive for Business.

Se quiser, você pode compartilhar esse documento com outras pessoas posteriormente a qualquer momento.

Meu documento particular tem sete visualizações no Delve. Isso significa que sete pessoas o visualizaram?

Não. Se o documento foi armazenado no OneDrive for Business e você não o compartilhou com outras pessoas ou se ele estiver armazenado em outro local particular, somente você poderá vê-lo no Delve. Sete visualizações de um documento particular significam que você o abriu sete vezes.

Outras pessoas podem ver quais documentos eu visualizei?

Não, ninguém pode ver quais documentos você abriu e visualizou no Delve.

Se você alterou um documento, outras pessoas poderão ver que você o modificou, mas somente se tiverem acesso a ele.

Posso desativar o Delve?

Observação :  O Delve nunca altera permissões. Você e seus colegas só veem documentos aos quais já têm acesso. Somente você pode ver seus documentos particulares no Delve.

Se a sua organização usa o Delve, você não pode desativar o Delve completamente, mas pode optar por não exibir seus documentos no Delve ou na exibição Descobrir do OneDrive for Business. Se você optar por não exibir documentos, outras pessoas não verão documentos ao acessar sua página de perfil no Delve, e você não verá documentos em páginas de perfil de outras pessoas. A exibição Descobrir do OneDrive for Business também será removida.

Você ainda pode usar o Delve para gerenciar as suas informações de perfil e informações de perfil de outros usuários, como informações de contato e nomes.

Você e outros usuários ainda poderão localizar documentos uns dos outros no Office 365 se tiverem acesso a eles. Os documentos não ficam expostos no Delve.

Para desativar documentos no Delve
  1. No Delve, acesse Configurações

    Vá para Configurações
  2. Vá para Configurações de recurso e selecione Desativar para Documentos.

    Desativar documentos
  3. Clique em OK para salvar as alterações.

Observação : Pode levar uma semana para que todas as alterações sejam aplicadas.

O que acontece se outras pessoas tiverem o Delve e eu, não?

Se a sua organização usa o Delve, mas você não tem uma licença de usuário que inclua o Delve, você não verá Delve no inicializador de aplicativos do Office 365.

Outros usuários do Delve (as pessoas que têm licenças de usuário que incluam o Delve) podem ver os seus documentos no Delve se elas já tiverem acesso aos seus documentos no Office 365.

Para impedir que documentos sejam exibidos em sua página de perfil no Delve para outros usuários do Delve, você pode optar por recusar mostrar documentos no Delve. Se você não tiver o Delve, pode obtê-lo na sua página de perfil no Office 365:

  1. Acesse sua página de Perfil, clique na sua imagem no cabeçalho do Office 365 e selecione Sobre mim.

    Selecione a sua imagem e, em seguida, clique em Sobre mim para acessar o Perfil
  2. Na sua página de perfil, selecione Configurações.

    Selecione Configurações no cabeçalho do Office 365
  3. Vá para Configurações de recurso e selecione Desativar para Documentos.

    Desativar documentos
  4. Clique em OK para salvar as alterações.

Observação : Pode levar uma semana para que todas as alterações sejam aplicadas.

Consulte Também

O que é o Delve?

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