Meta do usuário: Gerenciar custos

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Custos do projeto

Se você planeja acompanhar as informações sobre os custos, este é o lugar certo. Saiba como e onde inserir detalhes de custos variados para poder exibir e analisar seus custos totais de tempo em tempo à medida que seu projeto avançar.

Saber para onde seu dinheiro está indo ajudará você a tomar decisões melhores para concluir seu projeto dentro do orçamento.

Dicas de gerenciamento de custos antes de começar

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa de gerenciamento de projetos.

  • Estimando custos de projeto   histórico de custos de projetos que são semelhantes do projeto que você pretende pode ser útil quando você começar. Ele ajuda a evitar erros de dispendiosos. Se sua organização tiver especialistas do escritório de gerenciamento de projetos (PMO), você também pode discutir seus planos de custo e orçamento com elas, ou peça um membro da equipe experiente e qualificado para revisar suas estimativas de custo de recursos e de tarefas. Estimativas de custo são complicadas — organizações maiores siga PMO diretrizes ou contratar avaliadores de custo profissional.

  • Sabendo quais tipos de custos são no projeto   maioria dos custos do projeto provenientes de recursos de trabalho — as pessoas que trabalham em tarefas atribuídas ou materiais e equipamento necessários para concluir um projeto. Custos de recursos são geralmente baseados em taxas de pagamento por hora ou valores unitários, mas eles também podem ser custos de uso únicos como consultor taxas, custos de fornecedor ou custos de viagem. Os custos que não estão associados a recursos geralmente são inseridos como custos fixos para tarefas específicas ou o projeto inteiro.

  • Inserindo custos   custos de recursos foram inseridos na planilha de recursos para trabalhadores por hora, os funcionários assalariados, empreiteiros, custos de material ou outros custos de recurso unitário, como o custo de seguro ou títulos. Os custos de tarefa são inseridos em uma tabela de custo, que você pode adicionar a qualquer planilha de tarefas.

  • Obtendo seus totais de custo    O Project calcula totais de custo para quaisquer custos inseridos, para que você possa ver rapidamente como os custos do seu projeto se desenvolvem. Compartilhe essas informações de custo com os participantes do projeto, que podem estar esperando por eles.

  • Definindo seu orçamento    Quando os custos totais se parecem com o orçamento que você e seus participantes tinham em mente para o projeto, salvar uma linha de base estabelece esses totais de custo como orçamento do seu projeto. Normalmente, isso é feito depois de inserir todas as informações de seu projeto necessidades e antes de qualquer trabalho ser iniciado. Um orçamento de linha de base é necessário se você planeja controlar e gerenciar custos, especialmente se você será fazendo qualquer análise de valor agregado para analisar as variações de custos em todo o projeto. Para obter mais informações, consulte definir e salvar uma linha de base.

  • Realizando análises de custo   Exportar seus dados de custo para o Excel para análise de dados detalhada, usando tabelas dinâmicas do Excel, gráficos e outros recursos, como formatação condicional e os Minigráficos (como mostrado na figura a seguir).

    EVM no Excel usando minigráficos
    ou usar relatórios visuais no Project para exibir um gráfico dinâmico de (normalmente conhecido como uma curva S) do valor acumulado.
    Tabela Valor acumulado no Excel
    você mesmo pode levar seu projeto dados adicionais e criar uma análise avançada usando os recursos de análise ANOVA das Ferramentas de análise no Excel. O sky é o limite quando se trata de analisar os custos do projeto!

Inserir custos em seu projeto

Inserir custos baseados em taxas para pessoas e materiais

Primeiro o mais importante: você começa inserindo taxas de pagamento para as pessoas que farão o trabalho e taxas unitárias para os materiais que serão necessários para a conclusão de seu projeto.

Inserir custos de equipamento e outros recursos de custo

Em seguida, você insere os custos de recursos "fixos" para equipamento, além de qualquer outro custo de recurso unitário que queira controlar no projeto.

Inserir custos fixos de tarefas

Em seguida, você pode adicionar qualquer custo unitário e variado para tarefas específicas ou para a tarefa de resumo do projeto que represente o projeto inteiro.

Exibir os custos totais do projeto

Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, examine os totais de custos para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos.

Selecionar o relatório certo

Em algum ponto, você desejará relatar informações sobre o custo do projeto para outras pessoas em sua organização. Use um relatório de custo predefinido, como um relatório Fluxo de caixa ou Valor acumulado ou exiba instantaneamente seus dados de custo em um relatório visual, como um Gráfico Dinâmico do Excel ou um Diagrama Dinâmico do Visio.

Gerenciar os custos do seu projeto

Definir e salvar uma linha de base

Depois de inserir suas estimativas de custo, salve-as com seu plano de linha de base para estabelecer seu orçamento. Isso permite comparar seus custos planejados aos custos reais incorridos por seu projeto à medida que ele progride, e prevê se os custos do seu projeto permanecerão dentro do orçamento ou não.

Controlar o andamento do cronograma, de simples a especialista

Fique atento à forma como o trabalho em tarefas está progredindo e como os custos reais estão se acumulando para determinar se o seu projeto permanecerá dentro do orçamento ou se está em risco de estourá-lo.

Inserir custos reais manualmente

O Project calcula automaticamente custos reais com base no trabalho real acumulado ou nos materiais consumidos em tarefas, mas se necessário você pode inserir custos reais em qualquer tarefa atribuída que tenha sido concluída.

Análise de valor agregado para leigos

Realize uma análise de valor acumulado em qualquer ponto durante o projeto para descobrir se o dinheiro gasto até ali está de acordo com o trabalho concluído e se corresponde aos custos de linha de base definidos para as tarefas, recursos e atribuições.

Conhecer os princípios avançados de análise de valor agregado (blog)

Saiba como exportar seu cronograma para um formato que esteja em conformidade com o United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT).

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