Mais informações sobre como restringir os critérios de pesquisa para fazer pesquisas melhores no Outlook

Mais informações sobre como restringir os critérios de pesquisa para fazer pesquisas melhores no Outlook

Você pode digitar uma série de frases na caixa de Pesquisa na parte superior da lista de mensagens do Outlook. Além de pesquisar diferentes palavras e frases, você pode usar vários operadores, pontuações e palavras-chave para restringir os resultados da pesquisa.

A maneira mais básica de pesquisar é simplesmente digitar uma palavra ou frase. O Outlook usa o que chamamos de correspondência de prefixo ao pesquisar. Se você digitar mão na caixa de pesquisa, o Outlook retornará as mensagens que contêm mão, Mão, mãozinha e mãos, mas não corrimão ou alemão.

Noções básicas de pesquisa

  • Ao digitar palavras na caixa de Pesquisa, o Outlook verificará mensagens de email e muitos tipos de anexos para essa palavra ou frase. Por exemplo, se você pesquisar por "projeto" com ou sem aspas, o Outlook retornará todas as mensagens com a palavra projeto, projetos, projetor, etc. em qualquer parte do nome do remetente, assunto, corpo da mensagem ou anexos.

  • Quando você digita um endereço de email, como lara.cardoso64@yahoo.com, o Outlook retorna todas as mensagens de email que contêm esse endereço de email em qualquer parte do assunto, corpo da mensagem ou muitos tipos de anexos, bem como as mensagens desse endereço de email. Para limitar os resultados da pesquisa a emails de um endereço de email, digite de:lara.cardoso64@yahoo.com na caixa de pesquisa.

Usar filtros de pesquisa internos do Outlook

O Outlook fornece diversos filtros internos de pesquisa. Para usar os filtro internos, clique na caixa de Pesquisa. A faixa de opções do Outlook será alterada para mostrar a guia Pesquisar. Use qualquer uma das opções no grupo Refinar para refinar os resultados da pesquisa.

Depois que você selecionar a caixa de pesquisa, a faixa de opção será alterada.

Tabela de referência de pesquisa

A tabela a seguir mostra exemplos de pesquisas que podem ser úteis. Além desses exemplos, você pode usar E, NÃO, OU, <, >, = e outros operadores para refinar sua pesquisa. Os operadores devem ser digitados em letras maiúsculas.

Digite

Para encontrar

vinicius

Itens que contêm vinicius, VINICIUS, Vinicius, ou qualquer outra combinação de letras maiúsculas e minúsculas. A Pesquisa Instantânea não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

vinicius monte

Itens que contêm vinicius e monte, mas não necessariamente nesta ordem.

vinicius E monte

Itens que contêm vinicius e monte, mas não necessariamente nesta ordem. Observe que os operadores lógicos, como E, NÃO e OU devem ser digitados em maiúsculas.

vinicius NÃO monte

Itens que contêm vinicius, mas não monte.

vinicius OU monte

Itens que contêm vinicius, monte ou ambos.

"vinicius monte"

Itens que contêm a frase exata vinicius monte. Para pesquisar por uma cadeia de caracteres exata, use aspas.

de:"vinicius monte"

Itens enviados por vinicius monte. Observe o uso das aspas duplas para que os resultados da pesquisa correspondam à exata frase que está dentro das aspas.

de:"vinicius monte" assunto:”relatório de progresso”

Itens enviados por vinicius monte em que relatório de progresso aparece no conteúdo da linha de assunto, do corpo e do anexo da mensagem. Observe o uso das aspas duplas para que os resultados da pesquisa correspondam à exata frase que está dentro das aspas.

comanexo:sim

Itens que tenham anexos. Você também pode usar comanexo:verdadeiro para obter os mesmos resultados.

anexos:apresentação.pptx

Itens que tenham anexos chamados Apresentação.pptx ou se o anexo contiver Apresentação.pptx em seu conteúdo.

assunto:"vinicius monte"

Itens cujo assunto contém a frase vinicius monte.

assunto:vinicius monte

Itens que contêm vinicius na linha de assunto e monte em qualquer outro lugar no documento.

cc:"vinicius monte"

Itens em que o nome de exibição vinicius monte está na linha Cc.

cc:viniciusmonte@contoso.com

Itens em que o endereço de email viniciusmonte@contoso.com está na linha Cc.

cco:vinicius

Itens em que vinicius está na linha Cco.

categoria:azul

Itens que contêm um nome de categoria que inclui a palavra azul. Por exemplo "Categoria azul" ou "Azulejos" ou "Azulado".

tamanhomensagem:<10KB

Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Observe o uso do operador de comparação "menor que" (<).

tamanhomensagem:>5MB

Itens cujo tamanho seja maior do que 5 megabytes. Observe o uso do operador de comparação "maior que" (>).

recebido:=01/01/2016

Itens que chegaram em 01/01/2016. Observe o uso do operador de comparação "igual a" (=).

recebido:ontem

Itens que chegaram ontem. A Pesquisa Instantânea também reconhece os seguintes valores de data:

  • Datas relativas:    Por exemplo, hoje, amanhã, ontem

  • Datas relativas com várias palavras:    Por exemplo, esta semana, próximo mês, semana passada, mês passado, próximo ano

  • Dias:    domingo, segunda-feira, ..., sábado

  • Meses:     janeiro, fevereiro, ..., dezembro

recebido:semana passada

Itens que chegaram na semana passada. Observe que se você executar essa consulta novamente daqui a um mês, obterá resultados diferentes porque é uma consulta de tempo relativo.

conclusão:semana passada

Itens que estão sinalizados para acompanhamento com uma data de conclusão.

tamanhomensagem:muitopequeno

Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes.

tamanhomensagem:pequeno

Itens cujo tamanho está entre 10 e 25 quilobytes.

tamanhomensagem:médio

Itens cujo tamanho está entre 25 e 100 quilobytes.

tamanhomensagem:grande

Itens cujo tamanho está entre 100 e 500 quilobytes.

tamanhomensagem:muitogrande

Itens cujo tamanho está entre 500 quilobytes e 1 megabyte.

sinalizador:acompanhar

Itens que estão sinalizados para acompanhamento.

tamanhomensagem:enorme

Itens cujo tamanho seja maior do que 5 megabytes.

temsinalizador:verdadeiro

Itens que estão sinalizados para acompanhamento.

de:vinicius (recebido:07/01/17 OU recebido:08/01/17)

Itens enviados por vinicius que chegaram em 07/01/17 ou em 08/01/17. Observe o uso dos parênteses para agrupar as datas.

recebido:>=01/10/16 E recebido:<=05/10/16

Itens que chegaram entre 01/10/16 e 05/10/16.

recebido:>01/10/16 E recebido:<05/10/16

Itens que chegaram após 01/10/16, mas antes de 05/10/16.

enviado:ontem

Itens que você enviou ontem.

para:vinicius

Itens que você enviou para vinicius quando estiver pesquisando na pasta Itens Enviados.

lido:não

Itens que não foram lidos. Você também pode usar lido:falso para obter os mesmos resultados.

assunto:progresso recebido:maio

Itens recebidos de qualquer pessoa durante o mês de maio (de qualquer ano) que contém a palavra progresso no assunto.

datadeinício:próxima semana assunto:progresso

Itens de calendário da próxima semana que contêm progresso no assunto.

é:recorrente

Itens de calendário que são recorrentes.

organizador:vinicius

Itens de calendário que têm vinicius como o organizador.

categoria:negócios

Itens que são categorizados como negócios.

nome:vinicius

Contatos que contêm vinicius no campo Nome.

sobrenome:monte

Contatos que contêm monte no campo Sobrenome.

apelido:vina

Contatos que contêm vina no campo Apelido.

cargo:médico

Contatos que contêm médico no campo Cargo.

telefonecomercial:5555-0100

Contatos que contêm 5555-0100 no campo Telefone Comercial.

telefoneresidencial:5555-0100

Contatos que contêm 5555-0100 no campo Telefone Residencial.

celular:5555-0100

Contatos que contêm 5555-0100 no campo Celular.

faxcomercial:5555-0100

Contatos que contêm 555-0100 no campo Fax Comercial.

endereçocomercial:(Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123)

Contatos que contêm Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123 no campo de Endereço Comercial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço.

endereçoresidencial:(Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123-888)

Contatos que contêm Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123-888 no campo Endereço Residencial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço.

cidadecomercial:rio de janeiro

Contatos que contêm rio de janeiro no campo Cidade do endereço comercial.

cepcomercial:00123-888

Contatos que contêm 00123-888 no campo CEP do endereço comercial.

rua:(Rua Principal, 4567)

Contatos que contém Rua Principal, 4567 no campo Rua do endereço comercial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço.

endereçoresidencial:(Rua Principal, 4567)

Contatos que contém Rua Principal, 4567 no campo Rua do endereço residencial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço.

datadenascimento:04/06/1960

Contatos que contém 04/06/1960 no campo Data de Nascimento.

páginadaweb:www.contoso.com

Contatos que contêm a URL www.contoso.com no campo Endereço de Página da Web.

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