Meta: controlar o andamento do recurso

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A maneira mais eficaz de medir o progresso do trabalho dos recursos em um projeto é balancear suas cargas de trabalho e controlar o andamento das tarefas. Você pode gerenciar o processo de controle com mensagens de email, em uma intranet ou na Internet, ou coletando informações junto aos recursos pessoalmente e inserindo manualmente os dados reais. Dependendo do nível de detalhes necessário para gerenciar o projeto com eficiência, você poderá atualizar toda a agenda em datas específicas, quando as tarefas forem concluídas ou enquanto as tarefas estiverem sendo realizadas.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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número 1 Usar o Project Server para registrar custos     Se você estiver usando Microsoft Office Project Server 2007, os membros da equipe fornecem informações sobre tarefas usando Microsoft Office Project Web Access. Você pode facilmente incorporar essas informações de status de tarefa diretamente o plano do projeto.

Clique em todas as opções aplicáveis:

número 2 Registrar o andamento manualmente     Se você e os membros da equipe não estão conectados à Project Server 2007 ou um sistema de email, ou simplesmente atualizar o projeto de arquivo para ver o impacto de uma tarefa a atualizar o cronograma, você tem várias opções.

Controlar os custos e durações de tarefas

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Atualizar o trabalho em um projeto para indicar o atual actual início e término datas, actual work, actual duration, remaining duration, percent complete e percent work complete. Lembre-se, no entanto, que a porcentagem concluída, real duração e duração restante é uniformes quantidades; atualizar uma delas pode causar os valores dos outros alterar.

  • Atualize as tarefas concluídas de forma rápida para mostrar que uma tarefa está 100% concluída.

  • Atualizar custos para controlar os custos reais de tarefas ou atribuições de recursos.

Controlar o trabalho no nível da tarefa

  • Atualize o trabalho em um projeto para indicar as datas de início e término reais, o trabalho real, a duração real, a duração restante, a porcentagem concluída e a porcentagem de trabalho concluída. Saiba, no entanto, que a porcentagem concluída, a duração real e a duração restante são quantidades entremeadas. A atualização de uma delas pode ocasionar a alteração dos valores das outras.

Controlar o trabalho no nível da atribuição

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Insira os custos dos recursos para calcular os custos dos recursos com base em uma série de fatores e tipos de recurso.

  • Atualize o trabalho em um projeto para indicar as datas de início e término reais, o trabalho real, a duração real, a duração restante, a porcentagem concluída e a porcentagem de trabalho concluída. Saiba, no entanto, que a porcentagem concluída, a duração real e a duração restante são quantidades entremeadas. A atualização de uma delas pode ocasionar a alteração dos valores das outras.

  • Alterar as informações de dividido em fases exibidas nos modos de exibição de uso para exibir dados por períodos de tempo específico. Isso pode ser útil quando você tem um prazo restrito ou orçamento. Para controlar o trabalho em um nível muito detalhado, atualize a quantidade de trabalho real realizado por cada recurso durante um intervalo de tempo especificado — por exemplo, por dia.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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