Meta do usuário: Gerenciar custos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

custos do projeto

Se você planeja acompanhar as informações sobre os custos, este é o lugar certo. Saiba como e onde inserir detalhes de custos variados para poder exibir e analisar seus custos totais de tempo em tempo à medida que seu projeto avançar.

Saber para onde seu dinheiro está indo ajudará você a tomar decisões melhores para concluir seu projeto dentro do orçamento.

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2016, 2013 e 2010.

Dicas de gerenciamento de custos antes de começar

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa de gerenciamento de projetos.

  • Estimando custos de projeto   histórico de custos de projetos que são semelhantes do projeto que você pretende pode ser útil quando você começar. Ele ajuda a evitar erros de dispendiosos. Se sua organização tiver especialistas do escritório de gerenciamento de projetos (PMO), você também pode discutir seus planos de custo e orçamento com elas, ou peça um membro da equipe experiente e qualificado para revisar suas estimativas de custo de recursos e de tarefas. Estimativas de custo são complicadas — organizações maiores siga PMO diretrizes ou contratar avaliadores de custo profissional.

  • Sabendo quais tipos de custos são no projeto   maioria dos custos do projeto provenientes de recursos de trabalho — as pessoas que trabalham em tarefas atribuídas ou materiais e equipamento necessários para concluir um projeto. Custos de recursos são geralmente baseados em taxas de pagamento por hora ou valores unitários, mas eles também podem ser custos de uso únicos como consultor taxas, custos de fornecedor ou custos de viagem. Os custos que não estão associados a recursos geralmente são inseridos como custos fixos para tarefas específicas ou o projeto inteiro.

  • Inserindo custos   custos de recursos foram inseridos na planilha de recursos para trabalhadores por hora, os funcionários assalariados, empreiteiros, custos de material ou outros custos de recurso unitário, como o custo de seguro ou títulos. Os custos de tarefa são inseridos em uma tabela de custo, que você pode adicionar a qualquer planilha de tarefas.

  • Obtendo seus totais de custo    O Project calcula totais de custo para quaisquer custos inseridos, para que você possa ver rapidamente como os custos do seu projeto se desenvolvem. Compartilhe essas informações de custo com os participantes do projeto, que podem estar esperando por eles.

  • Definindo seu orçamento    Quando os custos totais se parecem com o orçamento que você e seus participantes tinham em mente para o projeto, salvar uma linha de base estabelece esses totais de custo como orçamento do seu projeto. Normalmente, isso é feito depois de inserir todas as informações de seu projeto necessidades e antes de qualquer trabalho ser iniciado. Um orçamento de linha de base é necessário se você planeja controlar e gerenciar custos, especialmente se você será fazendo qualquer análise de valor agregado para analisar as variações de custos em todo o projeto. Para obter mais informações, consulte definir e salvar uma linha de base.

  • Realizando análises de custo   Exportar seus dados de custo para o Excel para análise de dados detalhada, usando tabelas dinâmicas do Excel, gráficos e outros recursos, como formatação condicional e os Minigráficos (como mostrado na figura a seguir).

    EVM no Excel usando minigráficos
    ou usar relatórios visuais no Project para exibir um gráfico dinâmico de (normalmente conhecido como uma curva S) do valor acumulado.
    Tabela Valor acumulado no Excel
    você mesmo pode levar seu projeto dados adicionais e criar uma análise avançada usando os recursos de análise ANOVA das Ferramentas de análise no Excel. O sky é o limite quando se trata de analisar os custos do projeto!

Inserir custos em seu projeto

Inserir custos baseados em taxas para pessoas e materiais

Primeiro o mais importante: você começa inserindo taxas de pagamento para as pessoas que farão o trabalho e taxas unitárias para os materiais que serão necessários para a conclusão de seu projeto.

Inserir custos de equipamento e outros recursos de custo

Em seguida, você insere os custos de recursos "fixos" para equipamento, além de qualquer outro custo de recurso unitário que queira controlar no projeto.

Inserir custos fixos de tarefas

Em seguida, você pode adicionar qualquer custo unitário e variado para tarefas específicas ou para a tarefa de resumo do projeto que represente o projeto inteiro.

Exibir os custos totais do projeto

Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, examine os totais de custos para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos.

Selecionar o relatório certo

Em algum ponto, você desejará relatar informações sobre o custo do projeto para outras pessoas em sua organização. Use um relatório de custo predefinido, como um relatório Fluxo de caixa ou Valor acumulado ou exiba instantaneamente seus dados de custo em um relatório visual, como um Gráfico Dinâmico do Excel ou um Diagrama Dinâmico do Visio.

Gerenciar os custos do seu projeto

Definir e salvar uma linha de base

Depois de inserir suas estimativas de custo, salve-as com seu plano de linha de base para estabelecer seu orçamento. Isso permite comparar seus custos planejados aos custos reais incorridos por seu projeto à medida que ele progride, e prevê se os custos do seu projeto permanecerão dentro do orçamento ou não.

Controlar o andamento do cronograma, de simples a especialista

Fique atento à forma como o trabalho em tarefas está progredindo e como os custos reais estão se acumulando para determinar se o seu projeto permanecerá dentro do orçamento ou se está em risco de estourá-lo.

Inserir custos reais manualmente

O Project calcula automaticamente custos reais com base no trabalho real acumulado ou nos materiais consumidos em tarefas, mas se necessário você pode inserir custos reais em qualquer tarefa atribuída que tenha sido concluída.

Análise de valor agregado para leigos

Realize uma análise de valor acumulado em qualquer ponto durante o projeto para descobrir se o dinheiro gasto até ali está de acordo com o trabalho concluído e se corresponde aos custos de linha de base definidos para as tarefas, recursos e atribuições.

Saiba mais avançadas objetos da análise de valor acumulado (blog)

Saiba como exportar seu cronograma para um formato que esteja em conformidade com o United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT).

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2007.

O que você deseja fazer?

Que tipos de custos estão disponíveis no Project 2007?

Como você criar orçamentos e controlar os custos contra-las?

O que são custos baseados em taxas e como são calculados?

O que são custos por uso e como são calculados?

O que são custos fixos e como são calculados?

O que são recursos de custo e como são calculados?

Como posso regular o fluxo de caixa?

Que tipos de custos estão disponíveis no Project 2007?

Os custos são um aspecto importante de agendamento do projeto e controle. Project 2007 fornece para vários tipos de custos. Usando Project 2007, você pode inserir e controlar os seguintes tipos de custos:

  • Baseados em taxas de custo, um custo que é calculado com base nas taxas de pagamento especificadas para um recurso e na quantidade de trabalho que é executada por esse recurso.

  • Por uso, um custo incorridos seja uma vez toda vez que um recurso é usado, ou uma vez para cada completa tarefa que o recurso está atribuído.

  • Um custo fixo que é definido para uma tarefa e não para um recurso. Não altera um custo fixo, independentemente de tarefa duração ou o trabalho realizado na tarefa por um recurso.

  • Recurso de custo, um recurso que permite que você acumular os custos de únicos ou periódicos que fazem parte de uma tarefa. Recursos de custo podem conter aérea e hospedagem. Isso geralmente é um custo único por tarefa, mas a atribuição de recurso de custo pode ser contornada por toda a duração da tarefa se você tiver instalado a Atualização de infraestrutura do Project 2007.

  • Recurso de orçamento, um recurso que é aplicado na direção do projeto como um todo. Recursos de orçamento representam a capacidade máxima de um projeto consumir o dinheiro, trabalho ou unidades de material. No entanto, isso não significa que um projeto não pode exceder seu orçamento. Em vez disso, um recurso de orçamento fornece uma maneira para comparar seus números planejados com os custos em andamento, para ajudá-lo a controlar as a integridade fiscal do seu projeto.

    • Mais de um tipo de custo pode ser inserido para um recurso de trabalho único. Por exemplo, você pode inserir uma taxa por hora para o trabalho do recurso, mas também um custo por uso para o tempo de viagem ou outras despesas.

    • Os vários tipos de custo funcionam de maneiras diferentes, dependendo se o recurso é um recurso de trabalho (uma pessoa), um recurso material (como cimento ou vergalhão ou um recurso de custo (tarifa aérea). Para recursos de trabalho, a taxa é aplicada por unidade de tempo. Para recursos de material e recursos de custo, a taxa é aplicada por outras unidades especificadas (como toneladas, jardas ou as unidades de uma moeda selecionada).

Como você criar orçamentos e controlar os custos contra-las?

Orçamentos podem ser criados e controlados a partir de duas direções, usando um ascendente ou um método de estimativa de cima para baixo. Project 2007 é compatível com os dois métodos.

Criando um orçamento usando um método de baixo para cima

Em uma abordagem de baixo para cima, é estimada taxas base ou custos por uso para recursos e os custos fixos ou recursos de custo para tarefas individuais. Project 2007 calcula os totais de custo para o projeto inteiro, tarefas e recursos. Este método (também conhecido como estimativa ascendente ) ajuda a produzir resultados confiáveis e precisos.

Quando você cria um orçamento de baixo para cima no Project 2007:

  • Primeiro, você inserir taxas de pagamento, custos por uso, custos fixos e recursos de custo.

  • Em seguida, você inserir o trabalho estimado ou a duração de cada tarefa.

  • Por fim, você atribuir recursos a tarefas.

Observação : Recursos de orçamento são mais apropriados para uso no planejamento de cima para baixo. Eles podem ser aplicados no nível do projeto somente atribuindo uma recurso de orçamento a tarefa resumo do projeto.

Project 2007 calcula os custos totais estimados de concluir todas as tarefas do projeto. Se esse total não estiver em alinhamento com seu orçamento, você deve ajustar taxas de pagamento, as atribuições de recursos e assim por diante.

Depois de você refina os custos estimados, você pode salvar um plano de linha de base, estabelecendo assim um orçamento para o projeto.

Com um orçamento no lugar, você pode comparar as despesas reais contra os valores que você planejou gastar e faça os ajustes necessários para ficar dentro do orçamento. Na maioria dos casos, tudo o que você precisa fazer é inserir valores de custo real de cada tarefa. Project 2007 calcula o custo da tarefa com base no progresso do projeto. Você também pode inserir custos específicos, se necessário.

Você pode exibir os custos totais para fins em qualquer um dos três maneiras de acompanhamento: na caixa de diálogo Informações do projeto, nos modos de exibição do Project (particularmente as exibições do uso da tarefa e uso de recursos) ou em um relatório. Usando relatórios visuais, você também pode exportar essas informações de custo para outros programas, como Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office Visio 2007.

Criando um orçamento usando um método de cima para baixo

Em uma abordagem de cima para baixo a estimativa de orçamento, recurso geral, tarefas e projetos totais de custo são estimados com base na experiência anterior de projetos semelhantes. Se você tiver uma quantidade máxima fixa de dinheiro que é possível gasto em um projeto, um método de orçamento de cima para baixo é preferível a um método de baixo para cima.

Quando você cria um orçamento de cima para baixo para o seu projeto:

  • Primeiro, crie os recursos de orçamento que representam o orçamento geral para o projeto, incluindo os recursos de orçamento de custos, trabalho e materiais.

  • Segundo, você atribuir os recursos de orçamento à tarefa de resumo do projeto. Dessa maneira, os orçamentos são aplicados ao projeto inteiro.

  • Terceiro, insira os valores para os recursos de orçamento.

  • Quarto, você indica quais outros recursos em seu projeto que você deseja controlar e medir contra gerais recursos de orçamento. Fazer isso, criando um campo personalizado para todos os recursos do seu projeto e depois categorizar cada um dos recursos (incluindo os recursos de orçamento), especificando o campo personalizado um valor que indica quais orçamento digite o recurso está sendo medido contra.

  • Finalmente, depois de categorizar todos os recursos por tipo de orçamento, você agrupar os recursos para ver como ele se compara ao orçamento geral do projeto.

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O que são custos baseados em taxas e como são calculados?

Custos de recursos baseados em taxas são custos de recursos de trabalho, como pessoas ou locação equipamento, aos quais você atribuir padrão e (se apropriado) taxas, geralmente avaliadas na hora de horas extras. Quando você atribui um recurso a uma tarefa, Project 2007 calcula o custo total do recurso usando as taxas do recurso por hora especificada e a hora (ou duração ) que leva para realizar a tarefa.

Observação : Por padrão, Project 2007 usa taxas de recursos padrão para calcular os custos para toda a quantidade de trabalho usado para concluir uma tarefa. Project 2007 não calcular automaticamente as horas adicionais como trabalho de horas extras, a menos que você atribui especificamente as horas adicionais como horas extras.

Como sempre, o trabalho representa a quantidade total de trabalho concluído, a quantidade de horas extras trabalho está incluído, não é adicionada à quantidade total de trabalho. Por exemplo, se uma pessoa estiver agendada para trabalhar 40 horas mais de quatro dias, consiste em 8 horas de trabalho normal e trabalho 2 horas extras por dia, você atribuir 10 horas de trabalho por dia e, em seguida, designa 2 horas desses 10 como trabalho de horas extras. Project 2007 calcula o custo das horas especificadas como trabalho de horas extras com a taxa de horas extras especificado. As horas restantes são calculadas a taxa padrão.

Custos dos materiais baseados na taxa são os custos de recursos consumo de material, como materiais de construção ou fontes, aos quais você atribuir taxas padrão (mas geralmente não taxas calculadas por hora). Para atribuir custos de recursos materiais, você definir a taxa por unidade de material, como uma taxa por jarda ou uma taxa por tonelada. Quando você atribui um recurso material a uma tarefa, o Project 2007 calcula os totais de custo de material multiplicando a taxa de recurso material especificado pelo número de unidades de material usados para concluir a tarefa.

Às vezes, recursos de trabalho têm um tabela de taxas de custo aplicadas a elas quando os custos são calculados. Uma tabela de taxas de custo é uma coleção de taxas e custos por uso para recursos materiais e de trabalho. Project 2007 fornece cinco tabelas de taxas de custo, chamadas de À E (os nomes não podem ser alterados), para que se encargos um recurso separarem taxas para separadas tipos de trabalho, você pode atribuir até cinco conjuntos separados de taxas a esse recurso. Por exemplo, se um carpinteiro cobra uma taxa mais alta para terminar o trabalho que de enquadramento, você pode aplicar uma tabela de taxas de custo para a atribuição de trabalho de término e outro para a atribuição de enquadramento.

Em cada tabela de taxas de custo, existem até 25 linhas que você pode usar para inserir futuras alterações de taxas (como aumentos de taxas de remuneração ou alterações de custo de material). Para cada alteração de taxa, especifique a data em que a alteração tenha efeito. Por exemplo, se você souber que um recurso receberá um aumento de pagamento em seis meses, você pode definir Project 2007 para iniciar automaticamente usando a nova taxa nesse momento.

Se você estiver usando Microsoft Office Project Professional 2007 e trabalhar com recursos da empresa, sua organização pode optar por colocar restrições em tabelas de taxas. Por exemplo, sua organização pode designar tabela de taxas para taxas de cobranças e a tabela de taxas B para taxas de nonbillable. Contate seu administrador para obter mais informações.

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O que são custos por uso e como são calculados?

Custos por uso são taxas de uso únicas para o uso de um recurso, como equipamento. Custos por uso nunca dependem da quantidade de trabalho concluído. Em vez disso, eles são avulsa custos incorridos toda vez que o recurso é usado. Embora um custo por uso para um recurso de trabalho depende do número de unidades de atribuição usado, um custo por uso para um recurso material é aplicado apenas uma vez. Por exemplo, se uma camada de bloco tem um custo por uso de r $100 (em vez de uma taxa por hora) e demora cimento para concluir uma tarefa, o custo é $300. Mas um custo de entrega por uso de r $100 para um recurso material como cimento é aplicado apenas uma vez por entrega, se 10 toneladas de cimento são entregues ou toneladas 100.

Custos por uso são definidos na guia custos da caixa de diálogo Informações do recurso.

O que são custos fixos e como são calculados?

Os custos fixos são custos de uma tarefa que permanecem constantes independentemente da duração da tarefa, a quantidade de trabalho realizado pelo recurso e o número de unidades de atribuição.

Observação : Um custo de recurso baseados em taxas pode aumentar quando uma tarefa leva mais tempo do que projetado, mas um custo fixo não. Por exemplo, se um carpinteiro é um recurso baseados em taxas (isto é, se ele ou ela é pago por hora) e está agendado para concluir uma tarefa em cinco dias, mas realmente leva sete dias para concluí-la, ele for pago mais do que foi orçado. Se ele for pago um custo fixo para o trabalho, no entanto, o custo permanece o mesmo, independentemente da tarefa de quanto tempo leva para ser concluída.

Você pode atribuir custos fixos para uma tarefa à qual custos de recursos baseados em taxas também são atribuídos. Por exemplo, se um recurso baseados em taxas atribuída a uma tarefa também cobrar custos de viagem, você pode adicionar os custos de viagem à mesma tarefa como um valor fixo. Os custos fixos são incluídos nos totais de custos, das fases do projeto (nas tarefas de resumo) e do projeto inteiro.

Você pode definir os custos fixos em um modo de exibição de tarefas (como um gráfico de Gantt) aplicando a tabela de taxas de custo apropriada e, em seguida, definindo o valor de custo no campo Custo fixo.

O que são recursos de custo e como são calculados?

Diferentemente dos custos fixos e custos por uso, recursos de custo (como hospedagem ou aérea) são criados como um tipo de recurso e atribuídos a uma tarefa. Ao contrário dos recursos de trabalho, recursos de custo não podem ter um calendário aplicado a elas. A quantidade dos recursos de custo não depende da quantidade de trabalho realizado em uma tarefa.

Se você tiver instalado a Atualização de infraestrutura do Project 2007, recursos de custo podem afetar a data de início ou término de uma tarefa. Por exemplo, se você tiver uma tarefa que começa 1 de agosto e termina 15 de agosto, e você atribuir um recurso de custo com um valor de US $500 em 21 de agosto, a data de término da tarefa está estendida para 21 de agosto de conta para a atribuição de recurso de custo.

Recursos de custo são usados quando você deseja aplicar (para uma única tarefa) vários custos diversos separados que não são alterados pela quantidade de trabalho realizado na tarefa. Por exemplo, um executivo trabalhando em uma nova proposta de projeto pode ter três recursos de custo separada aplicados a ele ou ela: uma para aérea, uma para despesas de alimentos e outra para despesas de sala de hotel. Dessa forma, vários custos "fixos" podem ser aplicados a uma única tarefa. Ao contrário com os recursos de trabalho e recursos materiais, taxas de custo não podem ser aplicadas para recursos de custo.

Recursos de custo são criados na planilha de recursos. (Na guia Geral da caixa de diálogo Informações do recurso, clique em custo na lista tipo ). Depois de criar o recurso de custo, você pode atribuí-lo a tarefas conforme necessário. Depois que o recurso de custo está atribuído a uma tarefa, você pode definir o valor do custo usando a caixa de diálogo Informações da tarefa para essa tarefa, a caixa de diálogo Informações sobre a atribuição de tarefa ou o modo de exibição Uso da tarefa com a tabela de custos aplicada.

Como posso regular o fluxo de caixa?

Ao atribuir custos a tarefas e recursos, você pode especificar quando os custos são acumulados. Se o fluxo de caixa é um fator crítico no seu projeto, você talvez queira alterar como os custos são acumulados para tarefas individuais, para garantir que eles são acumulados somente quando você tiver fundos disponíveis para pagar para eles.

Exceto para os custos por uso, que sempre se acumulam no início de uma tarefa, Project 2007 rateia os custos por padrão e calcula a acumulação de custo baseada na porcentagem da tarefa concluída, distribuindo competência sobre toda a duração da tarefa. No entanto, você também pode ter os custos são acumulados no início de uma tarefa (se você tiver um valor quantia total a pagar no início), ou no final da tarefa (se você estiver mantendo pagamento até terminar o trabalho).

O regime de competência pode ser definido em qualquer uma das várias maneiras, dependendo do tipo de custo. Para a maioria dos tipos de recursos (incluindo trabalho, material e recursos de custo e também custos por uso) você pode definir o regime de competência na guia custos da caixa de diálogo Informações do recurso. Para os custos fixos, você pode definir o regime de competência usando o campo Acumulação de custo fixo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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