Mala direta: Concluir e Mesclar

Você pode imprimir os documentos mesclados ou modificá-los individualmente. Você pode imprimir ou alterar todos os documentos ou apenas um subconjunto deles.

Se quiser imprimir um subconjunto dos documentos, especifique o conjunto por um intervalo de números de registro. Se quiser imprimir páginas em vez de especificar os números de registro, siga as instruções na seção Alterar cópias individuais da seção do documento em Usar mala direta para criar e imprimir cartas e outros documentos.

O que você deseja fazer?

Imprimir os documentos mesclados

Alterar cópias individuais do documento

Salvar o documento principal

Imprimir os documentos mesclados

  1. Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e clique em Imprimir Documentos.

    Faixa de opções do Office 2010

  2. Escolha se deseja imprimir todo o conjunto de documentos, somente a cópia que está visível no momento ou um subconjunto do conjunto, especificado pelo número do registro.

Alterar cópias individuais do documento

  1. Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e clique em Editar Documentos Individuais.

    Faixa de opções do Office 2010

  2. Escolha se deseja editar todo o conjunto de documentos, somente a cópia que está visível no momento ou um subconjunto do conjunto, especificado pelo número do registro. O Word compila as cópias que você deseja editar em um único arquivo, com uma quebra de página entre cada cópia do documento.

Depois que terminar de editar o novo arquivo de documentos, você pode imprimir os documentos clicando na guia Arquivo, Imprimir e, em seguida, clicando no botão Imprimir.

Salvar o documento principal

Lembre-se de que os documentos mesclados que você salva são separados do documento principal. É aconselhável salvar o próprio documento principal se você planeja usá-lo para outra mala direta.

Ao salvar o documento principal, você também salva a conexão dele com o arquivo de dados. Na próxima vez que abrir o documento principal, será solicitado que você escolha se deseja que as informações do arquivo de dados sejam mescladas novamente no documento principal.

  • Se você clicar em Sim, o documento será aberto com as informações do primeiro registro mesclado.

Se clicar em Não, a conexão entre o documento principal e o arquivo de dados será interrompida. O documento principal se tornará um documento padrão do Word. Os campos serão substituídos pelas informações exclusivas do primeiro registro.

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