Meta: configurar um projeto para controle

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Embora Microsoft Office Project 2007 facilita a controlar, há várias etapas antes de começar a acompanhar o progresso do projeto. Primeiro, decida qual método de controle para usar e quais itens para rastrear, como início e término datas, trabalho e custos de recursos. Em seguida, certifique-se de que sua equipe está configurada para o método de controle escolhido.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Telescópio controlando a lua

número 1 Preparar para comparar informações do projeto ao longo do tempo    Talvez seja necessário criar ou salvar original estimativas de projeto e dados de projeto real, o que você comparar para determinar o progresso. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório para que posteriormente você possa comparar as informações em seu plano de linha de base ou seu plano provisório ao seu cronograma atualizada ou da linha de base posteriormente neste projeto. Salvar um plano de linha de base permite identificar e resolver discrepâncias e plano mais precisamente para projetos futuros semelhantes.

  • Salvar uma versão de um projeto no Project Server salvar diferentes versões de um projeto que deseja que seu administrador de gerenciamento de projetos para comparação, modelagem e arquivamento.

  • Comparar duas versões de um projeto para analisar as diferenças entre uma versão atual e uma versão anterior do mesmo projeto em um relatório detalhado, sem usar Microsoft Office Project Server 2007.

número 2 Preparar para coletar dados manualmente    Embora a maneira mais rápida e fácil para coletar informações de status do projeto é usar Project Server 2007, talvez você precise ou deseja coletar as informações manualmente. 

Mais …

Por exemplo, talvez você não tenha um sistema de email ou acesso a uma intranet ou à Internet, ou o projeto seja tão pequeno que a coleta de dados seja bem mais rápida.

Quando você decidir coletar os dados de status do projeto manualmente, lembre-se de que também será preciso inserir os dados no plano do projeto manualmente. Aqui estão alguns pontos que você deve ter em mente:

  • Decida quais informações de projeto que você deseja controlar e atualizar    Por exemplo, você pode atualizar início e datas de término para tarefas, porcentagens de conclusão de tarefas e os custos.

  • Identifique e coletar dados a partir das fontes das informações    Por exemplo, para atualizar o início e datas de término, colete as datas reais de recursos atribuídos a tarefas. Para coletar dados de custo, talvez você precise obter os custos reais de contabilidade pessoal.

  • Decida qual método de coleta de dados será utilizado    Você pode coletar ativamente os dados telefonando para suas fontes ou indo até elas para entrevistá-las. Você também pode pedir a essas fontes que preencham um formulário.

  • Escolha uma agenda de coleta realista e seja fiel a ela    Com que freqüência você deseja ou precisa coletar e atualizar as informações sobre o projeto? Uma vez por semana? Uma vez por mês? A escolha de uma freqüência conveniente e adequada à sua agenda aumentará a probabilidade de você coletar as informações sobre o status do projeto e incorporá-las no plano do projeto.

  • Escolha o intervalo de tempo no qual você deseja incorporar os dados reais no plano do projeto    Por exemplo, você pode incorporar o custo real por mês, por dia ou por hora. Usando as exibições divisão em fases do Project 2007 (os modos de exibição Uso da Tarefa e Uso do Recurso), será possível alterar a escala de tempo e atualizar os dados reais no nível de granularidade necessário.

Escolha o método de relatório de status mais simples possível para a sua equipe, e a probabilidade de obter informações oportunas será maior.

Número 3 Preparar para coletar dados    Escolha um sistema manual ou eletrônico para coletar as informações de status de tarefas que você precisa para controlar o andamento do seu projeto. 

Clique na seguinte ordem:

  1. Exibir ou alterar a URL para conectar-se ao Project Server para que os membros da equipe possam usar este URL em seus navegadores para acessar a home page do Microsoft Office Project Web Access.

  2. Publicar o plano mais recente e atribuições da equipe para solicitar que um membro da equipe aceitar uma tarefa atribuição. Você pode usar o status de relatório disponíveis no Office Project Web Access para controlar e atualizar o progresso da tarefa.

número 4 Preparar para acompanhar o andamento de compras    Talvez você queira monitorar proximidade que você está obtendo os bens e serviços que você precisa concluir tarefas do projeto. 

Ao aquisição produtos e serviços, você pode acompanhar o status durante o processo de aquisição. Por exemplo, no mínimo, você talvez precise saber se um produto ou serviço está fora do mercado para cotação, para avaliação ou porque o contrato terminou, bem como o nome de um fornecedor selecionado.

Com Project 2007, você pode controlar o progresso de compras inserindo os campos que necessários em modos de exibição de planilha de tarefas, e, em seguida, acompanhar o seu progresso.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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