Maneiras de formatar uma planilha

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No Excel, a formatação de dados planilha (ou planilha) é muito mais fácil. Você pode usar várias maneiras simples e rápidas para criar planilhas com aparência profissional que exibem seus dados com eficiência. Por exemplo, você pode usar temas de documento uma aparência uniforme em toda a sua planilhas do Excel, estilos para aplicar formatos predefinidos, manual de e outro recursos de formatação para realçar dados importantes.

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Um tema de documento é um conjunto predefinido de cores, fontes e efeitos (como estilos de linha e efeitos de preenchimento) que estarão disponíveis quando você formatar os dados da planilha ou outros itens, como tabelas, tabelas dinâmicas ou gráficos. Para obter uma aparência uniforme e profissional, um tema de documento pode ser aplicado a todas as suas pastas de trabalho do Excel e outros documentos de lançamento do Office.

Sua empresa pode fornecer um tema de documento corporativo que você pode usar ou você pode escolher entre uma variedade de temas de documentos predefinidos que estão disponíveis no Excel. Se necessário, você também pode criar seu próprio tema de documento alterando algumas ou todas as cores, fontes ou efeitos do tema no qual o documento se baseia.

Antes de formatar os dados em sua planilha, convém aplicar o tema do documento que você deseja usar, para que a formatação aplicada aos dados da planilha possa usar as cores, as fontes e os efeitos que são determinados por esse tema do documento.

Para obter informações sobre como trabalhar com temas de documentos, confira Aplicar ou personalizar um tema de documento.

Um estilo é um formato predefinido, geralmente baseado em um tema que você pode aplicar para alterar a aparência de dados, tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas. Personalize um estilo se os estilos predefinidos não atenderem às suas necessidades. Por exemplo, personalize um estilo de gráfico e salve-o como um modelo de gráfico que possa ser usado outras vezes.

Dependendo dos dados que você deseja formatar, use os seguintes estilos no Excel:

  • Estilos de célula    Para aplicar vários formatos em uma etapa e garantir que as células tenham um formato consistente, você pode utilizar um estilo de célula. Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de célula. Para impedir que outras pessoas façam alterações em células específicas, você também pode utilizar um estilo que bloqueie as células.

    O Excel tem vários estilos de célula predefinidos que você pode aplicar. Se necessário, altere um estilo de célula predefinido para criar um estilo personalizado.

    Alguns estilos de célula têm como base o tema do documento aplicado a toda a pasta de trabalho. Ao alternar para outro tema de documento, os estilos de célula serão atualizados para corresponder ao novo tema de documento.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de célula, confira Aplicar, criar ou remover um estilo de célula.

  • Estilos de tabela    para adicionar rapidamente uma formatação com qualidade de design profissional a uma tabela do Excel, aplique um estilo de tabela predefinido ou personalizado. Quando você escolhe um dos estilos de linha alternativos predefinidos, o Excel mantém o padrão de linhas alternadas quando você filtra, oculta ou reorganiza as linhas.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela, confira Formatar uma tabela do Excel.

  • Estilos de Tabela Dinâmica    Para formatar uma tabela dinâmica, aplique rapidamente um estilo de Tabela Dinâmica predefinido ou personalizado. Como nas tabelas do Excel, é possível escolher um dos estilos de linha alternativos predefinidos que mantém o padrão de linhas alternadas quando você filtra, oculta ou reorganiza as linhas.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de Tabela Dinâmica, confira Projetar o layout e o formato de um relatório de Tabela Dinâmica.

  • Estilos de gráfico    Você aplica um estilo predefinido ao seu gráfico. O Excel oferece uma variedade de estilos de gráfico predefinidos úteis que podem ser escolhidos e você pode personalizar ainda mais um estilo, se necessário, alterando manualmente o estilo de elementos individuais do gráfico. Não é possível salvar um estilo de gráfico personalizado, mas você pode salvar o gráfico inteiro como um modelo de gráfico que a ser usado para criar um gráfico semelhante.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de gráfico, confira Alterar o layout ou o estilo de um gráfico.

Para destacar dados específicos (como texto ou números), formate os dados manualmente. A formatação manual não se baseia no tema do documento da pasta de trabalho, a menos que você escolha uma fonte de tema ou use cores do tema. A formatação manual permanece a mesma quando você altera o tema do documento. Formate manualmente todos os dados em uma célula ou intervalo ao mesmo tempo. Também é possível usar esse método para formatar caracteres individuais.

Para obter informações sobre como formatar dados manualmente, consulte Formatar texto em células.

Para distinguir entre diferentes tipos de informações em uma planilha e para facilitar a verificação de uma planilha, adicione bordas ao redor de células ou intervalos. Para ter uma visualização aprimorada e chamar a atenção para dados específicos, também é possível sombrear células com uma cor da tela de fundo sólida ou um padrão de cor específico.

Editor de Comandos e Parâmetros com instrução de parâmetro SQL

Se quiser adicionar uma tela de fundo colorida a todos os dados da planilha, você também pode usar uma imagem como tela de fundo da planilha. No entanto, uma tela de fundo de planilha não é impressa, ela apenas melhora a exibição da planilha na tela.

Para obter informações sobre como usar bordas e cores, confira:

Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha

Aplicar ou remover sombreamento de célula

Adicionar ou remover um plano de fundo de planilha

Para exibir os dados na planilha de forma ideal, talvez seja necessário reposicionar o texto em uma célula. Você pode alterar o alinhamento do conteúdo da célula, usar o recuo para obter um melhor espaçamento ou exibir os dados em um ângulo diferente girando-os.

Girar dados é especialmente útil quando os cabeçalhos de coluna são mais largos do que os dados na coluna. Em vez de criar colunas desnecessariamente largas ou rótulos abreviados, gire o texto de cabeçalho de coluna.

Para obter informações sobre como alterar o alinhamento ou a orientação de dados, consulte reposicionar os dados em uma célula.

Se você já formatou algumas células em uma planilha da maneira desejada, basta copiar a formatação para outras células ou intervalos. Usando o comando Colar Especial (guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, botão Colar), cole apenas os formatos dos dados copiados. Você também pode usar o Pincel Imagem do botão (guia Página Inicial, grupo Área de Transferência) para copiar e colar formatos para outras células ou intervalos.

Além disso, formatos de intervalo de dados são automaticamente estendidos para linhas adicionais, quando você insere linhas no final de um intervalo de dados que você já tiver formatado e os formatos aparecem em pelo menos três das cinco linhas anteriores. A opção de estender fórmulas e formatos de intervalo de dados é ativada por padrão, mas é possível ativá-lo ou desativar conforme necessário (clique em arquivo > Opções > Avançado > fórmulas e o intervalo de datas de estender (em Opções de edição ); ou no caso de Excel 2007, clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office > Opções do Excel > Avançado > fórmulas e o intervalo de datas de estender (em Opções de edição )).

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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