Meta: Iniciar um projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A fase de planejamento de um projeto pode abranger um período de tempo significativo e envolver muitas pessoas, portanto é importante definir os objetivos, suposições e restrições do projeto. A fase de planejamento também é o tempo para preparar um plano de gerenciamento de escopo para manipulação de alterações aos objetivos do projeto.

Para projetos pequenos, talvez não seja necessário criar documentos completos para outros usuários revisarem. No entanto, as diretrizes neste artigo será útil quando você escrever anotações sobre o projeto para seus próprios registros.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Homem com plano gráfico do projeto

número 1 Definir os objetivos do projeto     Objetivos de projeto claros são fundamentais porque o sucesso do projeto será determinado por proximidade você atingir os objetivos. 

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Um objetivo de projeto claro é específico e mensurável. Evite objetivos vagos, como "Gerar resultados excelentes". Os objetivos do projeto podem incluir:

  • Uma lista de resultados finais do projeto.

  • Datas de conclusão específicas, tanto para a conclusão ultimate do projeto para marcos intermediários.

  • Critérios de qualidade específicos que os resultados devem atender.

  • Limites de custo que o projeto não pode exceder.

Para os objetivos sejam eficientes, todos os projetos participantes bem como patrocinadores, quem são financiamento do projeto, devem oficialmente aceitar os objetivos. Geralmente, o gerente de projeto cria um documento de objetivos fica uma parte permanente do projeto.

Se o documento foi criado em um programa diferente de Microsoft Office Project 2007, como Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office OneNote 2007, você pode anexar o documento para o seu arquivo de projeto para facilitar o acesso.

Se você estiver usando o Microsoft Office Project Web Access 2007, você pode carregar facilmente documentos de suporte no início de um projeto. Isso é útil se sua equipe não tiver uma pasta compartilhada ou site que contém informações que são relevantes para projetos ou outros esforços de corporativos.

Se você estiver usando o portfólio do Microsoft Office Project Server 2007, você também pode carregar documentos. Além disso, você pode acompanhar projetos por meio da inicialização e o processo de aprovação antes de implementá-los. Conforme novos projetos são iniciados, você poderá avaliá-los em relação às metas da organização.

Observação : Você também pode colocar informações de nível de projeto na caixa comentários da caixa de diálogo Propriedades para um projeto. Isso ajuda você a localizar documentos e projetos após iniciar um projeto.

Número 2 Identificar as suposições do projeto     Durante o estágio de planejamento de um projeto, você provavelmente terá muitas perguntas importantes sem resposta. Por exemplo, quando principais recursos estarão disponíveis para começar a trabalhar? E quanto tempo será um novo processo demorará? 

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Para iniciar o planejamento, você fazer suposições bem fundamentadas e, em seguida, usa essas estimativas para criar sua agenda.

É importante controlar as suposições feitas para que:

  • Patrocinadores e participantes do projeto podem criticar as suposições e concordar formalmente com um conjunto de suposições do projeto.

  • Você pode atualizar a agenda quando tiver informações adicionais sobre esses fatores.

Considere estas áreas do projeto ao identificar as suposições básicas:

  • As entregas de outros projetos ou departamentos: se o seu projeto depende do trabalho de outras pessoas, elas devem compreender sua dependência e concordar com as datas de entrega?

  • Disponibilidade do recurso e uso (incluindo pessoas, materiais e equipamento): se você não gerencia algumas das pessoas que estão trabalhando no seu projeto, que faz? E tem essa pessoa aprovado seu uso desses recursos?

  • Durações de tarefas: são sua tarefa estimativas com base em informações concretas ou hipóteses?

  • Custos do projeto: qual é a importância custo ao seu projeto? Quem é necessário para aprovar sua orçamento ou aumentá-lo se necessário?

  • Tempo disponível: se você estiver trabalhando com um conhecidos data limite, poderá realmente concluir todas as tarefas com um nível de qualidade aceitável?

  • Entregas: Sua lista de dependências do projeto e entregas coincide com o que esperam os clientes e outros participantes ? Se você for confirmar um produto, os participantes concordou em quais aspectos do produto estaria comprometidos primeiro?

Esses são apenas alguns problemas a considerar antes de começar qualquer projeto complexo. O sucesso definitivo do projeto depende de identificação das suposições e fazendo backup planos quanto ela faz sobre como executar o que você planejou.

O 2007 Microsoft Office system oferece um número de soluções de software que você pode usar para ajudá-lo a compreender as complexidades de um projeto antes de começar a trabalhar com o Project. Por exemplo, você pode criar um fluxograma multifuncional complexo ou um blog para capturar ideias dos membros da equipe como eles debates planos de projeto.

Número 3 Identificar as restrições do projeto     Restrições em um projeto são fatores que provavelmente vão limitar as opções do gerente de projeto. 

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Normalmente, as três restrições principais são:

  • Cronograma, como uma data de término fixa ou um prazo final para um grande etapa.

  • Recursos, como um predefinido orçamento.

  • Escopo, como um requisito de que três modelos do produto devem ser desenvolvidos.

Uma alteração em uma dessas restrições geralmente afeta as outras duas e pode afetar a qualidade geral.

Por exemplo, diminuir a duração do projeto (cronograma) pode aumentar o número de trabalhadores que serão necessários (recursos) e reduzir o número de recursos que podem ser incluídos no produto (escopo).

O gerente de projetos determinará se isso é aceitável. Esse conceito é chamado "triplas restrições do gerenciamento de projetos" ou "triângulo do projeto".

Durante o processo de planejamento, liste as restrições do projeto para garantir que todos os participantes do projeto estejam cientes delas e tenham a oportunidade de comentar essa lista.

Também é importante que as partes interessadas concordem sobre como reagir a restrições inesperadas que surgirem durante o projeto.

Por exemplo, se custos de trabalho se tornar maior que o previsto, os acionistas poderão estar dispostos a reduzir o escopo do projeto em determinadas maneiras predefinidas.

Observação : No Project, a palavra "restrição" significa uma restrição ou limitação definida em um tarefa. Por exemplo, você pode especificar que uma tarefa deve iniciar em uma data específica ou não terminar depois de uma data específica.

Número 4 Preparar um plano de gerenciamento de escopo     Depois de identificar os objetivos, suposições e restrições do seu projeto, você está pronto para um plano de gerenciamento de escopo de rascunho. 

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O escopo do projeto é a combinação de todos os objetivos do projeto e tarefas e do trabalho necessário para realizá-los.

O plano de gerenciamento de escopo é um documento que descreve como o escopo do projeto será gerenciado e como as alterações no escopo serão integradas no projeto.

Esse plano é útil porque as equipes de projeto geralmente precisam ajustar seus objetivos durante um projeto.

Um plano de gerenciamento de escopo pode incluir:

  • Uma avaliação da probabilidade do escopo é alterado, com que frequência e quanto.

  • Uma descrição de como as alterações de escopo será identificada e classificada.

    Por exemplo, em um projeto de construção, você pode decidir que o chefe da equipe pode aprovar o trabalho se o cliente solicitar uma alteração de design que custará menos de R$ 1.000,00, mas se custar mais do que isso, o gerente de projetos e o cliente deverão reavaliar o escopo do projeto em termos de custo, recursos e outros fatores.

  • Um plano para o que fazer quando uma alteração de escopo é identificada (por exemplo, notifique a patrocinadora e emitir uma ordem de alteração de contrato).

Um plano de gerenciamento de escopo bem preparado pode servir de base para a plano de contingência de seu projeto.

Embora você possa criar um plano de gerenciamento de escopo com o Project, os gerentes de projeto normalmente o criam com outros programas, como o Word 2007 ou o OneNote 2007.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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