Meta: Mostrar a organização do projeto

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Se o projeto tiver milhares de tarefas que abrangem anos e usam metodologias de gerenciamento de projeto padrão ou algumas tarefas que abrangem um mês e usam gerenciamento de projeto ágil metodologias, você provavelmente desejará uma maneira de dividir essas tarefas em partes gerenciáveis. Organizando suas tarefas em uma estrutura de tópicos ajuda você e outras pessoas a identificar rapidamente a imagem do seu projeto. A estrutura de tópicos também ajuda você acha das suas tarefas em suas áreas relacionadas, quer estejam relacionadas por hora, fase, etapa, resultado final ou categoria. Você pode ter vários níveis de tópicos, conforme necessário.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Abelhas no favo de mel

número 1 Desenvolver estratégias para organizar suas tarefas     Há ninguém "direita maneira" para organizar suas tarefas. Dependendo do seu estilo de trabalho e da sua equipe, você pode criar sua estrutura de tópicos da tarefa usando alguns métodos diferentes. 

Mais …

  • A abordagem de cima para baixo     Pense alto nível primeiro. Considere as fases amplas do projeto como um todo e insira-as como tarefas de resumo. Insira subfases como subtarefas abaixo das tarefas de resumo. Finalmente, insira as tarefas individuais no nível inferior. Ter sua equipe de membros preencherem as tarefas como detalhes das suas fases. Não apenas faz esse acrescentar à organização da tarefa, ele também promove equipe membro comprar nas tarefas para que eles serão atribuídos.

    Neste ponto, você pode considerar a criação de um orçamento para seu projeto como parte de uma abordagem de cima para baixo para gerenciar um projeto.

  • A abordagem de baixo para cima     Se todas as tarefas são inseridas e já em uma ordem lógica, é possível inserir uma nova tarefa acima da primeira tarefa em um agrupamento lógico de tarefas e verifique a tarefa de resumo de novas tarefas.

  • O método de debate     Trabalhar com sua equipe à primeira surgirem com todas as tarefas possíveis que são necessários para o projeto. Não se preocupe sequência ou organização ainda.

    Quando terminar, transforme as tarefas de nível superior em tarefas de resumo e, em seguida, mover as tarefas relacionadas juntas e sequência-los usando uma operação de recortar e colar. Exclua as tarefas duplicadas e adicione novas tarefas conforme necessário.

Número 2 Tarefas de ENTER em seu projeto     Para acessar o seu projeto em andamento, você precisa adicionar tarefas. 

Número 3 Inserir informações sobre orçamento em seu projeto     No início do seu design de projeto, talvez você queira Insira limites de custo para especificar a quantidade máxima de dinheiro, trabalho ou materiais para o projeto. 

Número 4 Estrutura da lista de tarefas     Você pode usar a estrutura de tópicos para organizar as tarefas em uma hierarquia de tarefas de resumo e subtarefas que reflete a estrutura de fases, subfases e tarefas individuais em seu projeto. 

Número 5 Alterar o modo de exibição de fases e subtarefas   Microsoft Office Project 2007 fornece várias maneiras para exibir a estrutura existente do seu projeto.  

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 6 Códigos de estrutura de detalhamento de trabalho de uso     Se você quiser mostrar códigos de EDT (estrutura) de detalhamento de trabalho, você pode usar a estrutura existente no seu projeto ou criar uma máscara de código de EDT personalizada para especificar a estrutura dos códigos de EDT ao criar tarefas. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 7 Adicionar informações de suporte sobre uma tarefa     Você pode adicionar uma anotação, anexar um documento ou criar um hiperlink para esclarecer a organização do seu projeto. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

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