Meta: registrar o andamento e responder às atualizações

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Após escolher os itens que deseja controlar e os métodos de controle, comece a controlar os itens. Na maioria das vezes, o andamento é controlado por meio da troca de informações de status das tarefas com os membros da equipe e da incorporação dessas informações de status mais atualizadas no plano do projeto.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

Meta anterior  |  Próxima meta

Ver todas as metas no Mapa do Projeto

Pessoa ao telefone

número 1 Andamento do registro    Neste ponto no cronograma, você precisa inserir andamento ou alguma alteração no status das tarefas no plano do projeto e comunicar essa alteração aos membros da equipe. 

Observação : Se você atribuir recursos às tarefas, poderá controlar a duração, as datas de início e término, os custos e o trabalho nos níveis de tarefa e atribuição. Se não fizer isso, não poderá controlar o trabalho no nível de atribuição e deverá registrar o andamento manualmente.

Registro andamento se os recursos não estão atribuídos a tarefas

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Atualize trabalho em um projeto para atualizar real início e término datas, trabalho real, duração real, duração restante, porcentagem concluída ou porcentagem do trabalho concluído. Lembre-se, no entanto, que a porcentagem concluída, real duração e duração restante é uniformes quantidades; atualizar uma delas pode causar os valores dos outros alterar.

  • Atualize as tarefas concluídas de forma rápida para mostrar que uma tarefa está 100% concluída.

  • Atualizar custos para controlar os custos reais de tarefas ou atribuições de recursos.

Registro andamento se os recursos são atribuídos a tarefas

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Publicar o plano mais recente e atribuições da equipe, se você estiver usando Microsoft Office Project Professional 2007 e deseja informar os membros da equipe das alterações do cronograma que podem afetá-las, como uma nova tarefa iniciar data ou um aumento no tempo eles estão atribuídos a uma tarefa.

  • Atualizar o trabalho em um projeto para atualizar início real e término datas, trabalho real, duração real, duração restante, porcentagem concluída ou porcentagem do trabalho concluído. Lembre-se, no entanto, que a porcentagem concluída, real duração e duração restante é uniformes quantidades; atualizar uma delas pode causar os valores dos outros alterar.

  • Atualize tarefas concluídas rapidamente para mostrar que uma tarefa é 100% concluída.

  • Atualizar custos para controlar os custos reais de tarefas ou atribuições de recursos.

número 2 Responder incompleta, novas ou alteradas trabalho     Você precisa certificar-se de que sua equipe conclui todo o trabalho planejado e que você pode responder com flexibilidade a quaisquer alterações planejadas. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Analise o desempenho do projeto com a análise de valor acumulado se você quiser ver quanto do orçamento deve ter sido gasto em tarefas com base na quantidade de trabalho realizado até o momento e a custo da linha de base para a tarefa, atribuição ou recurso.

  • Alterar as informações de dividido em fases exibidas nos modos de exibição de uso para ver trabalho dividido por período de tempo — por exemplo, por dia.

  • Programar o trabalho restante em uma tarefa quando o trabalho restante é menor ou maior que você planejadas para. Por exemplo, se você determinar que não há menos restante trabalho que o planejado, você pode reduzir o número de horas um recurso funciona na tarefa.

  • Interrompa o trabalho em uma tarefa (dividir uma tarefa) para mostrar quando trabalho continuará a parte restante da tarefa.

  • Inserir ou alterar a duração de uma tarefa se você souber que a tarefa vai levar mais ou menos tempo do que o resto calculado.

  • Criar uma nova tarefa se aumentou o escopo de trabalho do projeto e você precisa controlar o trabalho de novo.

Número 3 Atualizar estimativas originais    Se você achar que progresso real do projeto é tão diferente das estimativas de linha de base como para fazer comparação entre os dois sentidos, você precisa atualizar as estimativas originais. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório se você quiser comparar as informações em seu plano de linha de base ou plano provisório com seu cronograma atualizada posteriormente neste projeto. Salvar uma linha de base permite identificar e resolver discrepâncias e planejar mais precisamente para projetos futuros semelhantes.

  • Salvar um projeto para comparar, modelagem e arquivamento.

Meta anterior  |  Próxima meta

Ver todas as metas no Mapa do Projeto

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×