Meta: corrigir o tempo das tarefas, das fases ou do projeto na agenda

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Depois de identificar problemas em seu cronograma, você pode usar uma variedade de estratégias para gerenciar suas datas de projeto. Por exemplo, você pode simplesmente alterar a duração de uma tarefa, ou você pode ajustar outros fatores que afetam o cronograma, como dependências, restrições e recursos. Após fazer os ajustes necessários, você deve avaliar todos os efeitos podem tiveram suas alterações em outros projetos e comunicar as alterações aos membros da equipe e participantes.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Corrigir o tempo das tarefas na agenda

número 1 Modificar um agendamento de tarefas    Uma maneira de voltar no cronograma é para alterar configurações específicas em tarefas que afetam seu comprimento e seus relacionamentos com outras tarefas. Por exemplo, alterando uma tarefa que inicia após a outra tarefa para iniciar ao mesmo tempo pode ajudar a trazer a data de término. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Alterar a duração de uma tarefa para começar o seu projeto de volta no prazo. Se for possível, a maneira mais simples de corrigir sua agenda é reduzir a duração de uma tarefa, especialmente para as tarefas que estão na caminho crítico.

  • Analise e altere um vínculo de tarefapara assegurar que duas tarefas estão logicamente relacionadas. Por exemplo, se duas tarefas do projeto puderem iniciar ao mesmo tempo, mas estiverem vinculadas de modo que uma ocorra após a outra, a alteração do vínculo pode ajudar a abreviar o projeto.

  • Tarefas de atraso ou sobreposição definindo levar ou tempo de retardo para ajudar a manter seu projeto no cronograma. Por exemplo, você pode sobrepor tarefas que ocorrem no caminho crítico ou atrasam uma tarefa não crítica para que um recurso pode trabalhar em tarefas de outra, mais crítica.

  • Revisar e definir o início ou data data de término (restrição) para uma tarefa para remover uma limitação de tempo indesejadas na tarefa. Um restrição inflexível colocado em uma tarefa, especialmente se a tarefa estiver no caminho crítico, pode limitar a capacidade de Microsoft Office Project 2007 reagendar tarefas. Se não precisar de uma tarefa comece ou termine em uma data específica, altere a restrição assim que possível.

  • Modificar o calendário do projeto para alterar quando e por quanto tempo recursos trabalhar em tarefas e possivelmente reduzir a duração geral do projeto.

  • Modificar o calendário do recurso para alterar quando e por quanto tempo recursos funcionam e possivelmente reduzir a duração geral das tarefas em que os recursos trabalhem.

  • Crie um calendário para uma tarefa a fim de gerenciar a duração dessa tarefa. Um calendário aplicado a uma tarefa pode aumentar a duração se os tempos da agenda estiverem em conflito com o calendário aplicado ao recurso atribuído.

  • Atualizar um plano provisório para poder compará-lo ao seu cronograma no desenrolar do projeto. Você pode salvar até 10 planos provisórios para que você pode exibir um conjunto de início e término datas salvas em vários estágios do seu projeto.

número 2 Modificar um agendamento de recursos    Após fazer alterações ao seu plano, alterar como você atribuir recursos às tarefas críticas pode melhorar também significativamente o cronograma. 

Execute todos os procedimentos aplicáveis:

  • Atribua um recurso à equipe. A atribuição de mais recursos às tarefas do caminho crítico pode reduzir as durações das tarefas e encurtar o tempo do projeto. Um recurso pode ser uma pessoa, como Ben Smith, ou um grupo, como Arquitetos. Pode ser também um equipamento, como um guindaste ou um computador, ou ainda um material consumido durante a realização da tarefa.

  • Substituir uma atribuição de recurso se ela ajudará tarefas para terminar mais cedo. Talvez você queira substituir um recurso para resolver superalocações, reduzir custos, aumentar a eficiência ou aumentar a qualidade.

  • Definir horários de trabalho, férias e feriados para o seu projeto para diminuir a duração de uma tarefa. Isso funciona porque, por padrão, Project 2007 usa agendamento controlado pelo esforço, significando que como horas de trabalho são adicionadas a uma tarefa, a duração da tarefa é diminui.

  • Atualizar um plano provisório para poder compará-lo ao seu cronograma no desenrolar do projeto. Você pode salvar até 10 planos provisórios para que você pode exibir um conjunto de início e término datas salvas em vários estágios do seu projeto.

  • Aprimore o desempenho do recurso oferecendo treinamento e melhores ferramentas aos recursos para que eles possam realizar suas tarefas, aplicando as habilidades de gerenciamento aos problemas dos recursos e assim por diante. O aprimoramento do desempenho será, algumas vezes, a única solução quando outras pessoas não estiverem disponíveis para ajudar.

    Mais …

    É um meio geralmente esquecido de manter sua agenda sob controle melhorar o desempenho do recurso. Trabalhando com recursos para melhorar o desempenho é um tópico complexo, mas você poderá melhorar o desempenho do recurso como parte do gerenciamento de projetos, usando as seguintes sugestões:

    • Aumentar habilidades técnicas    Aumentar habilidades técnicas inclui treinamento adicional para tarefas atuais e outras tarefas que o recurso pode estar fazendo no futuro próximo, como treinamento para novas tecnologias assim que estiverem disponíveis.

    • Dar recursos ferramentas melhores fazer seus trabalhos    Recursos às vezes executam abaixo suas capacidades porque eles não têm as melhores ferramentas para seus trabalhos. Essas ferramentas podem ser qualquer coisa de lathes melhores e mais eficientes para metal trabalhando para conexões Internet mais rápidas para pesquisar a World Wide Web.

    • Melhorar as habilidades de relacionamento do funcionário    Esta estratégia inclui o aprimoramento do senso de equipe de um funcionário ou a colaboração para que o funcionário compreenda o resultado de seus esforços no panorama geral. Você pode melhorar as habilidades de comunicação dos funcionários verificando se eles estão suficientemente treinados para usar as tecnologias de comunicação da empresa.

    • Melhorar as habilidades de gerenciamento do gerente    Os gerentes que já receberam treinamento ou instruções sobre gerenciamento podem maximizar os esforços de uma equipe de projeto. Com gerentes bem treinados, temos a certeza de que todas as pessoas se sentirão valorizadas e motivadas, os recursos terão as ferramentas necessárias para a realização de suas tarefas e acesso a materiais especializados e de referência que poderão ajudá-los.

Número 3 Avaliar os resultados da alteração de agenda    Após fazer alterações ao seu plano, verifique se que você ainda não afetado o agendamento de outros projetos com dependências em seu projeto. 

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número 4 Comunicar alterações de atribuição para recursos    Após fazer alterações ao seu projeto, você talvez precise comunicar essas alterações para outras pessoas, como membros da equipe e participantes. 

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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