Meta: definir produtos do projeto

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Após estabelecer os objetivos do projeto, defina o produto ou serviço real que atenda a esses objetivos. Esse produto ou serviço é denominado resultado final. Quando apropriado, você poderá registrar informações sobre os produtos no projeto.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Pedreiro falando ao telefone celular

número 1 Definir os resultados     Um produto é tangível, bem como pode ser verificada. Para ser verificada, o produto deve atender aos padrões predefinidos para a sua conclusão, como especificações de design de um produto (como um carro novo) ou uma lista de verificação das etapas concluídas como parte de um serviço (como a manutenção de maquinário de fábrica). 

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Os produtos possuem participantes     Há dois tipos de participantes: aqueles que recebem o produto ou serviço acabado, como os clientes de uma empresa (externos), e os participantes, como os membros de equipe que dependem do produto para realizar seu trabalho (internos).

Os produtos possuem padrões de conclusão    Nível e qualidade são dois padrões com os quais os participantes devem estar de acordo para concluir um produto que atenda a seus objetivos. Por exemplo, o nível acordado para um carro novo pode ser um modelo de carro de passageiros barato em comparação a um sedan luxuoso.

A qualidade é o grau de defeito e acabamento dentro dos níveis acordados. Por exemplo, os níveis de um sedan de luxo e de um carro de passageiros podem ser diferentes, mas os mesmos padrões podem ser definidos para a qualidade de ambos os veículos.

Organizar as tarefas do projeto com base nos produtos     Um projeto pode ter um ou mais produtos. Você pode organizar as tarefas do projeto com base nos produtos de várias maneiras:

  • Atribua cada produto a uma fase separada do projeto e usa uma etapa que represente a conclusão do produto e da fase simultaneamente.

    Por exemplo, um projeto para a construção de um prédio pode ter uma fase com o produto "finalizar o exterior do prédio". O produto da fase posterior pode ser "concluir a jardinagem".

  • Agrupe produtos similares ou produtos com os mesmos participantes em uma fase. Esse método permite agendar uma equipe para trabalhar em um projeto até que o produto seja entregue. Em seguida, a equipe pode passar para outros projetos.

    Por exemplo, todas as tarefas de manutenção de rotina podem ser organizadas em uma fase do projeto, correspondendo às datas em que elas precisam ser executadas. Os engenheiros de manutenção podem ser atribuídos a vários projetos que contêm diferentes cargos de manutenção aos quais eles estão atribuídos.

  • Agrupe produtos que são utilizados durante o mesmo período de tempo em fases que ultrapassam esse período. Isso será útil para projetos em que as compensações possam ser feitas no escopo e na qualidade do produto para atender a uma data de término fixa.

    Por exemplo, se a conversão de uma linha de produto de fábrica tiver que ser concluída até a data em que o primeiro produto for entregue aos fornecedores, possivelmente haverá fases em cada mês que levarão até a data de término que contêm as tarefas a serem iniciadas ou concluídas durante esse mês. Assim, essas tarefas não cumpridas não afetarão o andamento geral do projeto, as tarefas que não foram finalizadas até o final da fase serão geralmente concluídas separadamente, depois que a equipe passar para a próxima fase.

  • Crie dependências entre projetos sobre produtos em outros projetos. Por exemplo, talvez não seja possível começar um projeto para a construção de um prédio antes de outro projeto, projetar uma série de prédios, entregar os planos gráficos. Você pode criar uma dependência entre projetos entre uma tarefa do projeto de construção e a entrega do plano gráfico específico desse prédio.

Número 2 Adicionar informações de suporte sobre uma tarefa     Quando você quiser manter documentação de suporte sobre tarefas em seu projeto, você pode usar um dos seguintes métodos ou todos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

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