Meta: Estimar as durações das tarefas

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Uma das melhores aspectos do usando Microsoft Office Project 2007 é que ele pode calcular um cronograma realista para você, muitas vezes com base somente nas durações de tarefas e as dependências de tarefas que você insere. Claro, você pode ter outros controles de agendamento, tais como início e término datas e calendários, mas eles serão a exceção, não a regra. Porque preciso um cronograma depende rigorosamente de durações precisas, gastar tempo um pouco sobre como desenvolver suas durações pagarão.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Relógio de pulso no braço de um homem

número 1 Iniciar com alguma pesquisa básica     As informações que podem ajudá-lo a estimar a duração de certas tarefas levar para concluir pode vir de várias fontes. 

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Localizar fontes para estimativas de duração

  • Sua própria experiência     Descreva a experiência obtida quando você realizou tarefas similares neste ou em outros projetos.

  • A experiência dos membros de sua equipe     Consulte os recursos que ficaram responsáveis por determinados tipos de tarefas. Se você já tiver uma equipe, instrua seus membros a desenvolver a duração das tarefas atribuídas a eles neste projeto. Isso pode servir como um compromisso para aqueles que são responsáveis pela conclusão das tarefas.

  • Projetos anteriores     Analise projetos que você ou outros gerentes de projeto criaram e acompanharam. Qualquer duração real registrada pode ser especialmente útil.

  • Padrões e benchmarks do setor     Localize informações sobre durações de tarefa pertinentes ao setor. Em livros, jornais e na Web, é possível encontrar listas de tarefas com durações recomendadas e outras métricas. As organizações profissionais do setor também são excelentes locais para encontrar essas informações.

Dica : É recomendável começar com um projeto pequeno, dividido em pequenas partes de trabalho (tarefas) que possam ser concluídas em um mês. Quando as tarefas do mês forem concluídas, inicie o trabalho de outro mês. Essa é a técnica utilizada pelo método rápido de gerenciamento de projeto para reduzir a margem de erro em durações de tarefa e, ao mesmo tempo, fornecer um rápido comentário sobre a integridade de um projeto.

Criar um buffer de tempo no projeto

Como você não pode prever cada problema que possivelmente atrasará as tarefas, até mesmo as durações mais exatas precisarão de um pouco mais de controle. Isso oferecerá uma medida de gerenciamento de risco para o projeto. Há diferentes formas de criar um buffer de tempo para o projeto:

  • Adicione um percentual a cada duração     Se você achar que uma tarefa levará 40 horas para ser concluída, adicione um buffer de 5%  e altere-a para 42 horas. Um buffer de 10% a alterará para 44 horas. O tempo extra é incorporado à agenda, caso seja necessário. Se não for preciso, esse buffer possivelmente permitirá que as tarefas sucessoras comecem mais cedo.

  • Adicione uma tarefa de buffer     Adicione uma "tarefa de buffer" modesta a cada fase principal do projeto ou uma tarefa de buffer dimensionável ao projeto como um todo. Se você achar que precisa de mais um dia para uma tarefa que está sendo adiada, remova a tarefa de buffer e adicione o tempo correspondente à tarefa adiada. A data de término geral da fase ou do projeto permanecerá a mesma.

número 2 Criar uma etapa     Quando você deseja identificar um evento significativo em seu cronograma, como a conclusão de uma fase, crie um marco em seu projeto. 

Número 3 Durações estimadas     Você pode modelar um projeto usando o melhor e piores cenários para ajudá-lo com precisão estimam as durações para o cronograma e para simular futuras cargas de recursos e seus efeitos em cronogramas de projeto. 

número 4 Inserir uma duração     Após determinar quanto tempo levará para concluir uma tarefa, é hora de inserir uma duração. Insira uma duração estimada se você ainda não tiver certeza quanto tempo levará para concluir a uma tarefa. 

Número 5 Interromper o trabalho em uma tarefa     Se duas tarefas ocorrerem simultaneamente, você pode pausar o trabalho na tarefa que inicia primeiro, iniciar a segunda tarefa e, em seguida, iniciar trabalho novamente na primeira tarefa quando a segunda for concluída. 

  • Interromper o trabalho em uma tarefa dividindo uma tarefa.

Número 6 Criar um calendário     Para identificar o horário de trabalho e de folga para uma tarefa específica, crie um calendário. Por exemplo, um pedaço de máquinas que é necessário para concluir uma tarefa pode estar disponível apenas em determinados dias da semana. Você pode identificar o período de trabalho em um calendário de tarefa e a tarefa é agendada de acordo. 

número 7 Atribuir um calendário a uma tarefa     Depois de criar um calendário de tarefas, aplicá-lo para a tarefa ou tarefas que foi criado. 

Número 8 Adicionar informações de suporte sobre uma tarefa     Adicione mais informações sobre uma tarefa na forma de observações, documentos e links para páginas da Web. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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