Meta: Ajustar custos para manter o projeto dentro do orçamento

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Suponha que você encontrou um problema com o orçamento do seu projeto. E agora? Quando você identificar um problema de orçamento, você pode levar corretivas usando Microsoft Office Project 2007 para corrigir o problema e novamente otimizar o cronograma de custo.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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número 1 Determinar como qualidade afeta os custos     Considere as opções quando você precisa reduzir os custos.

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Quando os custos são acumulados fora do intervalo das suas orçamento, você deve decidir qual ação tomar para manter os custos sob controle, lembrando-se as restrições do triângulo do projeto. As alterações de agenda feitas ficar dentro do orçamento dependem do que for mais importante para você.

Você pode sacrificar qualidade usando mais econômico recursos, como pessoas com menor experiência ou materiais de um nível inferior, e você pode alterar a escopo e simplesmente remover algumas das tarefas que você queria realizar.

Ou talvez seja melhor gastar mais com recursos de qualidade, se tais recursos ajudarem a concluir a tarefa ou o projeto em um tempo significativamente menor, o que poderá resultar em custos menores.

Quaisquer ações que você tomar para reduzir custos, certifique-se de que você considere os efeitos em outras tarefas, recursos e resultados finais do projeto. Talvez você também precise renegociar qualidade com clientes e participantes.

número 2 Otimizar o plano para ficar dentro do orçamento   

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Remover ou substituir uma atribuição de recursos para eliminar o custo de um recurso específico, ou para substituir um recurso específico com uma que requer menos dinheiro ou obtém o trabalho feito com mais rapidez. Substituição de um recurso pode reduzir a quantidade de trabalho necessário para concluir a tarefa.

  • Reduza as taxas do recurso e custos fixos de tarefas para otimizar custos em seu projeto. Você pode reduzir os custos gerais do recurso aplicando um ritmo diferente do que uma pessoa pode cobrar para diferentes tipos de trabalho ou usando outra grade de material. Reduzindo custos fixos das tarefas, como custos de viagem ou taxas de impressão, pode reduzir ou eliminar despesas que não são fundamentais para concluir uma tarefa.

  • Alterar a duração de uma tarefa se você quiser recortar o escopo para uma tarefa específica.

Número 3 Adicionar anotações sobre ajustes de custo     Você pode manter um registro das decisões que você fez para manter o plano de dentro do orçamento.

número 4 Examinar os efeitos de otimização de custo     Talvez você queira examinar o impacto das alterações feitas em outros projetos, datas, custos e recursos.

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 5 Salvar um orçamento com ajustes de custo     Talvez você precise adicionar os ajustes que você fez ao seu plano de linha de base.

Número 6 Comunicar o plano para a equipe     Você pode se comunicar as alterações feitas ao plano eletronicamente ou na impressão.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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