Mensagens de email POP3 de leitura em vários computadores

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Por padrão, quando você recupera novas mensagens de uma conta de email POP3, as mensagens são excluídas do servidor de email POP3 e então salvo no computador que você está usando. Porque a mensagem não está no servidor de email POP3, você não pode vê-lo quando você conectar de outro computador.

Alterando as configurações na sua conta de email POP3, você pode escolher se as mensagens são removidas após o download.

Guia Revisão, grupo Proteção

1. quando você se conecta ao seu servidor de email POP3 do seu computador primeiro, suas mensagens de email são baixadas para o Outlook.

2. quando você se conecta do segundo computador, suas mensagens de email são baixadas para o Outlook.

3. quando você se conectar do seu computador terceiro, suas mensagens de email são baixadas para o Outlook e excluídas do servidor porque a caixa de seleção deixar uma cópia das mensagens no servidor não está selecionada na configuração da conta no computador terceiro. Envia um comando do Outlook para o servidor de email POP3 instrui-la para excluir mensagens baixadas. Nenhum outro computador pode baixar essas mensagens do servidor de email POP3 depois de fazer isso.

Baixar, mas não remover suas mensagens do servidor de email POP3

Em cada computador onde você deseja ler suas mensagens de email, mas não salvá-los permanentemente, faça o seguinte.

  1. Selecione arquivo > configurações de conta > configurações de conta

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  2. Na guia email, selecione a conta de email POP3 e, em seguida, selecione Alterar.

  3. Selecione mais configurações.

  4. Na guia Avançado, em entrega, marque a caixa de seleção deixar uma cópia das mensagens no servidor.

    Seção de entrega na guia Avançado da caixa de diálogo Configurações de email da Internet

    Você também pode selecionar se deseja excluir mensagens automaticamente do seu servidor de email após um determinado número de dias, quando você excluir o item no seu computador, ou quando a pasta Itens excluídos seja esvaziada. Essas configurações podem ajudar a impedir que excedeu o tamanho máximo da caixa de correio definido pelo seu provedor de serviços de Internet (ISP).

Observação : A maioria dos provedores têm um limite de tamanho da caixa de correio POP3. Se você não excluir itens do servidor, sua conta eventualmente excederá o valor alocado pelo seu ISP. Isso pode impedir que mensagens adicionais sendo recebidos e você pode possivelmente provoca cobranças adicionais. Para obter mais informações, contate seu ISP.

Baixar, mas não remover suas mensagens do servidor de email POP3

Em cada computador onde você deseja ler suas mensagens de email, mas não salvá-los permanentemente, faça o seguinte.

  1. No menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.

  2. Em nome, selecione a conta de email POP3 que você deseja alterar e clique em Alterar.

    Observação : Se o seu perfil não contiver uma conta do Microsoft Exchange, suas mensagens são armazenadas no computador em um arquivo de Pastas Particulares (.pst). No entanto, se seu perfil contém uma conta do Exchange e uma conta de email POP3 e a configuração padrão é de fazer todas as novas mensagens para sua caixa de correio no servidor executando o Exchange, as mensagens POP3 baixadas são armazenadas em sua conta do Exchange. Qualquer perfil que você usa em qualquer computador que tenha acesso a sua caixa de correio do Exchange será capaz de ver as mensagens de email POP3 baixadas anteriormente.

  3. Clique em Mais Configurações.

  4. Clique na guia Avançado e, em seguida, em Entrega, marque a caixa de seleção Deixar uma cópia das mensagens no servidor.

    Você também pode selecionar se deseja excluir mensagens automaticamente do seu servidor de email após um determinado número de dias, quando você excluir o item no seu computador, ou quando a pasta Itens excluídos seja esvaziada. Essas configurações podem ajudar a impedir que excedeu o tamanho máximo da caixa de correio definido pelo seu provedor de serviços de Internet (ISP).

Observação : A maioria dos provedores define um limite de tamanho para a caixa de correio POP3. Se você não excluir os itens do servidor, sua conta acabará excedendo o tamanho definido pelo provedor, impedindo, dessa forma, o recebimento de novas mensagens e possivelmente incorrendo em cobranças adicionais. Para obter mais informações, entre em contato com o provedor.

Não salvar mensagens de email POP3 na minha caixa de entrada do Exchange

Se seu perfil contém um Microsoft Exchange e a conta de email de POP3 e a configuração padrão é de fazer todas as novas mensagens de email para a caixa de correio do Exchange, todas as novas mensagens que recebe em ambas as contas são mantidas na caixa de entrada de o Exchange. As mensagens POP3 baixadas não serão mantidas em um arquivo de dados separado do Outlook, mas são armazenadas na sua conta do Exchange.

Se você quiser manter suas mensagens de email POP3 separadas das mensagens de email da sua conta do Exchange, você pode alterar o local de entrega para a conta de email POP3 para um arquivo de pastas particulares (. pst). Isso permite que você mantenha as mensagens de contas POP3, como uma conta de email pessoal, sejam combinado com suas mensagens de conta do Exchange e salvos nos seus servidores de empresa.

  1. No menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.

  2. Em Nome, selecione a conta de email do POP3 que você deseja alterar e, em seguida, clique em Alterar Pasta.

  3. Faça o seguinte:

    • Usar um arquivo. pst existente   

      Se um arquivo Pastas Particulares (.pst) já existir, você pode usá-lo. Por padrão, um arquivo .pst é exibido como Pastas Particulares a menos que você tenha fornecido um nome personalizado para ele.

      1. Selecione a pasta no arquivo .pst onde as novas mensagens de email enviadas para sua conta de email do POP3 serão salvas.

      2. Clique em OK e, em seguida, na caixa de diálogo Configurações de Conta, clique em Fechar.

    • Criar um novo arquivo. pst   

      1. Clique em Novo Arquivo de Dados do Outlook.

      2. Selecione o tipo de arquivo .pst que você deseja e clique em OK.

        A menos que você precise usar o arquivo .pst com um Outlook 2002 ou versão anterior, você deve usar Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook

      3. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o arquivo .pst e clique em OK.

      4. Na caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft, na caixa Nome, digite o nome que você deseja que seja exibido no painel de navegação do Outlook e clique em OK.

        Caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft

        Recomendamos que você digite o nome que deseja exibir no painel de navegação do Outlook. A alteração do nome de exibição de seu arquivo pst de Pastas Particulares para algo mais significativo para você, ajudará a distinguir diferentes arquivos de dados do Outlook quando você trabalhar com mais de um arquivo .pst.

        Se você desejar, será possível adicionar uma senha ao arquivo de dados.

        Sua senha poderá ter até 15 caracteres.

        Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

        É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

        Importante : A Microsoft, o provedor de serviços de Internet ou o administrador de email não têm acesso à sua senha.

        Se você marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo .pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se a sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela.

      5. Na caixa de diálogo Novo Local para Entrega de Email, clique em OK e, em seguida, na caixa de diálogo Configurações de Conta, clique em Fechar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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