Meta: identificar novos riscos

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Um risco é um evento ou condição que, se ocorrer, afetará um projeto de forma negativa. O gerenciamento de riscos é o processo de identificar, atenuar e controlar os riscos conhecidos a fim de aumentar a probabilidade de atender aos objetivos do seu projeto. Por exemplo, um fabricante de bicicletas cria uma nova bicicleta com novos materiais compostos. Se ele não tiver certeza de que o novo material agüentará as longas jornadas de estrada, o risco do projeto ser mal-sucedido e dar prejuízo poderá aumentar. Desenvolver e implementar uma estratégia de risco para reduzir o dano e continuar a monitorar o projeto para detectar novos riscos pode ajudá-lo a manter o projeto dentro da programação.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Pessoa em uma corda bamba

número 1 Identificar as tarefas de alto risco     Examine as tarefas que provavelmente levar mais tempo do que o esperado, encerrar além de suas datas de término, atrasar o início ou término de outras tarefas ou fazer com que o projeto terminar atrasado.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Revisar o andamento do seu cronograma para identificar qualquer variações do seu plano original que pode colocar a data de término do projeto em risco.

  • Mostrar o caminho crítico para ver as tarefas críticas que estão em risco de adiadas, que pode atrasar a data de término do projeto.

  • Mostrar tarefas com dependências externas para ver quais tarefas podem ser atrasadas por tarefas fora do seu projeto, aumentando o risco de perder a data de término do projeto.

  • Restrições de tarefa de revisão para ver as tarefas que são restritas e devem iniciar ou terminar em ou ao lado de uma data específica e para ver as tarefas cujo início e término de datas Microsoft Office Project 2007 não é possível recalcular como as alterações do cronograma.

  • Criar um relatório visual que ajudará você a descobrir tarefas que estão em risco, exibindo os dados do projeto em relatórios de tabela dinâmica no Microsoft Office Excel 2007 e modos de exibição de diagrama dinâmico no Visio 2007.

  • Criar um relatório básico para determinar quais tarefas estão em risco, como tarefas que são adiadas ou que não foi iniciado no momento.

  • Usar uma análise PERT para estimar as durações das tarefas para que você pode estimar quais tarefas têm mais riscos que outros.

Número 2 Identificar os riscos de orçamento     Exibir e lidar com essas tarefas que estão acima do orçamento, provavelmente se tornará acima do orçamento ou pode causar o projeto inteiro ir acima do orçamento.

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 3 Identificar os riscos de recurso     Seu projeto pode estar em risco se você estiver usando recursos que são altamente especializado ou disponível somente por meio de fornecedores limitadas, se os recursos não estão sendo usados com eficiência, ou se estiverem trabalhando em vários projetos.

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 4 Definir os riscos    Depois de identificar possíveis riscos, você pode usar Microsoft Office Project Web Access para capturar informações de risco para que você pode analisar o impacto de riscos se ocorrerem.

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