Mala direta avançada

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Vá além dos comandos básicos de mala direta. Desbloqueie propriedades de mala direta aos quais você não tem acesso somente com os comandos do Word e direcione sua mensagem aos destinatários de forma personalizada.

Quer mais?

Códigos de campo no Word

Mala Direta

Aprimorar a mala direta

Se você usa a mala direta com frequência na sua empresa, então este curso é para você.

No curso anterior, Leve a mala direta a um nível mais avançado, veja o resumo ao final deste curso para acessar esse conteúdo,

criamos esta mensagem de email usando os comandos na guia Correspondências.

Está tudo certo com exceção de uma coisa – o campo de quilometragem não tem um ponto.

Pode parecer uma coisa sem importância, mas para obter esse ponto é preciso ir além dos comandos básicos de mala direta.

Ao desativar Visualizar Resultados, é possível ver os campos de mala direta que geraram o texto mesclado.

Agora, ao pressionar Alt+F9 você vê o código que gerou o campo de mesclagem, chamado de código de campo.

Os códigos de campo são espaços reservados para dados que você quer que o Word adicione automaticamente.

Eles não são usados somente para campos de mesclagem.

Os códigos de campo também são usados para números de página e sumários automáticos.

Por definição, os códigos de campo são ocultos da visualização.

Mas, ao pressionar as teclas de atalho Alt+F9, você pode alternar entre exibir os códigos e seus resultados.

Na maioria dos casos, não será preciso lidar com os códigos de campo porque o Word os adiciona automaticamente quando você clica em comandos,

como Inserir Campo de Mesclagem e Linha de Saudação.

Então, por que é preciso saber lidar com os códigos de campo? Porque algumas propriedades não podem ser adquiridas somente com os comandos do Word.

Uma delas é a formatação de número de campo de mesclagem, que coloca pontos nos números.

O código de campo MERGEFIELD quilometragem, adiciona apenas a quilometragem ao campo de mesclagem.

Se você quiser usar um formato de número diferente, vai precisar usar um recurso chamado alternância.

Para usá-lo, digite o código de alternância diretamente no código de campo.

Clique em quilometragem, pressione espaço, barra invertida, sinal de número e espaço.

Em seguida, digite, entre aspas, três sinais de números, ponto e mais três sinais de números.

Isso é chamado de opção de formato, uma opção que oferece um panorama de como você deseja que o Word formate os números.

Os sinais de números dentro das aspas são espaços reservados que o Word substitui por números.

Pressione Alt+F9 e F9 para atualizar o código de campo e visualizar os resultados. Veja o ponto.

Agora, pressione Alt+F9 e dê uma olhada no código de campo.

Os códigos de campo são compostos por um nome de campo, propriedades e chaves opcionais.

Para saber mais sobre um código de campo em particular,

consulte o link de documentação de referência no resumo ao final deste curso.

A referência MERGEFIELD demonstra como usar o código de campo, lista as opções que você pode usar com ele e oferece exemplos.

Neste exemplo, a opção f adiciona um espaço se o campo de mesclagem contiver algum dado.

Se o campo de mesclagem estiver em branco, o espaço não é adicionado.

Esta página da web lista todos os códigos de campo no Word e fornece links para as referências de cada um.

Esta descreve como inserir e formatar códigos de campo.

Como você provavelmente já deve ter percebido, os códigos de campo não são para qualquer um.

Para usá-los, é preciso dedicar algum tempo pesquisando e experimentando técnicas de codificação.

Mas, se você precisar ir além dos comandos básicos de mala direta, os códigos de campo são o ponto de partida.

A seguir, vamos nos aprofundar nas fórmulas e instruções condicionais.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×