Manter privacidade e segurança ao usar o Business Contact Manager

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A Microsoft está comprometida para proteger a privacidade e a segurança do seu computador e ajudá-lo a proteger seu computador e a rede. Para entender melhor quais recursos do Business Contact Manager for Outlook afetam a privacidade ou a segurança dos seus dados comerciais, mensagens de email, tarefas, compromissos ou os dados financeiros de seus clientes, examine as informações a seguir.

Considerações de privacidade e segurança

Recurso

Como o recurso afeta sua privacidade (risco)

O que é possível fazer

Vinculação Automática de Emails

Se habilitada, vinculação automática de emails automaticamente links de mensagens de email de endereços de email selecionado para contas ou contatos comerciais selecionados. Após sendo vinculada, as mensagens de email de entrada e de saída estão listadas no histórico de comunicações da conta ou Business Contact record. Qualquer pessoa com acesso a esses registros consequentemente tem acesso a essas mensagens de email.

Para diminuir a possibilidade de seus emails vinculados serem acessados por outras pessoas, siga um ou mais destes procedimentos:

  • Se você já tiver ativado vinculação automática de emails em seu banco de dados particular, antes de compartilhar este banco de dados, na caixa de diálogo Compartilhar banco de dados, desmarque a caixa de seleção quero manter minhas configurações atuais de vinculação automática de emails.

  • Para remover todos os endereços de email vinculados de seus registros, no menu Business Contact Manager, clique em Gerenciar Vinculação Automática de Emails e, na guia Email, clique em Desmarcar Tudo.

  • Para remover o link para uma mensagem de email específico de um record, abra o Histórico de comunicações para o registro e excluir a mensagem.

Para obter mais informações sobre vinculação automática de emails, clique em Ajuda na caixa de diálogo Gerenciar email vinculação automática ou consulte os seguintes tópicos:

Compartilhar Banco de Dados

Usando Business Contact Manager for Outlook, você pode compartilhar seus dados comerciais com seus colegas de trabalho. Quando você compartilha seus dados comerciais, você está concedendo seus colegas acesso aos seguintes: endereços de email de seus clientes, incluindo suas mensagens de email (se você habilitou a vinculação automática de emails), do histórico de comunicações e telefone logs, arquivos e compromissos que estão vinculados aos suas contas, contatos comerciais, oportunidades ou projetos comerciais.

Observação : Business Contact Manager for Outlook requer a instalação do Microsoft SQL Server Express. Quando você compartilha seu banco de dados do Business Contact Manager, SQL Server Express permite que usuários autorizados acessem o banco de dados. Este programa não compartilhar ou enviar informações sobre você ou seus contatos comerciais.

Não compartilhe o banco de dados do Business Contact Manager.

Se você decidir compartilhar seu banco de dados, controle quem tem acesso a ele. Somente as colegas de trabalho (usuários) a quem você concedeu acesso podem usar seu banco de dados do Business Contact Manager.

Se houver itens no histórico de comunicação de um registro que você não deseja compartilhar com seus colegas, exclua esses itens do histórico de comunicação.

Para obter mais informações sobre o compartilhamento, consulte os tópicos a seguir:

Restaurar um Banco de Dados do Business Contact Manager

Quando você fizer backup de seu banco de dados, você cria uma cópia do banco de dados naquele determinado ponto no tempo. As alterações subsequentes feitas ao conteúdo do banco de dados atual não são incluídas na cópia de backup do banco de dados. Da mesma forma, as alterações feitas ao banco de dados após a cópia de backup é criada serão perdidas quando você restaurar o banco de dados da cópia de backup.

Para obter mais informações sobre como fazer backup e restaurar seu banco de dados, consulte os tópicos a seguir:

Excluir registros e itens

Quando você excluir registros e itens em Business Contact Manager for Outlook, eles são armazenados na pasta do Business Contact Manager Itens excluídos até que você esvazie a pasta. Somente o proprietário do banco de dados pode esvaziar a pasta Itens excluídos.

Se você for o proprietário do banco de dados, esvazie periodicamente a pasta Excluir Itens do Business Contact Manager.

Para obter mais informações sobre como excluir itens permanentemente, consulte os seguintes tópicos:

Habilitar seu firewall

Sem uma firewall entre seu computador e Internet, seus arquivos podem ser acessados por outras pessoas. Um firewall ajuda a impedir o acesso não autorizado. Por padrão, o Firewall do Windows está ativado no Windows XP Home Edition, o Windows XP Professional e o Windows Vista.

Habilitar o Firewall do Windows

  1. No Painel de Controle, clique duas vezes em Firewall do Windows.

  2. Na caixa de diálogo Firewall do Windows, siga um destes procedimentos:

    • No Windows XP, clique em Ativado (recomendado).

    • No Windows Vista, clique em Alterar configurações e, em seguida, clique em em (recomendado).

Habilitar criptografia

Quando o Microsoft SQL Server Express é instalado juntamente com Business Contact Manager for Outlook, por padrão, ele é configurado para usar a criptografia para todas as comunicações com o banco de dados do Business Contact Manager. No entanto, há algumas condições raras quando criptografia para SQL Server Express não pode ser ativada por padrão.

Criptografia ajuda a impedir que os dados sendo lido por qualquer pessoa que pode interceptá-lo.

Verifique se a criptografia está habilitada para o SQL Server. Para obter mais informações sobre como habilitar a criptografia para o SQL Server Express, consulte as informações a seguir:

Online Spotlight

Artigos e outras informações que podem ajudá-lo em sua empresa são baixadas regularmente à home page do Business Contact Manager. Se você tiver fornecido informações sobre sua empresa quando você registrou Business Contact Manager for Outlook, estes artigos aplicará especificamente para a sua empresa.

Por razões de segurança ou privacidade, você pode escolher não para fornecer detalhes sobre sua empresa ou para baixar artigos.

Se você optar por não fornecem informações sobre seus negócios, durante a inicialização, selecione um dos quero registrar sem enviar informações de contato botão de opção ou, se você decide fornecer informações de contato, mas não quiser receber informações comerciais, desmarque o desejo receber periodicamente boletins informativos com recursos úteis e dicas e truques para obter o máximo proveito Business Contact Manager for Outlook e oferece para produtos relacionados, serviços e eventos botão de opção.

Se você não quiser receber destaque Online, na Home page do Business Contact Manager, clique em Adicionar ou remover conteúdo e limpar a seleção. Repita essa ação para cada guia.

Informações financeiras de acesso de seu sistema de contabilidade

Você pode integrar seu sistema de contabilidade e seu banco de dados do Business Contact Manager para acessar dados financeiros sobre suas contas durante o uso do Business Contact Manager for Outlook. Quando você compartilha seu banco de dados com seus colegas enquanto ele é integrado ao seu sistema de contabilidade, seus colegas de trabalho também podem ter acesso ao histórico financeiro de seus clientes se seus colegas de trabalho também possui acesso ao sistema de estatísticas. Para obter mais informações sobre como integrar seu sistema de contabilidade e o Business Contact Manager para Outlook, consulte a Ajuda no seu sistema de contabilidade.

Você controla quem tem acesso aos dados financeiros de seus clientes porque você conceder acesso seus colegas de trabalho para seu banco de dados compartilhado. Quando você configura seu banco de dados de contabilidade, você também controlar quem pode acessar os dados financeiros. Para obter mais informações sobre como acessar informações financeiras de seus clientes durante o uso do Business Contact Manager for Outlook, consulte o seguinte tópico:

Observação : 

Para manter a privacidade e a segurança do computador, visite periodicamente os seguintes sites para obter atualizações e práticas recomendadas:

Você pode também se inscrever para receber alertas de email de atualização de segurança do Microsoft através do site da Microsoft. O serviço é direcionado para usuários domésticos e pequenas empresas. Se você se inscrever, esse serviço o notificará quando um alerta de segurança importante boletim ou vírus lançadas pela Microsoft, e também quais ações tomar para proteger contra uma circulação ameaças. Esse serviço só está disponível atualmente nos inglês (EUA) e requer que você registre com uma conta Microsoft Windows Live.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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