Mesclar dados de formulário de email do InfoPath no Outlook

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Se você já usar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas como semanalmente enviar relatórios de status, e se você usar Microsoft Office Outlook 2007 para gerenciar mensagens de email, os formulários de email do InfoPath podem ajudar a simplificar os processos que você usa para colaborar e compartilhar dados. Isso ocorre porque você pode abrir, preencher e enviar formulários do InfoPath de dentro de Office Outlook 2007, sem precisar abrir o InfoPath. Se você receber um formulário de email do InfoPath, você pode responder, encaminhar e armazená-la como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.

Se você habilitar mesclagem de formulários para um modelo de formulário do InfoPath, os usuários possam mesclar formulários de email do InfoPath que estão armazenados em uma pasta de Office Outlook 2007, como um InfoPath Forms folder. Mesclando formulários, você pode consolidar dados de vários formulários diferentes em um único formulário. Isso é útil quando você quiser comparar ou resumir dados de vários formulários relacionados. Por exemplo, ele pode ser útil para um gerente cuja equipe preenche formulários de relatório de status semanais mesclar dados desses formulários em um único relatório de resumo para seu diretor.

Observações : 

  • Você só pode salvar os dados mesclados como um formulário do InfoPath. Você não pode salvar os dados como um formulário de email do InfoPath no Office Outlook 2007.

  • Quando você mescla os formulários de email do InfoPath, um novo formulário é criado. Este novo formulário baseia-se no mesmo modelo de formulário como os formulários de email do InfoPath que você selecionou para mesclar.

Mesclar formulários de email do InfoPath

  1. Na exibição de pasta no Office Outlook 2007, selecione os formulários que você deseja mesclar.

    Dica : Para selecionar vários itens, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecionar itens individuais, ou mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione um intervalo de itens.

  2. Os formulários selecionados de atalho, aponte para Ações do InfoPath no menu de atalho e, em seguida, clique em Mesclar Formulários.

    O InfoPath será aberto com um novo formulário que contém os dados mesclados. O novo formulário baseia-se no mesmo modelo de formulário como os formulários de email do InfoPath selecionados.

    Observação : Quando um usuário mescla formulários de email do InfoPath, os dados mesclados de controles de repetição podem conter uma linha em branco. Por exemplo, se um usuário mescla três formulários de relatório de despesas que cada contêm uma única linha de despesas em uma tabela de repetição, a tabela de repetição no formulário de email do InfoPath que contém dados mesclados pode conter uma linha em branco, seguida as três linhas de dados de cada uma dos outros formulários de email do InfoPath.

  3. Para salvar o formulário que contém os dados mesclados, no menu arquivo, clique em Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o formulário e clique em Salvar.

Dica : Você também pode analisar dados de formulários de email do InfoPath exportando dados de formulário. Você pode exportar dados de formulário de um ou mais formulários de email do InfoPath para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007. Você pode exportar formulários de email do InfoPath como arquivos XML individuais que podem ser salvas e abertos mais tarde usando o InfoPath. Você também pode exportar dados do formulário de um único formulário de email do InfoPath para formatos de arquivo com suporte adicionais. Encontre informações sobre como exportar formulários de email do InfoPath na seção Consulte também.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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