Mapear campos no Business Contact Manager

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Quando você importa dados de outro aplicativo no Business Contact Manager for Outlook, seus dados podem ser categorizados em campos diferentes que os campos usados na Business Contact Manager database. Para importar seus dados corretamente, você deve marcar quais campos no arquivo importado corresponde a um campo correspondente em Business Contact Manager for Outlook. Esse processo é chamado de mapeamento.

Dica : Antes de importar um arquivo de dados, é recomendável que você compare seus campos contra os campos em uma Account ou Business Contactrecord e organizá-lo de acordo para corresponder aos campos. Por exemplo, não inclua a cidade e estado no campo de endereço comercial; criá-los como dois valores para que você possa mapear os negócios endereço, cidade e estado campos separadamente.

De      Arraste um valor da lista Valor até o campo da lista Campo para o qual você deseja mapeá-lo. Depois que você mapear um arquivo, uma marca de seleção aparecerá ao lado desse valor na lista Valor e o nome do valor aparecerá ao lado do nome do campo mapeado na lista Campo.

Para      Arraste um item da lista Campo até o valor na lista Valor com base no qual foi mapeado, para remover o mapeamento desse campo.

Mapeamento automático      Clique neste botão para permitir que Business Contact Manager for Outlook automaticamente mapear os campos.

Limpar mapa      Clique neste botão para desmarcar todos os mapeamentos dos valores de origem para os campos de destino.

Usar Mapeamento Anterior     Após a importação de um arquivo, os campos que você mapeou são salvos. Clique neste botão para usar os mapeamentos anteriores se você estiver utilizando um arquivo com o mesmo nome e os mesmos campos.

Dica

Você pode mapear dados sem arrastando e soltando-selecionando um valor na lista de valores, pressionando CTRL + L, selecionando o campo de destino na lista de campos e, em seguida, pressionando CTRL + L novamente.

Clique em Mapear para Novo Campo para mapear os dados para novos campos definidos pelo usuário ou para mapear para outros tipos de campos existentes ou definidos pelo usuário.

Observação : Esta página faz parte do Assistente de Importação e Exportação de Dados Comerciais no Business Contact Manager for Outlook. Para acessar este assistente, no menu Arquivo, aponte para Importar e Exportar e clique em Business Contact Manager para Outlook.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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