Maneiras de contar valores em uma planilha

A contagem faz parte da análise de dados, se você estiver calculando a contagem de funcionários de um departamento em sua organização ou o número de unidades que foram vendidas a cada trimestre. O Excel fornece várias técnicas que você pode usar para contar células, linhas ou colunas de dados. Para ajudá-lo a fazer a melhor opção, este artigo fornece um resumo abrangente dos métodos, uma pasta de trabalho para download com exemplos interativos e links para tópicos relacionados para maior compreensão.

Observação: Contar não deve ser confundido com somar. Para obter mais informações sobre somar valores em células, colunas ou linhas, consulte Resumindo maneiras de adicionar e contar dados do Excel.

Baixar nossos exemplos

Você pode baixar uma pasta de trabalho de exemplo que fornece exemplos para complementar as informações neste artigo. A maioria das seções neste artigo se refere à planilha apropriada na pasta de trabalho de exemplo, que fornece exemplos e mais informações.

Baixar exemplos para contar valores em uma planilha

Neste artigo

Contagem simples

Você pode contar o número de valores em um intervalo ou tabela usando uma fórmula simples, clicando em um botão ou usando uma função de planilha.

O Excel também pode exibir a contagem do número de células selecionadas na barra de status. Veja o vídeo de demonstração a seguir para entender um pouco sobre a barra de status. Confira também a seção Exibir cálculos e contagens na barra de status para saber mais. Você pode conferir os valores mostrados na barra de status quando quiser analisar rapidamente os seus dados e não tiver tempo para inserir fórmulas.

Vídeo: Contar células usando a barra de status do Excel

Assista ao vídeo a seguir para saber como exibir a contagem na barra de status.

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Usar a AutoSoma

Use AutoSoma selecionando um intervalo de células que contenham pelo menos um valor numérico. Em seguida, na guia fórmulas, clique em autosoma > contar números.

Contar Números

O Excel retorna a contagem dos valores numéricos no intervalo em uma célula adjacente ao intervalo selecionado. Em geral, esse resultado é exibido em uma célula à direita para um intervalo horizontal ou em uma célula abaixo para um intervalo vertical.

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Adicionar uma linha de subtotal

Você pode adicionar uma linha de subtotal aos seus dados do Excel. Clique em qualquer lugar dentro dos dados e, em seguida, clique em dados > subtotal.

Observação: A opção subtotal só funcionará em dados normais do Excel e não em tabelas, tabelas dinâmicas ou gráficos dinâmicos do Excel.

Clique em subtotal na guia dados para adicionar uma linha de subtotal em seus dados do Excel

Além disso, consulte os seguintes artigos:

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Contar células em uma lista ou coluna de tabela do Excel usando a função SUBTOTAL

Use a função Subtotal para contar o número de valores em uma tabela do Excel ou em um intervalo de células. Se a tabela ou o intervalo contiver células ocultas, você poderá usar o SUBTOTAL para incluir ou excluir essas células ocultas, e essa é a maior diferença entre as funções soma e subtotal.

A sintaxe do subtotal fica assim:

SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

Exemplo de subtotal

Para incluir valores ocultos em seu intervalo, você deve definir o argumento núm_função como 2.

Para excluir valores ocultos em seu intervalo, defina o argumento núm_função como 102.

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Contar com base em uma ou mais condições

Você pode contar o número de células em um intervalo que atendem às condições (também conhecido como critérios) que você especifica usando várias funções de planilha.

Vídeo: Use as funções CONT.NÚM, CONT.SE e CONT.VALORES

Assista a este vídeo para aprender a usar a função CONT.NÚM e como usar as funções CONT.SE e CONT.VALORES para contar apenas as células que atendem a condições especificadas.

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Contar células em um intervalo usando a função CONT.NÚM

Use a função CONT.NÚM em uma fórmula para contar o número de valores numéricos em um intervalo.

Um exemplo de função CONT. valores

No exemplo acima, a2, a3 e A6 são as únicas células que contêm valores numéricos no intervalo, portanto, a saída é 3.

Observação: A7 é um valor de hora, mas contém texto (a.m.); portanto, a contagem não considera um valor numérico. Se você tiver que remover um. m. da célula, COUNT considerará a7 como um valor numérico e altere a saída para 4.

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Contar células em um intervalo com base em uma única condição usando a função CONT.SE

Use a função cont.se para contar o número de vezes que um determinado valor aparece em um intervalo de células.

Exemplos de CONT.SE

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Contar células em uma coluna com base em uma ou várias condições usando a função BDCONTAR

Função DContar conta as células que contêm números em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condições especificadas.

No exemplo a seguir, você deseja encontrar a contagem dos meses incluindo ou posteriores a 2016 de março que tiveram mais de 400 unidades vendidas. A primeira tabela na planilha, de a1 até a B7, contém os dados de vendas.

Dados de exemplo para DCONTAR

DCONTAR usa condições para determinar para quais valores deve ser retornado. As condições são normalmente inseridas nas células da própria planilha e, em seguida, referimos-se a essas células no argumento critérios . Neste exemplo, as células A10 e B10 contêm duas condições: uma que especifica que o valor de retorno deve ser maior do que 400 e o outro que especifica que o mês final deve ser igual ou superior a 31 de março de 2016.

Você deve usar a seguinte sintaxe:

= DCONTAR (a1: B7, "terminando mês", A9: B10)

DContar verifica os dados no intervalo de a1 a B7, aplica as condições especificadas em A10 e B10 e retorna 2, o número total de linhas que satisfazem as duas condições (linhas 5 e 7).

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Contar células em um intervalo com base em várias condições usando a função CONT. ses

A função CONT.SES é semelhante à função CONT.SE com uma importante exceção: a função CONT.SES permite aplicar critérios às células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são atendidos. É possível usar até 127 pares de intervalo/critérios com a função CONT.SES.

A sintaxe para CONT.SES é:

CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2],…)

Confira o seguinte exemplo:

Exemplo de CONT.SES

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Contar com base nos critérios usando as funções CONT e SE juntas

Suponha que você precise determinar quantos vendedores venderam um item específico em uma certa região, ou que deseje saber quantas vendas acima de um determinado valor foram feitas por um vendedor específico. Você pode usar as funções SE e CONTA juntas, ou seja, primeiramente use a função SE para testar uma condição e, em seguida, somente se o resultado da função SE for Verdadeiro, use a função CONT para contar as células.

Observações: 

  • As fórmulas contidas neste exemplo devem ser inseridas como fórmulas de matriz. Se você tiver aberto esta pasta de trabalho no Excel para Windows ou no Excel 2016 para Mac e desejar alterar a fórmula ou criar uma fórmula similar, pressione F2 e, em seguida, Ctrl+Shift+Enter para fazer a fórmula retornar os resultados esperados. Em versões anteriores do Excel para Mac, use COMANDO + Shift + Enter.

  • Para que as fórmulas de exemplo funcionem, o segundo argumento da função SE deve ser um número.

Exemplo das funções SOMA e SE aninhadas

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Contar com que frequência vários valores de texto ou numéricos ocorrem usando as funções SOMA e SE juntas

Nos exemplos a seguir, usamos as funções SE e SOMA juntas. A função SE primeiramente testa os valores em algumas células e se o resultado do teste for Verdadeiro, a SOMA totalizará os valores que passam no teste.

Exemplo 1

Exemplo 1: SOMA e SE aninhadas em uma fórmula

A função acima diz o seguinte: se C2:C7 contiver os valores Barbosa e Cunha, então a função SOMA deverá exibir a soma de registros em que a condição é atendida. A fórmula localiza três registros para Barbosa e um para Cunha no intervalo especificado e exibe 4.

Exemplo 2

Exemplo 2: SOMA e SE aninhadas em uma fórmula

A função acima diz o seguinte: se D2:D7 contiver valores menores de R$9.000 ou maiores que R$19.000, então a função SOMA deverá exibir a soma de todos estes registros em que a condição é atendida. A fórmula localiza dois registros D3 e D5 com valores menores que R$9.000 e, em seguida, localiza D4 e D6 com valores maiores que R$19.000 e exibe 4.

Exemplo 3

Exemplo 3: SOMA e SE aninhadas em uma fórmula

A função acima diz se D2: D7 tem faturas de Cardoso para menos de $9000, então soma deve exibir a soma dos registros nos quais a condição é satisfeita. A fórmula localiza se C6 atende à condição e exibe 1.

Importante: As fórmulas deste exemplo devem ser inseridas como fórmulas de matriz. Isso significa que você deve pressionar F2 e, em seguida, Ctrl+Shift+Enter. Em versões anteriores do Excel para Mac, use COMANDO +Shift+Enter.

Confira os seguintes artigos da Base de Dados de Conhecimento para obter dicas adicionais:

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Contar células em uma coluna ou linha em uma tabela dinâmica

Uma tabela dinâmica resume seus dados e ajuda você a analisar e fazer buscas detalhadas em seus dados, permitindo que você escolha as categorias nas quais deseja exibir seus dados.

Você pode criar rapidamente uma Tabela Dinâmica selecionando uma célula em um intervalo de dados ou tabela do Excel e, em seguida, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clicando em Tabela Dinâmica.

Exemplo de uma Tabela Dinâmica e como os Campos se correlacionam à lista de Campos.

Vamos examinar um cenário de exemplo de uma planilha de vendas, onde você pode contar quantos valores de vendas existem para golfe e tênis em trimestres específicos.

Observação: Para uma experiência interativa, você pode executar essas etapas nos dados de exemplo fornecidos na planilha de tabela dinâmica na pasta de trabalho disponível para download.

  1. Insira os seguintes dados em uma planilha do Excel.

    Dados de exemplo para Tabela Dinâmica
  2. Selecione A2:C8

  3. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.

  4. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, clique em Selecionar uma tabela ou intervalo, clique em Nova Planilha e, em seguida, clique em OK.

    Uma Tabela Dinâmica vazia é criada em uma nova planilha.

  5. No painel Campos da Tabela Dinâmica, faça o seguinte:

    1. Arraste Esporte para a área Linhas.

    2. Arraste Trimestre para a área Colunas.

    3. Arraste Vendas para a área Valores.

    4. Repita a etapa C.

      O nome do campo exibe a SomaDeVendas2 na área dos Valores e na Tabela Dinâmica.

      Neste ponto, o painel Campos da Tabela Dinâmica tem esta aparência:

      Campos da Tabela Dinâmica
    5. Na área Valores, clique na lista suspensa ao lado de SomaDeVendas2 e selecione Configurações do Campo de Valor.

    6. Na caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor, faça o seguinte:

      1. Na seção Resumir campo de valor por, selecione Contagem.

      2. No campo Nome Personalizado, modifique o nome para Contagem.

        Caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor
      3. Clique em OK.

    A Tabela Dinâmica exibe a contagem de registros de golfe e tênis no trimestre 3 e 4, juntamente com os valores de vendas.

    Tabela Dinâmica

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Contagem quando seus dados contêm valores em branco

Você pode contar células que contêm dados ou estão em branco usando funções de planilha.

Contar células não vazias em um intervalo usando a função CONT.VALORES

Use a função cont . valores para contar apenas as células em um intervalo que contém valores.

Ao contar células, às vezes, você desejará ignorar as células em branco, porque somente as células com valores são significativas para você. Por exemplo, você deseja contar o número total de vendedores que fizeram uma venda (coluna D).

Um exemplo de cont. valores

Cont . valores ignora os valores em branco em D3, D4, D8 e D11 e conta apenas as células que contêm valores na coluna D. A função localiza seis células na coluna D que contém valores e exibe 6 como a saída.

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Contar células não vazias em uma lista com condições específicas usando a função BDCONTARA

Use a função BDCONTARA para contar as células não vazias em uma coluna de registros em uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condições especificadas.

O exemplo a seguir usa a função BDCONTARA para contar o número de registros no banco de dados contido no intervalo a1: B7 que atendem às condições especificadas no intervalo de critérios A9: B10. Essas condições são que o valor de ID do produto deve ser maior ou igual a 2000, e o valor de classificações deve ser maior ou igual a 50.

Um exemplo da função BDCONTARA

BDCONTARA localiza duas linhas que atendem às condições-linhas 2 e 4 e exibe o valor 2 como saída.

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Contar as células em branco em um intervalo contíguo, usando a função CONTAR.VAZIO

Use a função de função contar. vazio para retornar o número de células em branco em um intervalo contíguo (as células são contíguas se estiverem todas conectadas em uma sequência não quebrada). Se uma célula contiver uma fórmula que retorna texto vazio (""), essa célula será contada.

Quando você conta células, pode haver ocasiões em que você deseja incluir células em branco porque elas são significativas para você. No exemplo a seguir de uma planilha de vendas de supermercado. Suponha que você queira descobrir quantas células não tem os números de vendas mencionados.

Um exemplo de contar. vazio

Observação: A função de planilha contar. vazio fornece o método mais conveniente para determinar o número de células em branco em um intervalo, mas não funciona muito bem quando as células de interesse estão em uma pasta de trabalho fechada ou quando elas não formam um intervalo contíguo. O artigo da base de dados de conhecimento XL: quando usar soma (se ()) em vez de contar. vazio () mostra como usar uma fórmula de matriz Sum (se ()) nesses casos.

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Contar as células em branco em um intervalo não contíguo usando uma combinação das funções SOMA e SE

Use uma combinação das funções SOMA e SE. Em geral, você faz isso usando a função se em uma fórmula de matriz para determinar se cada célula referenciada contém um valor e, em seguida, somar o número de valores falsos retornados pela fórmula.

Veja alguns exemplos de combinações de funções soma e se em uma seção anterior contar com que frequência vários valores de texto ou de número ocorrem usando as funções soma e se juntas neste tópico.

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Contar as ocorrências exclusivas de valores

Você pode contar valores exclusivos em um intervalo usando uma função PivotTable, função CONT.se, Soma e se juntas, ou a caixa de diálogo filtro avançado .

Contar o número de valores exclusivos em uma coluna de lista usando o Filtro Avançado

Use a caixa de diálogo Filtro Avançado para encontrar os valores exclusivos em uma coluna de dados. Você pode filtrar os valores no local ou pode extraí-los e colá-los em um novo local. Em seguida, você pode usar a função LINS para contar o número de itens no novo intervalo.

Para usar o filtro avançado, clique na guia dados e, no grupo classificar & filtro , clique em avançado.

A figura a seguir mostra como usar o Filtro Avançado para copiar somente os registros exclusivos para um novo local na planilha.

Filtro Avançado

Na figura a seguir, a coluna E contém os valores que foram copiados do intervalo na coluna D.

Uma coluna copiada de outro local

Observações: 

  • Se você filtrar os seus dados no local, os valores não serão excluídos da sua planilha porque uma ou mais linhas podem estar ocultas. Clique em Limpar no grupo Classificar e Filtrar na guia Dados para exibir esses valores novamente.

  • Se você quiser ver o número de valores exclusivos em uma olhada rápida, selecione os dados depois de usar o Filtro Avançado (os dados filtrados ou copiados) e examine a barra de status. O valor Contagem na barra de status deve ser igual ao número de valores exclusivos.

Para obter mais informações, consulte filtrar usando critérios avançados

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Contar o número de valores exclusivos em um intervalo que atendam a uma ou mais condições usando as funções se, soma, frequência, CORRESP e LEN

Use várias combinações das funções SE, SOMA, FREQUÊNCIA, CORRESP e NÚM.CARACT.

Para obter mais informações e exemplos, confira a seção "contar o número de valores exclusivos usando funções" no artigo contar valores exclusivos entre duplicatas.

Além disso, confira o artigo XL: Como determinar o número de itens exclusivos em uma lista.

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Casos especiais (contar todas as células, contar palavras)

Você pode contar o número de células ou o número de palavras em um intervalo usando várias combinações de funções de planilha.

Contar o número total de células em um intervalo usando funções LINS e COLS

Suponha que você queira determinar o tamanho de uma planilha grande para decidir se deve usar cálculo manual ou automático em sua pasta de trabalho. Para contar todas as células em um intervalo, use uma fórmula que multiplique os valores de retorno usando as funções linhas e colunas . Veja a imagem a seguir para obter um exemplo:

Exemplo de função linhas e colunas para contar o número de células em um intervalo

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Contar palavras em um intervalo usando uma combinação de funções soma, se, LEN, arrumar e substituir

Você pode usar uma combinação das funções soma, se, Len, arrumare substituir em uma fórmula de matriz. O exemplo a seguir mostra o resultado de usar uma fórmula aninhada para localizar o número de palavras em um intervalo de 7 células (3 dos quais estão vazias). Algumas células contêm espaços à esquerda ou à direita, as funções ARRUMAR e SUBSTITUIR removem esses espaços extras antes que qualquer contagem ocorra. Confira o seguinte exemplo:

Exemplo de uma fórmula aninhada para contar palavras

Agora, para que a fórmula acima funcione corretamente, você precisa fazer isso em uma fórmula de matriz, caso contrário, a fórmula retornará o #VALUE! erro. Para fazer isso, clique na célula que contém a fórmula e, em seguida, na barra de fórmulas, pressione Ctrl + Shift + Enter. O Excel adiciona uma chave no início e no final da fórmula, tornando-a uma fórmula de matriz.

Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, consulte visão geral de fórmulas no Excel e criar uma fórmula de matriz.

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Exibir cálculos e contagens na barra de status

Quando uma ou mais células estão selecionadas, as informações sobre os dados nessas células são exibidas na barra de status do Excel. Por exemplo, se quatro células da planilha estão selecionadas e contêm os valores 2, 3, uma cadeia de texto (como "nuvem") e 4, todos os valores a seguir podem ser exibidos na barra de status ao mesmo tempo: Média, Contagem, Contagem Numérica, Mín, Máx e Soma. Clique com o botão direito do mouse na barra de status para mostrar ou ocultar algum desses valores ou todos. Esses valores são mostrados na ilustração a seguir.

barra de status

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