Quando você quiser que as pessoas saibam que sua mensagem precisa de atenção urgente, defina a mensagem como de alta importância. Se a mensagem for apenas um FYI ou se você estiver enviando emails para colegas sobre um tópico não relacionado ao trabalho, você poderá definir a mensagem como de baixa importância.
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Clique em Novo Email para compor uma nova mensagem.
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No grupo Marcas na Faixa de Opções, selecione de Alta Importância ou de Baixa Importância .
Na maioria dos programas de email, os destinatários veem um indicador especial na lista de mensagens ou cabeçalhos para sua mensagem.
Em qualquer mensagem que você está compondo no momento, você pode dizer quando uma importância foi definida olhando para o grupo Tags na Faixa de Opções. Se Alta Importância ou Baixa Importância forem realçadas, elas serão definidas.
Alterar a importância de um email que você recebeu
Se você quiser alterar a importância de um email que recebeu, poderá editar a mensagem de email.
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Clique duas vezes para abrir uma mensagem de email recebida. Você não pode alterar a importância ao exibir uma mensagem no Painel de Leitura.
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No grupo Marcas na Faixa de Opções, clique na seta Mais para abrir a caixa de diálogo Opções de Mensagem .
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Use a lista suspensa Importância para alterar o nível de importância e clique em Fechar.
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Feche a mensagem e quando o Outlook perguntar se você deseja salvar alterações, diga Sim.