Marcar seu email como Normal, Pessoal, Particular ou Confidencial

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Você pode definir um nível de sensibilidade em suas mensagens para ajudar os destinatários a conhecer suas intenções ao enviar uma mensagem.

No enTanto, o nível de sensibilidade não impedirá que os destinatários imtraiam nenhuma ação em uma mensagem. As pessoas que recebem seu email podem executar qualquer ação na mensagem que queiram, como encaminhar uma mensagem confidencial para outra pessoa. Para restringir ações que os destinatários podem executar nas mensagens que você envia, recomendamos usar a criptografia de mensagem do Office 365 ou o gerenciamento de direitos de informação (IRM), se disponíveis em sua organização.

Definir o nível de sensibilidade de uma mensagem

  1. Na sua mensagem de email de rascunho, clique em Propriedadesdo arquivo >.

  2. Em Configurações, na lista Confidencialidade, escolha Normal, Pessoal, Particular ou Confidencial.
    O valor padrão é normal.

  3. Clique em fechar. Quando terminar de redigir seu email, clique em Enviar.

Opções de confidencialidade

Os destinatários verão o seguinte texto na Barra de Informações da mensagem recebida:

  • Para Normal, nenhum nível de sensibilidade será atribuído à mensagem. Portanto, nenhum texto será exibido na Barra de Informações.

  • Para Particular, o destinatário verá Trate isso como Particular na Barra de Informações.

  • Para Pessoal, o destinatário verá Trate isso como Pessoal na Barra de Informações.

  • Para Confidencial, o destinatário verá Trate isso como Confidencial na Barra de Informações.

    Email marcado como Confidencial

Definir um nível de sensibilidade padrão para todas as novas mensagens

  1. Clique em Arquivo > Opções > Email.

  2. Em Enviar mensagens, na lista Nível padrão de Confidencialidade, clique em Normal, Pessoal, Particular ou Confidencial.

Usar o IRM para restringir a permissão a uma mensagem

Para restringir o que os destinatários podem fazer com uma mensagem enviada, você precisa usar o gerenciamento de direitos de informação (IRM). O administrador do sistema precisa instalar o IRM antes que você possa aplicar restrições a um email. Se você não vir o botão de permissão (na guia Opções ), provavelmente o IRM não está configurado.

Importante: Você pode exibir o email protegido por IRM usando o Outlook 2013 RT, mas não pode enviar. Quer saber qual versão do Office você está usando?

Em seu email, na guia Opções , clique em permissão.

Na guia Opções, clique em Permissões

O Outlook define a permissão não encaminhar (que também impede a impressão) e adiciona a seguinte mensagem à parte superior do seu email:

A mensagem Não Encaminhar foi adicionada ao seu email.

Importante: O IRM não pode impedir que o conteúdo seja apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados ou vírus de computador. Também não pode impedir que as pessoas gravem o conteúdo à mão, redigitando-o ou tirando uma foto digital ou captura de tela da mensagem.

Dicas: 

  • O Outlook tem uma variedade de outras configurações de permissão para você escolher. Para ver a lista, clique na seta abaixo do botão de permissão .

  • Configurações de permissão na guia Opções

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