Meta: resolver problemas de alocação de recursos

Para obter o melhor desempenho e resultado dos recursos, você deve gerenciar suas cargas de trabalho para evitar superalocação e subalocação. Se você alterar as atribuição do recurso, observe os efeitos das suas alterações no agenda geral para verificar se os resultados atingem as metas do projeto.

Dica   Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Inspetor usando equipamento

número 1 Resolver superalocações de recurso     Quando é atribuído muito trabalho para um recurso em um determinado período, a forma mais eficaz de realocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir qual troca deve ser feita.

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  • Atrasar uma tarefa alterando seu tempo de avanço ou tempo de latência quando o recurso tem mais tarefas atribuídas do que pode realizar durante um determinado período. A maneira mais simples de corrigir essa superalocação é atraso uma dessas tarefas, idealmente uma tarefa com prioridade mais baixa do que as outras. Se você adicionar um atraso que seja menor ou igual ao total de margem de atraso da tarefa, a data de término do projeto não será afetada.

  • Substituir recursos em um projeto usando automaticamente o Assistente de Substituição de Recurso para procurar recursos específicos com base nas demandas por habilidades das tarefas no projeto, as habilidades dos recursos do pool de recursos da empresa e a disponibilidade desses recursos.

  • Controlar a disponibilidade em um projeto para aumentar o tempo total que um recurso pode trabalhar. Com freqüência, a única forma para concluir todo o trabalho atribuído durante um projeto é aumentar o período de datas durante o qual o recurso está disponível, ou especificar uma disponibilidade de unidades adicional. Controlar a disponibilidade do recurso é eficaz para resolver superalocações crônicas por um período de tempo.

  • Localizar um recurso com tempo disponívelfiltro uma lista de recursos da empresa por habilidades e disponibilidade.

  • Interromper o trabalho em uma tarefa para que parte dele comece mais tarde no cronograma. Entretanto, se o trabalho puder ser dividido igualmente entre os recursos, apenas atribua outro recurso para a tarefa e o Microsoft Office Project 2007 atribuirá automaticamente partes iguais do trabalho para cada recurso.

  • Diminuir a duração da tarefapara reduzir o escopo de uma tarefa. É possível diminuir a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para reduzir a quantidade de trabalho necessária do recurso que está atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real foi registrado, você deverá reduzir manualmente o trabalho restante na tarefa.

  • Atribuir um recurso adicional para dividir o trabalho em umatarefa entre um recurso já atribuído à tarefa e outro recurso ou recursos.

  • Substituir uma atribuição de recurso por um recurso diferente que seja mais capaz de realizar a tarefa a tempo (por exemplo, equipamento mais rápido ou maior ou uma pessoa com mais tempo disponível).

  • Remover uma atribuiçãode um recurso superalocado.

Número 2 Resolver superalocações de recurso por nivelamento     O Project 2007 pode nivelar automaticamente a carga de trabalho de um recurso superalocado atraso ou dividindo as tarefas até que o recurso não esteja mais superalocado.

Número 3 Resolver subalocações de recurso     Para manter o andamento das tarefas, você deve garantir que os recursos sejam atribuídos ao trabalho de forma consistente no projeto e que não estejam subutilizados quando o trabalho é necessário.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Controlar a disponibilidade do recurso em um projeto para diminuir a quantidade de trabalho de um recurso. Se um recurso não for necessário tanto quanto você planejou, será possível limitar a disponibilidade do recurso e diminuir os custos do projeto, reduzindo os dias e as horas de trabalho do recurso, diminuindo o total de horas durante as quais o recurso está disponível, e especificando menos disponibilidade de unidade no projeto.

  • Alterar a duração de uma tarefa se o escopo dela tiver aumentado. Você pode aumentar a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para alterar o total de trabalho necessário do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido registrado, você deverá inserir manualmente o trabalho restante na tarefa.

  • Atribuir um recurso a outra tarefa para aumentar a carga de trabalho de um recurso.

  • Substituir a atribuição de um recurso por um recurso subalocado para distribuir de forma mais uniforme o trabalho entre os membros da equipe.

  • Remover a atribuição de um recurso subalocado para que ele tenha mais tempo disponível para ser atribuído a tarefas maiores.

Número 4 Avaliar os resultados dos ajustes de recurso     Depois de redistribuir o agenda e corrigir as superalocações ou subalocações, você deve revisar o cronograma para garantir que será possível cumprir o orçamento e a data de término planejada para o projeto e quaisquer projetos relacionados.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Examinar as cargas de trabalho dos recursos para verificar se você resolveu as super e subalocações que pretendia corrigir e se há algum outro recurso superalocado ou subutilizado agora.

  • Determinar se a data de término do projeto mudou se você definir uma linha de base para o projeto e quiser exibir a diferença de tempo entre a linha de base e a data de término agendada no momento.

  • Mostrar o caminho crítico para verificar se esse caminho crítico foi alterado em virtude da resolução das super ou subalocações. Talvez agora você veja datas diferentes, tarefas diferentes e recursos diferentes associados ao caminho crítico.

Número 5 Comparar duas versões de um projeto e informar as diferenças     Caso tenha salvo uma cópia de backup do plano, você poderá comparar campo específicos para verificar se as alterações feitas foram as que você desejava.

Número 6 Comunicar alterações de atribuição     Talvez você queira registrar as alterações feitas nas atribuições de recurso e os motivos dessas alterações para que você possa lembrar detalhes caso trabalhe em um projeto similar no futuro ou conduza um exercício de lições aprendidas no fim do projeto.

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Aplicável a: Project Standard 2007



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