Mensagens de entrada e de erro

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Para ajudar as pessoas a decidir qual opção de uma lista suspensa selecionar e até mesmo permitir que elas saibam que uma célula contém uma lista suspensa, você pode criar uma mensagem que será exibida quando elas selecionarem uma célula ou que mostrará um erro quando uma opção da lista suspensa não for selecionada de forma adequada.

Criar mensagens de entrada e de erro

Para ajudar as pessoas a decidir qual opção da lista suspensa devem selecionar e mesmo para informar que uma célula contém uma lista suspensa, é possível criar uma mensagem que aparece quando elas selecionam a célula. Você pode adicionar a mensagem a todas as células que contêm a lista suspensa ou apenas à primeira célula em uma coluna.

  1. Selecione as células para as quais você deseja criar uma mensagem e clique em Validação de Dados.

  2. Na guia Mensagem de Entrada, marque a caixa próxima a Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula.

  3. Se desejar, digite um Título. Ele será exibido em negrito.

  4. Digite a mensagem na caixa Mensagem de Entrada. Agora quando você clicar em uma célula, a mensagem aparecerá.

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Criar uma lista suspensa

Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa

Remover uma lista suspensa

Bloquear células para protegê-las

Para ajudar as pessoas a decidir qual opção de lista suspensa

selecionar e para informar que uma célula contém uma lista suspensa,

você pode criar uma mensagem que aparece ao selecionar a célula.

Você pode adicionar a mensagem em todas as células que

contenham a lista suspensa ou apenas na primeira célula da coluna.

Selecione as células para as quais você deseja criar uma mensagem e clique em Validação de Dados.

Na guia Mensagem de entrada, marque a caixa próxima a Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula.

Digite um título. Ele aparecerá em negrito.

Digite a mensagem na caixa Mensagem de entrada.

Agora ao clicar em uma célula, a mensagem será exibida.

Você pode permitir que as pessoas digitem entradas em branco nas células que possuem uma lista suspensa.

Se a opção Ignorar em branco estiver selecionada na caixa de diálogo

Validação de Dados, que é o padrão, as pessoas poderão inserir espaços em branco.

Se você desmarcar a opção Ignorar em branco e alguém inserir uma entrada em branco,

uma mensagem de erro mostrará se o Alerta de erro está habilitado na lista suspensa, que é o padrão.

Falaremos sobre as mensagens de erro a seguir.

Por padrão, uma pessoa só pode selecionar ou digitar valores que estão na lista suspensa.

Ao digitar um valor diferente, a pessoa recebe uma mensagem de erro e não pode inserir o valor se o estilo de erro padrão,

denominado Parar, estiver habilitado para a lista suspensa.

Você pode fornecer sua própria mensagem de erro e também

permitir que as pessoas digitem seus próprios valores. Veja como:

Selecione as células que deseja.

Clique em Validação de Dados.

Clique na guia Alerta de Erro e selecione a caixa.

O estilo de erro padrão é Parar. Como vimos, isso impede que as pessoas insiram valores que não estão na lista suspensa.

Digite um título, se desejar, e digite a mensagem de erro.

Quando as pessoas digitarem um valor que não está na lista suspensa, agora visualizarão sua mensagem de erro personalizada.

As mensagens de erro Aviso e Informações permitem que as pessoas insiram valores que não estão na lista suspensa.

Se você não deseja uma mensagem de erro, desmarque a caixa de seleção.

A seguir, gerenciar listas suspensas.

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