Meta do usuário: Gerenciar custos

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Custos do projeto

Se você planeja controlar as informações de custos, chegou ao lugar certo. Saiba como e onde inserir vários detalhes de custos para que você possa exibir e analisar os custos totais periodicamente em que o projeto progride.

Saber onde o seu dinheiro vai ajudá-lo a tomar melhores decisões para concluir o projeto dentro do orçamento.

Dicas de gerenciamento de custos antes de começar

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa de gerenciamento de projetos.

  • Estimativa dos custos do projeto os   históricos de custos de projetos semelhantes ao projeto que você está planejando podem ser úteis quando você começar. Isso ajuda a evitar erros dispendiosos. Se a sua organização tiver especialistas na equipe de gerenciamento de projetos (PMO), você também poderá discutir seus planos de custo e orçamento com eles ou fazer com que um membro da equipe experiente e experiente examine suas estimativas de custo de tarefa e de recurso. As estimativas de custo são complicadas — organizações maiores seguem as diretrizes de PMO ou contratar estimadores de custo profissional.

  • Saber quais tipos de custos existem no projeto   a maioria dos custos do projeto vem dos recursos de trabalho — as pessoas que trabalham em tarefas atribuídas ou os materiais e equipamentos necessários para concluir um projeto. Geralmente, os custos do recurso baseiam-se em tarifas horárias ou tarifas unitárias, mas também podem ser custos individuais, como taxas de consultor, custos de fornecedor ou custos de viagem. Os custos que não estão associados aos recursos geralmente são inseridos como custos fixos para tarefas específicas ou o projeto inteiro.

  • Inserindo custos   os custos do recurso são inseridos no modo de exibição planilha de recursos por hora, funcionários com salários, prestadores de recursos, custos de material ou outros custos de recursos de uso único, como custo para seguros ou títulos. Os custos das tarefas são inseridos em uma tabela de custo que você pode adicionar a qualquer planilha de tarefas.

  • Obtendo seus custos totais    O Project calcula os totais de custos para qualquer custo que você inserir, para que você possa ver rapidamente como o seu projeto custa a altura. Compartilhe essas informações de custo com seus participantes do projeto, que podem estar procurando.

  • Definindo seu orçamento    Quando os totais de custo se parecem com o orçamento que você e seus participantes tinham em mente para o projeto, salvar uma linha de base estabelece esses totais de custo como o orçamento do projeto. Geralmente, você faz isso depois de inserir todas as informações de que o seu projeto precisa e antes de qualquer trabalho iniciar. Um orçamento de linha de base será necessário se você planeja controlar e gerenciar custos, especialmente se você estiver fazendo qualquer análise de valor agregado para analisar variações de custo em todo o seu projeto. Para obter mais informações, consulte definir e salvar uma linha de base.

  • Realização da análise de custos   Exporte seus dados de custo para o Excel para análise de dados detalhada, usando tabelas dinâmicas do Excel, gráficos e outros recursos, como formatação condicional e minigráficos (conforme mostrado na imagem a seguir).

    EVM no Excel usando minigráficos
    ou use relatórios visuais no Project para exibir um gráfico dinâmico de valor agregado (geralmente conhecido como uma curva S).
    Tabela Valor acumulado no Excel
    você pode até mesmo levar seus dados de projeto e criar uma análise avançada usando os recursos de análise ANOVA das ferramentas de análise no Excel. O céu é o limite quando se trata de analisar custos do projeto!

Inserir custos em seu projeto

Inserir custos de recursos

Primeiro, o que você começa inserindo taxas de pagamento para as pessoas que realizarão as taxas de trabalho e unidade para os materiais necessários para concluir o projeto. Em seguida, você inserirá os custos de recursos "fixos" para equipamento, juntamente com qualquer custo de recurso único que você deseja controlar em seu projeto. O Project calcula automaticamente os custos reais com base no trabalho real acumulado ou materiais consumidos nas tarefas, mas, se necessário, você pode inserir os custos reais em todas as tarefas atribuídas que foram concluídas.

Exibir os custos totais do projeto

Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, examine os totais de custos para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos.

Escolha o relatório certo

Em algum momento, você desejará denunciar informações de custo do projeto para outras pessoas em sua organização. Use um relatório de custo predefinido, como um fluxo de caixa ou um relatório de valor agregado, ou exiba instantaneamente seus dados de custo em um relatório Visual, como um gráfico dinâmico do Excel ou um diagrama dinâmico do Visio.

Gerenciar os custos do projeto

Definir e salvar uma linha de base

Depois de inserir suas estimativas de custo, salve-as com o plano da linha de base para estabelecer o orçamento. Isso permite que você compare seus custos planejados com os custos reais que o seu projeto informa enquanto progride e prevê se os custos do projeto permanecerão dentro do orçamento ou não.

Controlar o andamento do cronograma, de simples a especialista

Fique atento à maneira como o trabalho nas tarefas está progredindo e como os custos reais são somados para determinar se o seu projeto permanecerá dentro do orçamento ou correrá o risco de ultrapassar o orçamento.

Análise de valor agregado para leigos

Realize a análise de valor agregado a qualquer momento durante o projeto para descobrir se o dinheiro gasto até o momento está alinhado com o trabalho realizado e corresponde aos custos da linha de base que você definiu para tarefas, recursos e atribuições.

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