Meta: revisar as informações finais do projeto

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Histórico nos fornece os melhores indicadores de tendências futuras. O final de um projeto é uma oportunidade para criar um histórico de êxitos e falhas do seu projeto e compartilhar informações com sua stakeholders. Um exercício de lessons learned ajuda você a coletar dados de projeto que você pode compartilhar por meio de relatórios e exibições e práticas recomendadas. Você também pode reutilizar seus dados para projetos futuros salvando seu arquivo como um template. Estas etapas podem afetar o sucesso da projetos futuros.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Pessoa revisando as informações finais do projeto

número 1 Lições de revisão    Quem quer reviver os erros do passado? Lições aprendidas e práticas recomendadas descrevem que tipo de dados do projeto que você deve coletar e como ele deve reunir para que você sabia projetos anteriores.

Mais …

Um exercício de lições aprendidas documenta como o projeto progrediu e as melhores práticas, usando informações colhidas a partir de relatórios, discussões ou reuniões. Ele inclui informações sobre êxitos e falhas de um projeto, e pode ser usado para uma reunião de equipe final, treinamento em projetos futuros ou projetos recorrentes.

Examinar lições aprendidas oferece uma oportunidade para responder questões como:

  • A missão do projeto foi concluída?

  • O trabalho foi feito a tempo, dentro do budget e de acordo com as especificações?

  • O que podemos fazer para aprimorar projetos futuros?

  • Os stakeholders ficaram satisfeitos?

Um exercício de lições aprendidas também oferece informações para administrative closure e contract closeout.

O fechamento administrativo inclui a verificação do escopo; o arquivamento ou a manutenção de informações do projeto; e a produção de informações de resumo tais como custo, trabalho e tarefas. O fechamento de contrato garante que o trabalho final dos empreiteiros seja concluído e entregue e que as cobranças ou faturas sejam concluídos. No fechamento de contrato, é importante revisar os cronogramas, alterações e desempenho do empreiteiro.

Observação : 

  • Para garantir que o documento de lições aprendidas esteja sempre associado a um arquivo de projeto específico, você pode vincular os dois.

  • Você também pode carregar o documento de lições aprendidas para o site de espaço de trabalho de um projeto no Microsoft Office Project Web Access.

número 2 Informações de projeto de ponto de publicação    Fechar um projeto envolve resumir e comunicar informações sobre o projeto, análise da efetividade de projeto e arquivamento de dados de projeto.

Clique em todas as opções aplicáveis:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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