Mais opções de impressão

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Use a visualização de impressão para alterar várias configurações de impressão padrão e ver o que você vai imprimir. Também selecione um intervalo específico de células para imprimir e imprimir uma tabela em uma planilha.

Imprimir parte de uma planilha

  1. Clique na planilha, e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.

  2. Clique em ARQUIVO > Imprimir. Você também pode pressionar Ctrl+P.

  3. Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada.

  4. Clique no botão Imprimir. Se uma planilha tiver as áreas de impressão definidas, o Excel imprimirá apenas essas áreas. Se você não quiser imprimir apenas uma área de impressão definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão.

Imprimir uma tabela do Excel

  1. Clique em uma célula dentro da tabela para habilitá-la.

  2. Clique em ARQUIVO > Imprimir. Você também pode pressionar Ctrl+P.

  3. Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e selecione Tabela Selecionada.

  4. Clique no botão Imprimir.

Imprimir linhas de grade em uma planilha

  1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir.

  2. Na guia LAYOUT DE PÁGINA, no grupo Opções de Planilha, marque a caixa imprimir em Linhas de grade.

  3. Clique em ARQUIVO > Imprimir. Você também pode pressionar Ctrl+P.

Quer mais?

Congelar ou bloquear painéis

Inserir cabeçalhos e rodapés

Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

Quando você trabalha em uma planilha, talvez queira vê-la no modo de exibição Layout de Página para ter uma ideia melhor de como imprimi-la.

Clique na guia Exibição e clique no botão Layout da Página.

Esse modo de exibição mostra detalhes relacionados à impressão, como quebras de página e cabeçalhos e rodapés.

Para obter mais informações sobre cabeçalhos e rodapés,

consulte o link para Inserir cabeçalhos e rodapés no resumo ao final do curso.

Também é uma boa ideia se certificar de que todos os dados em sua planilha estejam visíveis na tela.

Por exemplo, algumas datas são muito grandes para a coluna A e aparecerão como cerquilhas.

Se você não corrigir isso, elas serão impressas dessa maneira.

Eu aponto entre as colunas A e B no cabeçalho da coluna.

Clico e seguro o botão esquerdo do mouse e arrasto para a direita para aumentar a coluna.

Agora, todas as datas na coluna A estão visíveis.

Eu clico em Arquivo > Imprimir.

Na parte inferior direita da visualização de impressão, eu clico no ícone Aplicar Zoom à Página, para facilitar a análise da planilha.

E as datas ficam visíveis.

Na visualização de impressão você pode alterar muitas configurações de impressão padrão.

Clique em Cópias e digite o número de cópias que você deseja imprimir.

Clique na seta ao lado da impressora atual e clique na impressora que você deseja usar.

Observe que alterar a impressora pode alterar algumas de suas opções de impressão.

Clique na seta ao lado de Imprimir em Um Lado e clique em uma das opções de Imprimir nos Dois Lados.

Se sua impressora não imprimir em ambos os lados, essa opção não será exibida.

No vídeo Imprimir planilhas e pastas de trabalho anteriormente neste curso

imprimimos uma planilha específica e toda uma pasta de trabalho.

Também é possível imprimir células específicas em uma planilha selecionando o intervalo de células que você deseja imprimir.

Clique em uma célula no canto do intervalo e arraste o mouse sobre as células restantes.

Para imprimir intervalos não contíguos, pressione e segure a tecla Ctrl e selecione intervalos adicionais.

Pressione o atalho de teclado Ctrl+P para imprimir.

Clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas, clique em Imprimir Seleção,

verifique se a visualização de impressão contém apenas as células selecionadas e clique em Imprimir.

Se você for imprimir frequentemente as mesmas células em uma planilha,

configure-as como a área de impressão da planilha de modo que você não precise selecioná-las sempre que quiser imprimir.

Selecione as células, clique na guia Layout da Página, clique em Área de Impressão, clique em Definir Área de Impressão, pressione Ctrl+P

e, embora Imprimir Planilhas Ativas esteja selecionado, você poderá ver na visualização de impressão que apenas a área de impressão será impressa.

Se você quiser imprimir as planilhas ativas em vez da área de impressão,

clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e clique em Ignorar Área de Impressão.

Para criar áreas de impressão em várias planilhas, use as mesmas etapas.

Abordaremos a impressão de várias planilhas um pouco adiante neste vídeo.

Você também pode adicionar à área de impressão.

Selecione outras células na mesma planilha. Na guia Layout da Página, clique em Área de Impressão e clique em Adicionar à área de impressão.

Você pode fazer isso várias vezes.

Para remover a área de impressão de uma planilha, na guia Layout da Página, clique em Área de Impressão e clique em Limpar Área de Impressão.

Repita essas etapas para cada planilha da qual você deseja remover da área de impressão.

Para imprimir uma tabela em uma planilha, eu clico em qualquer célula na tabela, pressiono Ctrl+P, clico na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas,

clico em Imprimir Tabela Selecionada, verifico se a visualização de impressão contém apenas a tabela e clico em Imprimir.

Se você quiser imprimir várias planilhas, clique na guia da primeira planilha que você deseja imprimir. Pressione e segure Ctrl.

Clique na guia de cada planilha adicional que você deseja imprimir.

Clique em Arquivo > Imprimir, certifique-se de que Imprimir Planilhas Ativas esteja selecionado, se você quiser,

clique na seta Próxima Página para visualizar todas as páginas e clique em Imprimir.

Para imprimir várias pastas de trabalho, elas precisam estar na mesma pasta.

Eu clico no Explorador de Arquivos e acesso a pasta que contém as pastas de trabalho, marco as pastas de trabalho que desejo imprimir,

clico com o botão direito do mouse nas pastas de trabalho selecionadas e clico em Imprimir.

Elas são impressas com as configurações de impressão padrão.

A seguir, imprimir uma planilha em um número específico de páginas.

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