Maneiras de utilizar os resultados da consulta

Uma consulta como fonte de dados para um relatório

Quando você executa uma consulta seleção, o Access exibe os resultados em uma folha de dados. O resultado é chamado de conjunto de registros, e você pode trabalhar com ele da mesma maneira que trabalha com uma folha de dados. Por exemplo, você pode adicionar ou alterar dados e o Access gravará as suas alterações nas tabelas, que funcionam como fontes de registros para a sua consulta.

Você também pode usar conjuntos de registros para fornecer dados para formulários, relatórios e até mesmo para outras consultas. Por exemplo, se você quiser gerar um relatório sobre os computadores que precisam ser substituídos, você pode criar uma consulta que retorne esses dados para criar esse relatório rapidamente. A imagem mostra isso. A consulta retorna somente aqueles registros para os quais um ativo foi marcado para ser retirado de circulação.

Os dois últimos cursos nesta série mostram como criar formulários e relatórios que usam consultas como fontes de dados. Por enquanto, lembre-se que, ao contrário das tabelas, os conjuntos de registros não existem fisicamente no seu banco de dados. Em vez disso, o Access armazena a consulta, e o conjunto de registros é exibido somente quando você executa a consulta.

Então, vamos criar uma agora. Começaremos pelo Designer de Consultas.

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