Manter privacidade e segurança ao usar o Business Contact Manager

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A Microsoft está comprometida para proteger a privacidade e a segurança do seu computador e ajudá-lo a proteger seu computador e a rede. Para entender melhor quais recursos do Business Contact Manager para Outlook afetam a privacidade ou a segurança dos seus dados comerciais, mensagens de email, tarefas ou compromissos, examine as informações a seguir.

Considerações de privacidade e segurança

Recurso

Como o recurso afeta sua privacidade (risco)

O que é possível fazer

Vinculação e Acompanhamento de Emails

Se habilitada, email vinculação e acompanhamento automaticamente links emails de endereços de email selecionado para contas e contatos comerciais selecionados. Após sendo vinculada, as mensagens de email de entrada e de saída estão listadas no histórico de comunicações da conta ou registro de Contato Comercial. Qualquer pessoa com acesso a esses registros consequentemente tem acesso a essas mensagens de email.

Para diminuir a possibilidade de seus emails vinculados serem acessados por outras pessoas, siga um ou mais destes procedimentos:

  • Se você já tiver habilitado a Vinculação e Acompanhamento de Emails no banco de dados particular, antes de compartilhar esse banco de dados, na caixa de diálogo Compartilhar Banco de Dados, desmarque a caixa de seleção Desejo manter minhas configurações atuais de Vinculação e Acompanhamento de Emails.

  • Para remover todos os endereços de email vinculados de seus registros, com exceção daqueles vinculados por assunto aos Projetos Comerciais, na caixa de diálogo Gerenciar Endereços e Pastas para Vinculação e Acompanhamento de Emails, na guia Email, clique em Limpar Tudo.

  • Para remover o link para uma mensagem de email específico de um registro, abra o Histórico de comunicações para o registro e excluir a mensagem. Esta ação exclui a mensagem vinculada somente o registro que você selecionou.

Para obter mais informações sobre email vinculação e acompanhamento, clique em Ajuda na caixa de diálogo Gerenciar endereços e pastas para vinculação de emails e controle ou consulte vincular e controlar mensagens de email no Business Contact Manager.

Compartilhar Banco de Dados

No Business Contact Manager para Outlook, você pode compartilhar seus dados comerciais com seus colegas de trabalho compartilhando seu banco de dados. Quando você compartilha sua Banco de dados do Business Contact Manager, você está concedendo seus colegas acesso aos seguintes: endereços de email dos seus clientes, histórico de comunicação, incluindo suas mensagens de email (se você tiver habilitado o email vinculação e acompanhamento) e telefone logs, arquivos e compromissos que estão vinculados aos suas contas, contatos comerciais, oportunidades ou projetos comerciais.

Observação : Business Contact Manager para Outlook requer a instalação do Microsoft SQL Server Express. Quando você compartilha seu banco de dados do Business Contact Manager, SQL Server Express permite que usuários autorizados acessem o banco de dados. Este programa não compartilhar ou enviar informações sobre você ou seus contatos comerciais.

Recomendamos não compartilhar seu banco de dados do Business Contact Manager. Entretanto, se você decidir compartilhá-lo, precisará controlar quem tem acesso a ele. Somente os colegas de trabalho (usuários) aos quais você concedeu acesso podem usar o banco de dados do Business Contact Manager.

Se houver itens no histórico de comunicação de um registro que você não deseja compartilhar com seus colegas, exclua esses itens do histórico de comunicação.

Para obter mais informações sobre o compartilhamento, consulte os tópicos a seguir:

Restaurar um Banco de Dados do Business Contact Manager

Quando você faz backup do banco de dados, cria uma cópia do banco de dados com os dados mais recentes. As alterações subsequentes feitas no conteúdo do banco de dados não são incluídas em sua cópia de backup. Consequentemente, se você restaurar a cópia de backup do banco de dados, ela não incluirá as alterações feitas após a criação da cópia de backup.

Para obter mais informações sobre como fazer backup e restaurar seu banco de dados, consulte os tópicos a seguir:

Excluir registros e itens

Quando você exclui registros e itens em Business Contact Manager para Outlook, eles são armazenados na pasta do Business Contact Manager Itens excluídos até que você esvazie a pasta. Somente o proprietário do banco de dados pode esvaziar a pasta Itens excluídos.

Se você for o proprietário do banco de dados, esvazie periodicamente a pasta Excluir Itens do Business Contact Manager.

Para obter mais informações sobre como excluir itens permanentemente, consulte os seguintes tópicos:

Habilitar seu firewall

Sem uma firewall entre seu computador e Internet, seus arquivos podem ser acessados por outras pessoas. Um firewall ajuda a impedir o acesso não autorizado. Por padrão, o Firewall do Windows está ativado no Windows XP, Windows Vista e Windows 7.

Habilitar o Firewall do Windows

  1. No Painel de Controle, clique duas vezes em Firewall do Windows.

  2. Proceda de uma das seguintes formas:

    • No Windows XP, clique em Ativado (recomendado).

    • No Windows Vista e Windows 7, clique em Ativar ou desativar o firewall do Windows e clique em Ativar o Firewall do Windows para sua rede.

Habilitar criptografia

Quando o Microsoft SQL Server Express estiver instalado com Business Contact Manager para Outlook, ele é configurado por padrão, para usar a criptografia para todas as comunicações com o banco de dados do Business Contact Manager. No entanto, há algumas condições raras quando criptografia para SQL Server Express não pode ser ativada por padrão.

Criptografia ajuda a impedir que os dados sendo lido por qualquer pessoa que pode interceptá-lo.

Verifique se a criptografia está habilitada para o SQL Server. Para obter mais informações sobre como habilitar a criptografia para o SQL Server Express, consulte as informações a seguir:

Observação : 

Para manter a privacidade e a segurança do computador, visite periodicamente os seguintes sites para obter atualizações e práticas recomendadas:

Você pode também se inscrever para receber alertas de email de atualização de segurança do Microsoft através do site da Microsoft. O serviço é direcionado para usuários domésticos e pequenas empresas. Se você se inscrever, esse serviço o notificará quando um alerta de segurança importante boletim ou vírus lançadas pela Microsoft, e também quais ações tomar para proteger contra uma circulação ameaças. Esse serviço só está disponível atualmente nos inglês (EUA) e requer que você registre com uma conta Microsoft Windows Live.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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