Mala direta: Coincidir Campos

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Para certificar-se de que o Word pode localizar uma coluna no arquivo de dados que corresponde a cada endereço ou elemento de saudação, talvez você precise correspondam aos campos de mala direta no Word para as colunas no arquivo de dados.

Quando você clica em Coincidir campos no grupo gravar e inserir campos da guia correspondências, abre a caixa de diálogo Coincidir campos.

Caixa de diálogo Coincidir Campos

Os elementos de um endereço e de uma saudação estão listados na esquerda. Os títulos da coluna de seu arquivo de dados estão listados à direita.

Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, o Word correspondido automaticamente a coluna de título do arquivo de dados para o título de cortesia. Mas o Word não pôde coincidir outros elementos. Com este arquivo de dados, por exemplo, Word não pode coincidir nome do meio.

Na lista à direita, você pode selecionar a coluna de seu arquivo de dados que coincida com o elemento à esquerda. Okey é esse título de cortesia, Identificador exclusivo não correspondem. O rótulo de mala direta não precisa usar cada campo. Se você adicionar um campo que não contém dados do seu arquivo de dados, ele aparecerá no documento mesclado como um espaço reservado vazio — geralmente uma linha em branco ou um campo oculto.

Início da página

Para mapear os campos, clique em Coincidir Campos no grupo Gravar e Inserir Campos da guia Correspondências.

No Word, na guia Correspondências, no grupo Gravar e Inserir Campos

A caixa diálogo Coincidir Campos é aberta.

Caixa de diálogo Coincidir Campos

Os elementos de um endereço e de uma saudação estão listados na esquerda. Os títulos da coluna de seu arquivo de dados estão listados à direita.

O Word pesquisa pela coluna que coincide com cada elemento. Na ilustração, o Word coincide automaticamente os dados da coluna Nome de Família com Sobrenome. Mas, o Word não foi capaz de coincidir outros elementos. A partir desse arquivo de dados, por exemplo, o Word não pode coincidir Nome.

Na lista à direita, você pode selecionar a coluna de seu arquivo de dados que coincida com o elemento à esquerda. Na ilustração, a coluna nome agora coincide com Sobrenome. É okey que o título de cortesia, Identificador exclusivo e nome do meio não são correspondentes. Seu documento de mala direta não precisa usar cada campo. Se você adicionar um campo que não contém dados do seu arquivo de dados, ele aparecerá no documento mesclado como um espaço reservado vazio — geralmente uma linha em branco ou um campo oculto.

Caixa de diálogo Coincidir Campos

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