Meta: Iniciar um plano de projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Após o planejamento inicial, você pode começar o projeto, inserir os dados preliminares e anexar os documentos de planejamento. Esse esforço preliminar é fundamental para o sucesso do projeto, quer ele tenha milhares de etapas que levem anos para serem concluídas e usem metodologias padrão de gerenciamento de projeto ou apenas algumas etapas que durem um mês e utilizem metodologias de gerenciamento de projeto ágil.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: Elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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número 1 Decida se você precisar de um projeto     Antes de iniciar uma série longa de atividades, você deve se perguntar se que você está fazendo constitui um projeto. 

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Sob a perspectiva de gerenciamento de projeto, um projeto possui a maioria dos atributos a seguir:

  • Um projeto é temporário e exclusivo     É um programa único, e não uma série de atividades contínuas. A criação de uma fábrica de carros é um projeto porque trata-se de uma atividade única. A fabricação do carro proveniente da fábrica, embora envolva diversas etapas relacionadas, é uma série contínua de atividades e, portanto, não é um projeto.

  • Um projeto tem um ciclo de vida útil, com início e fim     No exemplo acima, a criação de uma fábrica de carros tem uma data de término, mas a fabricação dos carros é contínua. Quando a fábrica é concluída, o projeto termina.

  • Os projetos consomem recursos     Os recursos, ou seja, as pessoas ou os recursos materiais, como ferramentas e produtos têxteis, — precisam ser cuidadosamente gerenciados, especialmente se forem compartilhados entre os projetos.

  • Um projeto tem limites de fundos conforme descrito em seu orçamento     Os gerentes de projeto ficam geralmente preocupados com a lucratividade geral de um projeto e se as atividades estarão dentro dos custos alocados para o projeto.

Alguns exemplos de projetos incluem:

  • Desenvolvimento de um novo produto ou serviço.

  • Criação de um novo procedimento de negócios ou reestruturação de uma organização.

  • Construção de uma casa ou de outra estrutura.

  • Desenvolvimento de uma política de análise ambiental.

  • Criação de um tipo de veículo com baixas emissões.

  • Criação de um novo cômodo em uma casa.

número 2 Criar um projeto     Você pode criar um novo projeto, que é como de costume para iniciar. Ou você pode basear seu novo arquivo em um projeto existente ou um modelo que contenha tarefas ou recursos que são semelhantes aos perfis que necessárias para o projeto atual.

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 3 Link ou armazenar documentos relacionados ao projeto no Project     Você pode anexar documentos relacionados ao projeto para o arquivo de Microsoft Office Project 2007. Por exemplo, você talvez queira vincular um plano de gerenciamento de escopo ou plano de gerenciamento de risco ao seu projeto para facilitar o acesso.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Inserir um documento em um projeto, como um documento de Microsoft Office Word 2007, um diagrama de fluxo de trabalho Microsoft Office Visio 2007, um mapa do Microsoft MapPoint, um slide Microsoft Office PowerPoint 2007 ou uma página de Microsoft Office OneNote 2007.

  • Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou projeto para incluir uma pequena quantidade de informações diretamente em seu projeto. Você também pode adicionar um arquivo a uma anotação, que é uma maneira fácil de navegue pelo arquivo informações relevantes para uma tarefa, recurso ou projeto.

  • Exibir e carregar documentos relacionados ao seu projeto usando o Microsoft Office Project Server 2007.

número 4 Definir o horário de trabalho para o calendário do projeto     Você talvez precise alterar os dias úteis e as horas para sua calendário do projeto. No Project, as horas de trabalho padrão são dias úteis de 8:00 A.M. às 5:00, com uma hora desativado para almoço. Você pode alterar as horas de trabalho para todos os dias úteis, dias específicos (como toda terça-feira) ou certas datas como feriados.

Número 5 Salvar um projeto     De vez em quando, você precisa salvar seu projeto para manter as alterações que você fez, crie uma cópia de backup do seu projeto ou criar um modelo que você pode usar para outro projeto. O Project oferece várias maneiras de salvar um projeto.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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