Meta de gerenciamento de projetos: Criar uma nova programação para o projeto

Meta de gerenciamento de projetos: Criar uma nova programação para o projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Imagem mostrando dos modos de exibição de um plano de projeto

Após terminar de pensar sobre os objetivos do seu projeto, você precisa criar uma programação.

Ao criar uma nova programação, adicione tarefas e organize-as eficientemente para que a data final do projeto ocorra o mais rapidamente possível.

Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte O Mapa do Projeto.

Dicas de gerenciamento de projetos para você começar . . .

  • Não deixe de começar no lugar certo.    Se estiver no início do processo de planejamento, você pode não querer usar o Project. Talvez você tenha uma lista simples em um site do SharePoint ou no Excel, ou mesmo em um pedaço de papel. Compartilhe essas ideias com outras pessoas antes de iniciar o Project e crie um cronograma com elas. Saiba mais sobre os estágios iniciais do planejamento de projetos.

  • Certifique-se de que você sabe sobre o que é o projeto    Nas etapas iniciais de criação de um projeto, ele pode não estar claro o suficiente ou ter uma definição muito ampla. Eis alguns exemplos que ajudam você a detalhar os objetivos do seu projeto.

    Projetos definidos de forma muito ampla

    Projetos definidos com mais clareza

    Redução dos custos gerais

    • Projeto de atualização da fábrica para aumentar a eficiência.

    • Um projeto para localizar um local de manutenção mais próximo das instalações da fábrica.

    Redução de riscos em relação à concorrência

    • Projeto para substituir o software de segurança.

    • Projeto para recrutar especialistas em riscos do setor relacionado.

  • Certo, todos concordaram com a sua ótima ideia. E agora?    Inicie o Microsoft Project e mãos à obra. Adicione tarefas, organize-as em uma estrutura de tópicos e defina um calendário para o projeto, para que você esteja ciente das horas de trabalho. Você pode começar a adicionar pessoas, mas pode também fazer isso mais tarde. Saiba mais sobre como adicionar pessoas ao seu projeto.

Etapa 1: Criar um novo projeto

Criar um novo projeto usando um modelo

Comece o novo projeto usando um modelo preenchido previamente com tarefas de projetos similares ao seu. Muitos desses modelos foram criados por especialistas do mercado para ajudá-lo.

Criar um novo projeto do zero

Comece do zero e preencha as tarefas, pessoas e outras informações de programação.

Abrir um projeto existente

Abra um projeto que você já configurou e baseie seu projeto atual nele.

Abrir um projeto de uma versão anterior

Abra um projeto criado em uma versão anterior do Project.

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Etapa 2: Adicionar tarefas

Adicionar novas tarefas

Adicione tarefas a uma programação para dividir o trabalho em partes fáceis de administrar.

Definir o comprimento da duração da tarefa

Defina o intervalo de tempo (ou horário do calendário) de uma tarefa. Você pode inserir um número ou apenas digitar um período geral, como “A ser determinado” ou “Falar com Sarah antes”.

Definir a quantidade de trabalho que as pessoas realizarão em cada tarefa.

Defina a quantidade de tempo (ou horas de trabalho) para que uma tarefa seja concluída. Esta é a quantidade de tempo independente da quantidade de pessoas que realizarão a tarefa.

Importar dados do Excel para o Project

Se as suas tarefas já estiverem no Excel, você poderá copiá-las para o Project. O Project manterá a formatação e a estrutura organizacional da lista de tarefas.

Adicionar um marco

Marque o final das fases ou etapas maiores de seu projeto com marcos, para mostrar o progresso em relação às principais entregas.

Desativar uma tarefa em vez de excluí-la

Você pode cancelar uma tarefa e manter seu registro no plano do projeto. Isso é útil para testar como as alterações podem afetar seu projeto.

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Etapa 3: Organizar as tarefas

Vincular tarefas em um projeto

Vincule quaisquer duas tarefas em um projeto para revelar sua relação (também chamada de dependência de tarefa). As tarefas vinculadas refletem a realidade do projeto. Quando uma tarefa é alterada, a outra também muda.

Organizar em estrutura de tópicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo

Exiba a hierarquia de tarefas criando uma estrutura de tópicos com os botões Recuo à esquerda e Recuo à direita.

Dividir uma tarefa

Se houver interrupções em uma tarefa, você poderá dividi-la em seções para mostrar quando ela para ou começa.

Criar códigos WBS

Use os códigos Work Breakdown Structure (ou WBS, estrutura de divisão de trabalho) para organizar em estrutura de tópicos numérica as tarefas, para que o trabalho corresponda às práticas contábeis de seu negócio.

Planejamento hierárquico

Defina as fases principais primeiro e, depois, divida-as em tarefas individuais.

Como o Project agenda tarefas: nos bastidores

Aprenda mais sobre como o Project trabalha com tarefas e seus relacionamentos para ajudar a calcular a programação.

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Etapa 4: Configurar o calendário do projeto

Definir os dias de trabalho para todos no projeto

Defina os dias de trabalho padrão para todos em seu projeto, como De segunda-feira a sexta-feira, das 8h00 às 17h00.

Adicionar feriados e dias de férias

Altere a programação de trabalho das pessoas adicionando feriados e férias.

Criar um calendário para apenas uma tarefa

Identifique os horários comerciais e não comerciais de apenas uma tarefa, como um processo de computador que é executado durante 24 horas em um dia de folga para manutenção.

Como o Project usa calendários: os bastidores

Aprenda mais sobre como os calendários de recursos e de projetos funcionam para ajudar o Project a calcular a programação.

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Etapa 5: Salve e publique a programação

Salvar um projeto

Salve uma cópia local de seu projeto como um arquivo MPP.

Salvar e publicar um projeto no Project Web App

Disponibilize seu projeto online para outros usuários pelo Project Web App

Salvar um arquivo de projeto como PDF

Salve um projeto em formato PDF para que possa ser lido em um leitor de PDF ou em uma página da Internet.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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