Meta: controlar o andamento do recurso

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A maneira mais eficaz de medir o progresso do trabalho dos recursos em um projeto é balancear suas cargas de trabalho e controlar o andamento das tarefas. Você pode gerenciar o processo de controle com mensagens de email, em uma intranet ou na Internet, ou coletando informações junto aos recursos pessoalmente e inserindo manualmente os dados reais. Dependendo do nível de detalhes necessário para gerenciar o projeto com eficiência, você poderá atualizar toda a agenda em datas específicas, quando as tarefas forem concluídas ou enquanto as tarefas estiverem sendo realizadas.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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número 1 Usar o Project Server para registrar custos     Se você estiver usando Microsoft Office Project Server 2007, os membros da equipe fornecem informações sobre tarefas usando Microsoft Office Project Web Access. Você pode facilmente incorporar essas informações de status de tarefa diretamente o plano do projeto.

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 2 Registrar o andamento manualmente     Se você e os membros da equipe não estão conectados à Project Server 2007 ou um sistema de email, ou simplesmente atualizar o projeto de arquivo para ver o impacto de uma tarefa a atualizar o cronograma, você tem várias opções.

Controlar os custos e durações de tarefas

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Atualizar o trabalho em um projeto para indicar o atual real início e término datas, trabalho real, duração real, duração restante, porcentagem concluída e porcentagem do trabalho concluído. Lembre-se, no entanto, que a porcentagem concluída, real duração e duração restante é uniformes quantidades; atualizar uma delas pode causar os valores dos outros alterar.

  • Atualizar rapidamente tarefas concluídas para mostrar que uma tarefa está 100% concluída.

  • Atualizar custos para controlar os custos reais de tarefas ou atribuições de recursos.

Controlar o trabalho no nível da tarefa

  • Atualizar o trabalho em um projeto para indicar atual real de início e término datas, trabalho real, duração real, duração restante, a porcentagem concluída e a porcentagem do trabalho concluído. Lembre-se, no entanto, que a porcentagem concluída, real duração e duração restante é uniformes quantidades; atualizar uma delas pode causar os valores dos outros alterar.

Controlar o trabalho no nível da atribuição

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Enter custos para recursos para calcular os custos para recursos com base em um número de recursos e de fatores tipos.

  • Atualizar o trabalho em um projeto para indicar atual real de início e término datas, trabalho real, duração real, duração restante, a porcentagem concluída e a porcentagem do trabalho concluído. Lembre-se, no entanto, que a porcentagem concluída, real duração e duração restante é uniformes quantidades; atualizar uma delas pode causar os valores dos outros alterar.

  • Alterar as informações de dividido em fases exibidas nos modos de exibição de uso para exibir dados por períodos de tempo específico. Isso pode ser útil quando você tem um prazo restrito ou orçamento. Para controlar o trabalho em um nível muito detalhado, atualize a quantidade de trabalho real realizado por cada recurso durante um intervalo de tempo especificado — por exemplo, por dia.

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