Meta: resolver problemas de alocação de recursos

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Para obter o melhor desempenho e resultados de recursos, você deve gerenciar cargas de trabalho do recurso para evitar superalocações e subalocações. Se você alterar as atribuições de recursos, verifique os efeitos das suas alterações na agenda geral para garantir que os resultados atendam suas metas do projeto.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Inspetor usando equipamento

número 1 Resolver superalocações de recursos     Quando um recurso é atribuído muito trabalho em um determinado período, a maneira mais eficiente de realocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir qual desvantagem para fazer.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Atrasar uma tarefa , alterando seu tempo de avanço ou de latência quando o recurso tem mais tarefas atribuídas que pode ser concluída durante um determinado período de tempo. A maneira mais simples para corrigir esse superalocação é atraso uma dessas tarefas, ideal é uma tarefa com inferior prioridade que os outros. Se você adicionar atraso é menor ou igual ao valor de margem de atraso na tarefa, você não afeta a data de término do projeto.

  • Substituir recursos em um projeto automaticamente usando o Assistente de substituição de recursos para pesquisar recursos específicos com base em requisitos de qualificação das tarefas do projeto, as habilidades de recursos na empresa pool de recursos e a disponibilidade desses recursos.

  • Disponibilidade de recursos de controle em todo o projeto para aumentar a quantidade de tempo que o recurso pode trabalhar. Muitas vezes, a única maneira de um recurso concluir todas as atribuído trabalho ao longo de um projeto é para aumentar o período de datas durante o qual o recurso está disponível ou para especificar a disponibilidade da unidade adicionais. Controlando a disponibilidade de recursos é eficaz para resolver superalocações crônicos durante um período de tempo.

  • Para encontrar um recurso com tempo disponível , filtrando por meio de uma lista de recursos da empresa habilidades e disponibilidade.

  • Interromper o trabalho em uma tarefa para que parte dela seja iniciada mais tarde na agenda. No entanto, se o trabalho pode ser dividido igualmente entre os recursos, basta atribua outro recurso para a tarefa e Microsoft Office Project 2007 atribui iguais compartilhamentos de trabalho para cada recurso automaticamente.

  • Diminuir a duração da tarefa para reduzir a escopo de uma tarefa. Você pode diminuir duração da tarefa (se nenhum trabalho real foi inserido) para reduzir a quantidade de trabalho necessária do recurso que está atribuído para concluir a tarefa. Se tiver sido registrado o trabalho real, você deve reduzir manualmente o trabalho restante na tarefa.

  • Atribua um recurso adicional para dividir o trabalho em uma tarefa entre um recurso já atribuídos à tarefa e outro recurso ou recursos.

  • Substitua uma atribuição de recurso com um recurso diferente que melhor conseguir concluir a tarefa no período de tempo (por exemplo, equipamento mais rápido ou maior ou uma pessoa com tempo mais disponível).

  • Remova uma atribuição de recurso de um recurso superalocado.

Número 2 Resolver superalocações de recursos por meio da redistribuição   Project 2007 automaticamente pode nivelar a carga de trabalho de um recurso superalocado atrasar ou dividindo tarefas até que o recurso está superalocado não é mais. 

Número 3 Resolver subalocações     Para manter o progresso das tarefas, você deve garantir que os recursos atribuídos a funcionar consistentemente em todo o projeto e não são subutilizados quando o trabalho é necessário.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Disponibilidade de recursos de controle em todo o projeto para diminuir a quantidade de trabalho de um recurso. Se um recurso não é necessário tanto quanto você planejou, você pode limitar a disponibilidade do recurso e reduzir os custos de projeto, reduzindo dias de trabalho de um recurso e as horas, diminuindo o período de datas durante o qual o recurso está disponível e especificar menos disponibilidade da unidade em todo o projeto.

  • Alterar a duração de uma tarefa se aumentou o escopo de uma tarefa. Você pode aumentar duração da tarefa (se não houver trabalho real foi inserido) para alterar a quantidade de trabalho necessária do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se tiver sido registrado o trabalho real, você deve digitar manualmente o trabalho restante na tarefa.

  • Atribua um recurso a outra tarefa para aumentar a carga de trabalho de um recurso.

  • Substitua uma atribuição de recurso por um recurso subalocado a distribuição mais uniforme trabalho entre os membros da equipe.

  • Remova uma atribuição de recurso de um recurso subalocado para que o recurso tem mais tempo disponível para ser atribuídos a tarefas maiores.

número 4 Avaliar os resultados dos ajustes de recurso     Depois de nivelar os agenda e corrigir superalocações ou em subalocações, você deve examinar a agenda para certificar-se de que você ainda atenderá a orçamento e planejado data de término do projeto e todos os projetos relacionados.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Cargas de trabalho de recurso de revisão para ver o que você resolveu o superalocações e subalocações que você queria corrigir e para ver se quaisquer outros recursos agora são sobrecarregados ou subutilizados.

  • Determinar se a data de término do projeto foi alterado se você definir uma linha de base para seu projeto e você deseja exibir a diferença de tempo entre a linha de base e a data de término agendada no momento.

  • Mostrar o caminho crítico para verificar se o caminho crítico alterado como resultado de resolver superalocações ou em subalocações. Agora você pode ver diferentes datas, tarefas diferentes e diferentes recursos associados com o caminho crítico.

Número 5 Comparar duas versões de um projeto diferenças e de relatório     Se você salvou uma cópia de backup do plano, você pode comparar os campos específicos para garantir que as alterações feitas são o que pretende.

Número 6 Comunicar alterações de atribuição     Talvez você queira alterações de registro que foram feitas em atribuições de recursos e os motivos para essas alterações para que você possa se lembrar detalhes se você trabalha em um projeto semelhante no futuro ou conduzir um exercício de lições aprendidas no final do projeto.

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