Marcar um email como particular

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É possível marcar um email como particular, para que os destinatários saibam que eles devem tratar as informações que contém como particulares. No entanto, nada impede de encaminhar ou imprimir essa mensagem. Para restringir o que os destinatários podem fazer com uma mensagem que você envia, você precisa usar Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM).

Seu administrador do sistema precisa instalar o IRM antes que você possa aplicar restrições a um email. Se você não vir o botão Permissão (na guia Opções), o IRM provavelmente não está configurado.

Importante :  Você pode ver os e-mails protegidos por IRM usando Outlook 2013 RT, mas você não pode enviar. Deseja ver qual a versão do Office que você está usando?

Em seu email, a guia Opções, clique em Permissão.

Na guia Opções, clique em Permissões

O Outlook define a permissão Não Encaminhar (o que também impede a impressão) e adiciona a seguinte mensagem na parte superior do seu email:

A mensagem Não Encaminhar foi adicionada ao seu email.

Importante : O IRM não pode impedir o conteúdo de ser apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados ou vírus de computador. Ele também não pode impedir as pessoas de escrever o conteúdo manualmente, digita-lo novamente ou tirar uma captura de tela ou fotografia digital da mensagem.

Dica : O Outlook tem um monte de configurações de permissão que você pode escolher. Para ver a lista, clique na seta abaixo do botão Permissão.

Configurações de permissão na guia Opções

Marcar uma mensagem como particular (o que não impede compartilhamento ou impressão)

Se você só deseja que as pessoas saibam que você gostaria que eles tratem seu email como particular, você pode marca-lo como tal. Isso não os impede de encaminhar ou imprimir a sua mensagem. Em vez disso, ele inclui “Trate isso como Particular” no topo de seu email:

Uma mensagem com a configuração de privacidade aparece quando alguém abre seu email.

  1. Em seu email, clique em Mensagem e clique na seta no canto inferior direito do grupo Marcas.

Clique na seta na parte inferior do grupo Marcas.

  1. Na caixa Propriedades, clique na seta Sensibilidade e clique em Particular.

Ao lado de Sensibilidade, clique em Particular.

Você não notará qualquer alteração no seu email depois de marcar a mensagem como particular. Mas a pessoa que recebe o email verá na parte superior Trate isso como Particular.

Dicas : 

  • Você pode ter notado que havia outras opções de Sensibilidade para selecionar, incluindo Pessoal e Confidencial.

  • A pessoa que lê seu email verá uma mensagem um pouco diferente, dependendo da opção que você escolher.

  • Pessoal    mostra Trate isso como Pessoal na parte superior do email.

  • Particular    mostra Trate isso como Particular na parte superior do email.

  • Confidencial    mostra Trate isso como Confidencial na parte superior do email.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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