Maneiras de compartilhar um modelo de formulário

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InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor, disponível em Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, que permite aos usuários preencher formulários de Microsoft Office InfoPath 2007 usando um navegador da Web, em vez de, ou além, o programa de cliente Office InfoPath 2007. Essa tecnologia permite acesso mais amplo aos formulários que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Este artigo explica as diferentes maneiras de compartilhar modelos de formulário do Office InfoPath 2007 em um servidor que executa o InfoPath Forms Services.

Neste artigo

Introdução aos modelos de formulário do InfoPath

Implantando e ativar um modelo de formulário

Maneiras que os usuários podem trabalhar com os formulários que você implantar

Introdução aos modelos de formulário do InfoPath

O InfoPath é um programa que usa padrões XML abertos para fornecer aos usuários uma maneira flexível mas estruturada de coletar dados. Como o InfoPath se baseia em padrões XML, os dados coletados usando os formulários do InfoPath podem ser reutilizados em toda a organização. Por exemplo, os dados salvos em um formulário de relatório de despesas podem ser acessados e exibidos em uma página da Web que realça as tendências de orçamento para um departamento.

Quando um designer de formulário cria um novo formulário do InfoPath, ele cria, na verdade, o que se conhece como modelo de formulário. Um modelo de formulário define a estrutura de dados, a aparência e o comportamento dos formulários que os usuários preenchem. Pense em um modelo de formulário como um plano gráfico — o ponto de partida que permite aos usuários criarem novos formulários que usam e armazenam os dados da mesma forma. Como um modelo de formulário deve estar disponível antes de você poder preencher um formulário, os modelos de formulário devem ser implantados em um local onde possam ser acessados por usuários. Modelos de formulário são normalmente implantados em locais de uma rede corporativa, como pastas compartilhadas, servidores Web ou bibliotecas do SharePoint.

Se os usuários tiverem permissão para acessar o local onde um modelo de formulário está armazenado, eles poderão preencher um formulário baseado nesse modelo, usando o InfoPath, um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o Microsoft Office Outlook 2007. A possibilidade de um formulário ser preenchido por meio do InfoPath ou de outros métodos depende de vários fatores, inclusive como o modelo de formulário foi criado e implantado. Por exemplo, para ser preenchido em um navegador, um formulário deve ser criado para ser executado em um navegador, e o modelo de formulário para esse formulário deve ser implantado em um servidor que esteja executando o InfoPath Forms Services.

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Implantando e ativando um modelo de formulário

O InfoPath Forms Services permite que os usuários preencham formulários do Office InfoPath 2007 usando um navegador da Web em vez do, ou além do, programa cliente do Office InfoPath 2007. Isso permite um acesso mais amplo a formulários do que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Além disso, o InfoPath Forms Services permite que os usuários preencham formulários usando um dispositivo móvel. O conjunto de controles disponíveis para uso em formulários habilitados para dispositivos móveis é mais limitado do que os que estão disponíveis para formulários habilitados para navegador.

Um designer de modelo de formulário também pode habilitar a promoção de propriedade de um modelo de formulário. Essa opção permite que os dados de um formulário que se baseia nesse modelo de formulário sejam exibidos como valores de coluna em uma biblioteca do SharePoint, para que os usuários possam trabalhar facilmente com os dados do formulário sem realmente abrir o próprio formulário.

Para compartilhar um modelo de formulário no seu site, um designer de modelo de formulário ou um administrador deve implantar primeiramente o modelo de formulário. Para implantar um modelo de formulário, um designer de modelo de formulário deve publicá-lo como um user form template, ou um administrador deve carregar o modelo de formulário como um administrator-approved form template. A decisão de usar qualquer tipo de modelo de formulário depende dos recursos que o designer adiciona ao modelo de formulário.

Implantando um modelo de formulário

O tipo de modelo de formulário que você usa determina quem é responsável por implantá-lo.

Modelo de formulário do usuário    Um modelo de formulário do usuário pode ser implantado por um designer de modelo de formulário que tenha permissão de design no site. Se um usuário pode criar uma biblioteca de documentos, ele pode publicar nela um formulário. Esse tipo de implantação é para modelos de formulário que não contêm código gerenciado.

Modelo de formulário aprovado pelo administrador    A implantação de um modelo de formulário aprovado pelo administrador requer níveis de permissão adicionais e pode ser coordenado entre as seguintes funções:

  • Os designers de modelos de formulário, as pessoas que criam o modelo de formulário

  • Administradores de farm, as pessoas que carregam os modelos de formulário após verificar se eles não contêm erros

  • Administradores de conjuntos de sites, as pessoas que ativam os modelos de formulário, tornando-os disponíveis para serem usados como tipos de conteúdo em uma biblioteca de documentos

Ativando um modelo de formulário

Após a implantação de um modelo de formulário aprovado pelo administrador, ele deve ser ativado. A ativação é o processo usado para ativar ou desativar os recursos de um site ou conjunto de sites. Como os modelos de formulário aprovados pelo administrador são considerados recursos do conjunto de sites no InfoPath Forms Services, eles devem ser ativados para poderem ser usados. Ao ativar um modelo de formulário aprovado pelo administrador, você o torna disponível para ser usado em um site collection como um content type de uma biblioteca de documentos ou para ser aberto diretamente da biblioteca de modelos de formulário para o conjunto de sites.

Observações : 

  • Se você deseja implantar um modelo de formulário que contém código gerenciado, mas não tem permissão para fazer isso, contate um administrador de farm para obter ajuda. Antes de pedir a um administrador de farm para implantar um modelo de formulário, você deve publicá-lo em um local onde o administrador pode acessá-lo.

  • Quando um administrador de farm implanta um modelo de formulário, ele é adicionado a um local central no servidor. Quem tiver permissões de administrador do conjunto de sites pode ativar o modelo de formulário no seu conjunto de sites. Esse método de implantação é recomendado somente para modelos de formulário que você deseja tornar disponíveis para um ou mais conjuntos de sites.

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Como os usuários podem trabalhar com os formulários que você implanta

Depois de implantar e ativar um modelo de formulário em um servidor que executa o InfoPath Forms Services, os usuários podem trabalhar com os formulários com base no modelo de formulário de diversas maneiras.

Usando formulários em um navegador

Com o Office InfoPath 2007, um designer de modelo de formulário pode criar um browser-compatible form template e implantá-lo em um servidor que executa o InfoPath Forms Services. Depois que o modelo de formulário compatível com o navegador é habilitado para o navegador, os usuários que não têm o InfoPath instalado em seus computadores podem preencher o formulário em um navegador da Web.

Anteriormente, os usuários precisavam ter o InfoPath instalado em seus computadores para preencher o formulário. Com o InfoPath Forms Services, os usuários podem preencher um formulário do Office InfoPath 2007, como, por exemplo, um formulário de relatório de despesas, em um navegador. Esse recurso facilita preencher formulários em computadores onde o InfoPath não está instalado. Por exemplo, quando os usuários estão viajando e não têm acesso a seus próprios computadores, eles podem preencher seus relatórios de despesas em um navegador em qualquer computador com acesso à Internet.

Usando formulários em dispositivos móveis

Usando o Office InfoPath 2007 juntamente com o InfoPath Forms Services, um designer de modelo de formulário pode criar um modelo de formulário compatível com o navegador que seja executado em um dispositivo móvel. O designer de modelo de formulário pode criar um modelo de formulário compatível com o navegador exclusivamente para exibição na tela pequena. Como alternativa, o designer pode criar um modo de exibição dedicado para usuários móveis em um modelo de formulário compatível com o navegador, além de outros modos de exibição para pessoas que preenchem o formulário no InfoPath ou em um navegador da Web.

Exportando dados de formulário

Quando um designer de modelo de formulário habilita a promoção de propriedade de um modelo de formulário, os dados de um formulário com base nesse modelo de formulário podem ser exibidos como valores de coluna em uma biblioteca do SharePoint. Isso torna mais fácil para os usuários trabalhar com os dados de formulário sem realmente abrir o próprio formulário.

Isso também facilita para o usuário exportar os dados da biblioteca onde os formulários são armazenados. Os usuários podem exportar os dados de formulário exibidos no modo de exibição da biblioteca para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel. Em seguida, os usuários podem compartilhar a pasta de trabalho ou realizar outras tarefas, como classificar os dados na pasta de trabalho ou agrupar linhas e colunas.

Observação : Os dados exportados para uma planilha são um instantâneo dos dados da lista. Os dados na biblioteca não estão vinculados aos dados na planilha. Se os formulários na biblioteca forem atualizados posteriormente, os dados na planilha não serão atualizados.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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