Marque seu email como Normal, Pessoal, Particular ou Confidencial

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Você pode definir um nível de confidencialidade em suas mensagens para ajudar os destinatários a saber suas intenções ao enviar uma mensagem.

No entanto, o nível de sensibilidade não impede que os destinatários de tomar as ações em uma mensagem. Pessoas que recebem seus emails podem realizar qualquer ação na mensagem que desejam, como encaminhar uma mensagem confidencial para outra pessoa. Para restringir os destinatários de ações pode levar em todas as mensagens que você envia, recomendamos que você use criptografia de mensagem do Office 365 ou gerenciamento de direitos da informação (IRM) se disponível na sua organização.

Definir o nível de sensibilidade de uma mensagem

  1. Na sua mensagem de email de rascunho, clique em arquivo > Propriedades.

  2. Em configurações, na lista confidencialidade, escolha Normal, pessoal, particular ou confidencial.
    O valor padrão é Normal.

  3. Clique em Fechar. Quando você terminar redigindo seu email, clique em Enviar.

Opções de confidencialidade

Os destinatários verão o seguinte texto no Barra de Informações da mensagem recebida:

  • Para Normal, nenhum nível de sensibilidade será atribuído à mensagem. Portanto, nenhum texto será exibido na Barra de Informações.

  • Para Particular, o destinatário verá Trate isso como Particular na Barra de Informações.

  • Para Pessoal, o destinatário verá Trate isso como Pessoal na Barra de Informações.

  • Para Confidencial, o destinatário verá Trate isso como Confidencial na Barra de Informações.

    Email marcado como Confidencial
    Email marcado como ‘Confidencial’ conforme recebido pelo destinatário

Definir um nível de confidencialidade padrão para todas as novas mensagens

  1. Clique em arquivo > Opções > email.

  2. Em Enviar mensagens, na lista Nível padrão de Confidencialidade, clique em Normal, Pessoal, Particular ou Confidencial.

Usar o IRM para restringir a permissão a uma mensagem

Para restringir o destinatários podem fazer com uma mensagem enviada, é preciso usar o gerenciamento de direitos de informação (IRM). O administrador do sistema precisa instalar o IRM antes de aplicar restrições a um email. Se você não vir o botão de permissão (na guia Opções ), IRM provavelmente não está configurado.

Importante: Você pode exibir mensagens protegidas por IRM usando o Outlook 2013 RT, mas você não consegue enviar. Para ver qual versão do Office que você está usando?

Em seu email, a guia Opções, clique em Permissão.

Na guia Opções, clique em Permissões

O Outlook define a permissão Não Encaminhar (o que também impede a impressão) e adiciona a seguinte mensagem na parte superior do seu email:

A mensagem Não Encaminhar foi adicionada ao seu email.

Importante: O IRM não pode impedir o conteúdo de ser apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados ou vírus de computador. Ele também não pode impedir as pessoas de escrever o conteúdo manualmente, digita-lo novamente ou tirar uma captura de tela ou fotografia digital da mensagem.

Dicas: 

  • O Outlook possui uma variedade de outras configurações de permissão à sua escolha. Para ver a lista, clique na seta abaixo do botão de permissão.

  • Configurações de permissão na guia Opções

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