Meta de gerenciamento de projetos: Iniciar um projeto

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Antes de criar um projeto no Project 2010, você precisa decidir o que é o projeto exatamente, seu escopo e o que espera obter.

Espere! Há mais uma coisa: Você precisa decidir se realmente é necessário um projeto.

Esta visão geral mostra o aspecto global do planejamento de seu projeto. Siga os links em todas as etapas para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa do projeto.

O que você deseja fazer?

Decidir se você precisa de um projeto

Definir os objetivos do projeto

Identificar as suposições do projeto

Identificar as restrições do projeto

Preparar um plano de gerenciamento de escopo

Decidir se você precisa de um projeto

Antes de começar uma longa série de atividades, pergunte a si mesmo se o que você está fazendo é um projeto. Se tiver sorte, há algumas tarefas grandes que na verdade não precisam da sobrecarga do gerenciamento de projetos completo.

Leia mais sobre como decidir se você precisa de um projeto...

Um projeto normalmente:

  • é temporário e único.    Criação de um carro fábrica é um projeto porque ele é uma atividade de uso única. A fabricação do carro aí fora a fábrica, embora ele envolve várias etapas vinculadas, é uma série contínua de atividades.

  • Tem um começo e um fim.    Criação de um carro fábrica tem uma data de término, mas a fabricação de carros está em andamento.

  • Consome recursos.    Recursos, pessoas ou materiais, são finitos e precisam ser gerenciados com cuidado, especialmente se eles estão compartilhados entre projetos.

  • Tem um orçamento.    Os gerentes de projeto são normalmente preocupados com a lucratividade geral de um projeto e se as atividades do projeto se enquadram os custos alocados para o projeto.

Alguns exemplos de projetos incluem:

  • Desenvolver um novo produto.

  • Reestruturar uma organização.

  • Construir uma casa.

  • Criar um tipo de veículo com baixa emissão.

Definir os objetivos do projeto

Objetivos claros são fundamentais porque o sucesso do projeto será determinado por como você os atingirá.

Leia mais sobre como definir os objetivos …

Um objetivo de projeto claro é específico e mensurável. Evite objetivos vagos, como "Gerar resultados excelentes". Os objetivos do projeto podem incluir:

  • Uma lista de produtos.

  • Datas de conclusão específicas para o projeto e o marcos.

  • Critérios de qualidade específicos que os resultados devem atender.

  • Limites de custo que o projeto não pode exceder.

Para que os objetivos sejam eficazes, todos os participantes do projeto devem concordar com eles oficialmente. Geralmente, o gerente de projeto cria um documento de objetivos que se torna parte permanente do projeto.

Link a ser inserido

Anexe arquivos do Microsoft Office ou outros arquivos ao plano do projeto para facilitar o acesso.

Aprenda sobre o OneNote 2010

Capturar e compartilhar os objetivos do projeto com o OneNote 2010.

Carregar documentos

Se sua organização estiver usando o Project Server, você pode carregar documentos de suporte para o site do projeto usando o Project Web App.

Introdução ao Project Server

Saiba como usar o Project Server 2010 para carregar documentos, acompanhar projetos por meio da inicialização e aprovação e avaliá-los em relação às metas da organização.

Identificar as suposições do projeto

Para iniciar o planejamento, você precisa fazer suposições bem fundamentadas sobre os principais elementos do seu projeto e, em seguida, usar essas estimativas para criar seu cronograma.

Leia mais sobre como identificar as suposições...

Considere estas áreas do projeto ao identificar as suposições básicas:

  • Entregas de outros projetos.Se o seu projeto depender do trabalho de outros, eles entendem sua dependência e concordam com as datas de entrega?

  • Disponibilidade dos recursos (incluindo as pessoas, materiais e equipamentos).Se você não gerencia algumas das pessoas que trabalham em seu projeto, quem o faz? E essa pessoa lhe permitiu usar esses recursos?

  • Durações da tarefa.As estimativas de suas tarefas se baseiam em informações concretas ou hipóteses?

  • Custos do projeto.Qual é a importância do custo? Quem deve aprovar as alterações de orçamento?

  • Horário disponível.Se você estiver trabalhando com um data limite conhecido, conseguirá realmente concluir todas as tarefas com um nível de qualidade aceitável?

  • Entregas. Sua lista de dependências do projeto e entregas coincide com o que esperam os clientes e outros participantes? Se você for confirmar um produto, sua participantes concordou em quais aspectos do produto estaria comprometidos primeiro?

Programas do Microsoft Office podem ajudá-lo a compreender as complexidades de um projeto.

Criar um fluxograma de Raia

Crie um fluxograma de "raias" de suposições multifuncional do projeto com o Visio 2010.

Criar um blog

Artigo

Crie um blog com o SharePoint 2010 para os membros da equipe debaterem ideias do projeto.

Introdução ao Office Online no Office 365

Compartilhe informações de projeto online com os programas online do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Identificar as restrições do projeto

As restrições de um projeto são fatores que provavelmente vão limitar as opções do gerente de projetos.

Normalmente, as três restrições principais são:

  • Cronograma, como uma data de término fixa ou um prazo final para um etapa principal.

  • Recursos, como um orçamento predefinido.

  • Escopo, como um requisito de que três modelos do produto devem ser desenvolvidos.

Uma alteração em uma dessas restrições geralmente afeta as outras duas e pode afetar a qualidade geral.

Leia mais sobre como identificar restrições...

Por exemplo, diminuir a duração do projeto (cronograma) pode aumentar o número de trabalhadores que serão necessários (recursos) e reduzir o número de recursos que podem ser incluídos no produto (escopo).

O gerente de projetos determinará se isso é aceitável. Esse conceito é chamado "triplas restrições do gerenciamento de projetos" ou "triângulo do projeto".

Durante o processo de planejamento, liste as restrições do projeto para garantir que todos os participantes do projeto estejam cientes delas e tenham a oportunidade de comentar essa lista.

Também é importante que as partes interessadas concordem sobre como reagir a restrições inesperadas que surgirem durante o projeto.

Preparar um plano de gerenciamento de escopo

O escopo do projeto é a combinação de todos os objetivos do projeto e tarefas e do trabalho necessário para realizá-los.

O plano de gerenciamento de escopo é um documento que descreve como o escopo do projeto será gerenciado e como as alterações no escopo serão integradas no projeto.

Leia mais sobre planos de gerenciamento de escopo...

Um plano de gerenciamento de escopo pode incluir:

  • Uma avaliação da probabilidade de o escopo ser alterado, com que frequência e quanto.

  • Uma descrição de como as alterações de escopo serão identificadas e classificadas.

    Por exemplo, em um projeto de construção, você pode decidir que o chefe da equipe pode aprovar o trabalho se o cliente solicitar uma alteração de design que custará menos de R$ 1.000,00, mas se custar mais do que isso, o gerente de projetos e o cliente deverão reavaliar o escopo do projeto em termos de custo, recursos e outros fatores.

  • Um plano para o que fazer quando uma alteração de escopo for identificada (por exemplo, notificar o patrocinador e emitir um pedido de alteração de contrato).

Um plano de gerenciamento de escopo bem preparado pode servir de base para a plano de contingência de seu projeto.

Embora você possa criar um plano de gerenciamento de escopo com o Project, os gerentes de projeto normalmente o criam com outros programas como o Microsoft Word ou no OneNote.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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