Mala direta do Word: percorrer o processo

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Aplica-se ao

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

Esta é a introdução a uma série de artigos que descreve as etapas básicas no processo de mala direta, usando cartas modelo como exemplo. É um ótimo lugar para obter uma visão geral do processo. A série inclui:

Etapa 1: Escolher um tipo de documento e o documento principal

Etapa 2: Conectar a um arquivo de dados e selecione registros

Etapa 3: Adicionar campos ao documento principal

Etapa 4: Visualizar a mesclagem e concluí-la

Depois de ver o quadro global, você pode aprender mais sobre como usar mala direta para criar etiquetas, envelopes, faxes, mensagens de email e diretórios clicando em um link na caixa Consulte também.

Potência de mala direta

Use a mala direta quando quiser criar um conjunto de documentos que são essencialmente os mesmos, mas onde cada documento contém elementos exclusivos. Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em cada letra e o endereço e linha de saudação serão diferente em cada letra.

Envelopes endereçados produzidos por mala direta

Usando a mala direta, você pode criar:

  • Um conjunto de etiquetas ou envelopes     O endereço do remetente é o mesmo para todas as etiquetas ou envelopes, mas o endereço de destino é exclusivo em cada um deles.

  • Um conjunto de cartas, emails ou faxes     O conteúdo básico é o mesmo em todas as letras, mensagens ou faxes, mas cada contém informações específicas do destinatário individual, como nome, endereço ou algum outro dado pessoal.

  • Um conjunto de cupons numerados     Os cupons são idênticos, exceto que cada contém um número exclusivo.

Criar cada carta, mensagem, fax, etiqueta, envelope ou cupom individualmente levaria horas. É onde entra a mala direta. Usando a mala direta, tudo o que você precisa fazer é criar um documento que contém as informações que é a mesma em cada versão. Em seguida, basta adicionar espaços reservados para as informações que é exclusiva para cada versão. O Word cuida do resto.

Inicie o processo de mala direta

Para iniciar o processo de mala direta:

  1. Inicie o Word.

    Abre um documento em branco por padrão. Deixe-a aberta. Se você fechá-lo, a próxima etapa não funcionará.

  2. No menu Ferramentas, aponte para Cartas e correspondências e, em seguida, clique em mala direta.

    Observação : No Word 2002, no menu Ferramentas, aponte para Cartas e correspondências e clique em Assistente de mala direta.

O painel de tarefas de mala direta é aberta. Usando hiperlinks no painel de tarefas, você navega pelo processo de mala direta.

Dica

Você também pode executar uma mala direta usando os botões na barra de ferramentas mala direta (menuExibir, submenu barras de ferramentas, comando mala direta ). Até que você esteja familiarizado com o processo, no entanto, ela provavelmente é mais fácil usar o painel de tarefas.

Próxima etapa

Etapa 1: Escolher um tipo de documento e o documento principal

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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